Excel排序函数的操作技巧 excel中的排序函数怎么用 _知识分享

提起排序，大家想到的肯定是系统再带的排序功能、Rank函数和 Sumproduct 函数，其实除常规的这三个功能之外，我们还可以在行内进行排序或自定义排序。
一、常规排序。
目的：对销量进行排序（升序、降序）。

文章插图
方法：
1、选定目标数据源。
2、【数据】-【排序】，在【主要关键字】中选择【销量】，【排序依据】中选择【单元格值】，【次序】中根据实际需要选择【升序】或【降序】。
3、【确定】并查阅数据。
二、Rank 函数排序。
目的：对销量进行排序。

文章插图
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)或=RANK(C3,$C$3:$C$9,0) 。
3、Ctrl+Enter 填充。
解读：
1、利用 Rank 函数排序时，决定升序或降序的值是第三个参数，当值为 1 时为升序，为 0 时为降序。
2、利用 Rank 函数排序的结果，不完全符合我们的需求，如果有数值相同，排序的结果就存在“断点” 。例如示例中升序排序没有第 3、5 名。降序排序是没有 4、6 名。
三、SUMPRODUCT 函数：中国式排序。
目的：对销量进行排序。

文章插图
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=SUMPRODUCT((C3>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1 或=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1 。
3、Ctrl+Enter 填充。
解读：
1、双数公式是 SUMPRODUCT 函数的变异用法。
2、比较两个公式：唯一不同之处是升序时为：C3>$C$3:$C$9 。当前可变单元格在前。降序时为：$C$3:$C$9>C3 。当前可变单元格在后。
3、此公式符合我们的日常习惯，没有断点。
四、行内排序。
目的：对“王东”1-5 月份的销售数据进行排序。

文章插图
方法：
1、选取数据区域（不包括“姓名”列）。
2、【数据】-【排序】，单击【选项】-【按行排序】-【确定】。
3、【主要关键字】选择【行 3】、【排序依据】选择【单元格值】、【次序】根据实际需要选择（升序，降序，自定义序列）。
4、【确定】。
五、自定义排序。
目的：自定义排序。

文章插图
方法：
1、选取数据区域（不包括“姓名”列）。
2、【数据】-【排序】，单击【选项】-【按行排序】-【确定】。
3、【主要关键字】选择【行 2】、【排序依据】选择【单元格值】、【次序】选择【自定义序列】。
4、在弹出的新对话框【输入序列】中输入自定义的序列，中间用英文都好分割，输入完成后单击【添加】-【确定】。
【Excel排序函数的操作技巧 excel中的排序函数怎么用】5、【确定】-【确定】。