出门在外 , 身边没有电脑 , 只有手机 , 老板却突然打电话让你改文件/跑业务?这个时候怎么办?
这里安利8个办公神器APP , 让你离开电脑也不再焦虑!
职场精英 , 不用一直守在电脑前!
1、文件同步——one drive
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在外改文件最麻烦的就是 , 找不到文件/没有文件的最新版本!
你可以用one drive将电脑上需要备份的重要文件 , 放进one drive的文件夹中 , 在手机上打开one drive , 即可获得实时更新的文件版本 。
特点是小文件同步比较快 , 不占电脑内存 , 对同步文档来说是够用的 。
2、流程审批——简道云
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出门在外 , 卡流程也是一大痛点 。
文档要抄送数个相关部门 , 批复就等很长时间 , 各部门反馈的意见还要整理 , 再做请示汇报 。
简道云可以帮你把所有流程都规范化!
支持自定义流程 , 设计流转规则 , 自动触发钉钉/企业微信/飞书相关负责人提醒 , 流程进行到哪里 , 一清二楚 。终于不用再等了!
插一句 , 简道云智能表单的数据收集功能也很好用 。
不用再手动整合Excel表格 , 直接发布一个表单 , 让相关人员填写 , 系统自动整合生成总表 。
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3、文件处理——office mobile
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office mobile是Word、Excel、PPT和PDF的全家桶移动APP , 可以用这个APP来对文档进行简单的增删处理 。
上半部分为预览区 , 下半部分为命令区 , 会自动放大字体 , 手机上操作起来比较方便 。
字体库很全 , 不会出现格式问题 。IFS函数也可以正常使用 。
4、语音输入——搜狗输入法
不想打字?可以用搜狗输入法语音输入 , 减少移动办公压力 。
据相关测评 , 搜狗输入法的数字规范和标点规范是行业内比较领先的水平 , 少出错你不就可以少编辑文本了嘛 。
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5、图片处理——picsart
手机上处理图片用什么?piscart!
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手机上的图片处理软件 , 我就没有见过功能比picsart更全的 , 基本能覆盖所有的需求 , 可以拼图、去水印、图中图等 。
免费版基本够用 , 看看这功能区 , 堪比手机上的PS 。
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【移动和办公app 移动办公软件哪个好用】
6、手机解压——苹果机 解压大师
出门在外 , 解压软件当然必备!
这里对苹果机和安卓机各推荐一个 。
苹果机可以用解压大师 , 支持各种格式的解压 , 免费版也可以密码加密和解密 , 还支持分卷压缩包压缩和解压缩 。
另外支持视频和音乐播放 , 支持小说阅读模式 , 支持文本编辑 , 支持修图 , 最新版本支持应用内直连百度网盘下载和备份文件 。
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7、手机解压——安卓机 ZArchiver
ZArchiver支持rar , zip , 7z等等 , 不会像androidzip一样显示解压7z错误 , 还支持带密码的rar压缩文件 , 支持中文文件名 。
速度和成功率也相当不错!
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8、万能备忘录——Pendo
功能强大又简单 , 界面清新又干净 , 没有广告和内购 。
能做备忘 , 能做提醒 , 能做记录 , 还能做日记 。
处理工作待办事项也很方便!
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