工作中利用excel统计信息或者招投标时,往往只需要填表人在特定位置填写内容,除此之外的区域希望不被改动 。那么,这种情况应该如何实现?
工具
常用办公软件 Excel 。
操作步骤-整体不允许修改
接续上一篇《利用 vlookup 函数编制清单》,以该表格为例,我们希望投标单位只需要在“人员单价”这一张表格中填写,组价明细的“标段 1、2、3”无需填写,也不允许修改 。
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因此,我们首先对“标段 1、2、3”添加工作表保护,这三个表格都是整体不允许修改,相对较为简单 。
以标段 1 为例,首先“ctrl+A”全选,右键选择“设置单元格格式”,在菜单中勾选“锁定”,然后点击“确定”,如下所示:
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接下来在上方菜单栏,选择>>审阅>>保护工作表:
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点击后弹出如下窗口,默认勾选前两项,无需修改,设置密码即可:
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一般会要求输入两遍密码进行确认:
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此时该表格已设置工作表保护,填表人无法修改,如果双击修改,将弹出如下窗口:
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操作步骤-部分允许修改
接下来说说部分表格允许修改的设置方式,以本例中的“人员单价”表格为例,我们希望填表人只在标黄色区域填写信息,其余部位不允许调整:
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设置步骤与上述步骤一致,区别在于第一步锁定的区域不同,即不允许修改的部分锁定,允许修改的部分不锁定 。
操作如下:与之前的步骤相同,先全选之后锁定所有单元格,然后选择允许修改的单元格,在设置单元格格式中取消锁定:
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【excel工作表格保护设置的方法 excel如何设置工作表保护】最后同样的步骤设置密码即可 。这样就只允许填表人在黄色部分修改,其余部分不允许修改了 。
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