通知的类别及其各自的功用、要点:
1.一般性通知 。发布要求下级机关人员办理或需要知道的事项 。要点是写明白什么事,什么时间、地点,如何办理 。
2.批示性通知 。针对欲发公文所加的通知 。大体有三种情况和相应的三种形式 。“转发”,对上级机关、同级机关或不隶属机关的公文,加按语式通知转发下去 。“批转”,是对下级机关的公文加批语式通知下发,通知执行,或通知参照执行等 。“颁发”(“印发”),职能机关发布行政法规、印发有关文件,并加说明式通知下发,其附件即要颁发的那个文件 。
3.指示性通知 。对下级机关有所指示,如认为其内容不宜用命令或指示发布的,可用“通知”发布 。
4.会议通知 。谁决定的召开什么会议,内容(讨论什么事项)、时间、地点、参加范围等,可用“通知”发布 。
5.任免通知 。任免领导人需下级机关知晓,或任免的就是下级机关领导人 。主要写何机关何会议决定何人任何职 。亦可归入第一类“一般性通知”中,属于要求下级知晓的 。
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