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如何写好证据目录,或者证据清单,对于具有法律专业知识的人员来说很简单,但对于普通老百姓来说,还真是个问题 。
有的当事人经导诉教过了还是写不好,到窗口立案时发现仍没写对;有的没有经过咨询,到窗口立案时直接拿一沓材料,完全没有整理过,窗口审查人员又得解释,占用了很多时间;有的当事人甚至质疑法院为什么要他写这个证据目录,认为是法院刁难他,甚至还为此投诉窗口人员;有的干脆说你来帮我写吧 。
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问题一:为何要当事人自己整理好证据写好证据目录
第十九条第一款 当事人应当对其提交的证据材料逐一分类编号,对证据材料的来源、证明对象和内容作简要说明,签名盖章,注明提交日期,并依照对方当事人人数提出副本 。
该条规定,就是要求提供证据的当事人写证据目录或者证据清单 。
在这里简单说一下庭审的流程:
1.法官告知事项(包括核对当事人身份、宣布案由、审判人员书记员、告知诉讼权利义务、询问是否回避);
2.法庭调查阶段(原告陈述诉讼请求和事实理由、被告答辩、归纳争议焦点、如有证人的话证人作证、一方出示证据另一方质证、如有鉴定意见或勘验笔录的话宣读、 双方相互就事实问题询问、法庭就事实问题询问);
【手把手教你如何写好证据目录 民事诉讼证据目录格式样本】 3.法庭辨论阶段
4.最后陈述阶段
5.调解
6.休庭/闭庭
大致为以上流程,有的简易案件会简化流程 。
从以上流程看到,出示证据(在法庭上大多会简说举证,不说出示证据)及质证为法庭调查的其中一个环节 。
《最高人民法院关于适用的解释》
第一百零三条 证据应当在法庭上出示,由当事人互相质证 。未经当事人质证的证据,不得作为认定案件事实的根据 。
《中华人民共和国民事诉讼法》
第二百条第四项 当事人的申请符合下列情形之一的,人民法院应当再审:(四)原判决、裁定认定事实的主要证据未经质证的 。
从以上两条规定可看出,举证及质证是庭审的关键环节,未经质证的证据,不得作为认定案件事实的根据 。那么, 在法庭上是如何举证质证的呢?
在各自听了原、被告的诉辩意见后,审判人员会归纳争议焦点,然后就到了举证质证阶段了 。法官一般会这样问:“下面请原告针对争议焦点进行举证” 。此时,你不要傻傻地认为法官是叫你举起证据,而是叫你出示证据 。那应该如何出示?此时,就显得证据目录的重要性了 。
此时,举证的一方应该对照证据目录,按顺序一份份来说 。比如离婚案件中,可以这样:“第一份证据是身份证,证明原告的主体资格;第二份证据是结婚证,证明原、被告具有真实有效的夫妻关系;第三份证据是出生证,证明原、被告生育儿子某某某;第四份证据是房产证,证明双方在夫妻关系存续期间有共同财产即某某地址的商品房一套;……”总的来说,要陈述证据名称、证明内容 。
这也就是为什么在立案的时候就要求原告要把证据目录写好的原因,举证时,一方陈述,对方及审判席上的法官只要对照着证据目录就会一目了然 。
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问题二:应该如何写好证据目录
如前所列法条规定,当事人应当对其提交的证据材料逐一分类编号,对证据材料的来源、证明对象和内容作简要说明 。
实务中,证据目录一般要求制作成表格形式 。一般要素有:序号、证据名称、证明对象和内容(也可以表述为证明目的)、页码 。有的法院还要求写明证据形式(书证、物证、视听资料等)和证据来源,我觉得这两点不是必需的,但如有的法院要求,就按照那个法院的要求来做 。
需要提醒的是,提交的证据最好是提交复印件,可以在立案时、开庭时拿原件核对,而与证据目录装订在一起的应该是复印件,以避免原件丢失 。
还有,提交人需在提交人处签名或者盖章,并填写提交日期 。因为证据的重要性,我们强调证据亦和诉状一样,需为当事人真实意思表示,故应为提交人亲笔签名或者盖章,而不是打印签名 。若有委托诉讼代理人,因代理人已获授权,亦可由代理人在提交人处签名 。
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