excel常用函数 excel常用函数公式大全表格( 二 ) _知识分享

目的：根据“员工姓名”查询对应“月薪” 。

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方法：
1、以“员工姓名”按升序对主要关键字进行排序。
2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12) 。
解读：
在使用Lookup当函数查询数据时，首次“查询值”按升序对主要关键字进行排序，否则，无法获得正确的结果。
2、数组形式。
功能：从指定范围的第一列或第一行查询指定的值，返回与指定范围内最后一列或最后一行相对应的值。
语法：=Lookup(查找值，查询范围) 。
关键解释：
从“功能”从图中可以看出，Lookup函数的数组形式，查阅值必须在查询范围的第一列或第一行，返回值必须是与查询范围的最后一列或最后一行相对应的值。即：在查询范围内查找值并返回值“两端” 。
目的：根据“员工姓名”查询对应“月薪” 。

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方法：
1、以“员工姓名”按升序对主要关键字进行排序。
2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:G12) 。
解读：
查询值必须在数据区域的第一列，返回值必须在数据区域的最后一列。
3、优化形式。
目的：根据“员工姓名”查询对应“月薪” 。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12) 。
解读：
“优化形式”它的本质是向量形式，但是这里必须理解Lookup特定的功能，也就是找不到指定值的时候，会自动匹配下来，原则是最大值小于当前值。如果公式中的条件不成立，返回错误值，如果公式成立，则返回0，小于查询值的最大值为0，所以返回相应位置的值。
四、Excel工作表：统计类。
（一）Countif 。
功能：计算指定区域中满足条件的单元格数量，即单条件计数。
语法结构：=Countif(条件范围,条件) 。
目的：计算“月薪”指定范围内的人数。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G3:G12,">"&J3) 。
解读：
除了条件计数功能之外Countif函数外，还有多条件计数功能Countifs 。
（二）Averageifs 。
功能：求给定条件指定的一组单元格的算术平均值。
语法结构：=Averageifs(规模,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)
目的：根据“性别”统计对应“学历”低于平均水平“月薪” 。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3) 。
解读：
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。
五、Excel工作表：提取类。
（一）Left 。
功能：从字符串的第一个字符开始返回指定数量的字符。
语法结构：=Left(字符串,[字符大小])，当省略“字符大小”时，默认值为1 。
目的：提取“员工姓名”中的“姓” 。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,1) 。
解读：
也可以用公式：=LEFT(B3) 。
（二）Mid 。
功能：从指定字符串中的指定位置返回指定长度的字符。
语法结构：=Mid(字符串,起动位置,字符大小) 。
目的：返回“月薪”中的第2、3位。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=MID(G3,2,2) 。
六、Excel工作表：日期类。
（一）Datedif 。
功能：以指定的方式计算两个日期之间的差异。
语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计模式)，常见的统计模式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日” 。
目的：计算距离2021元旦的几天。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d") 。
解读：
用Today函数获取当前日期，计算距离2021年1月1一天中的几天。
（二）Days 。
功能：返回两个日期之间的天数。