进入柠檬云后,最先看到的是首页 。
上期我们完成了基础设置的填写,将企业所有最基础的资料填写完成了,接下来,就是比较日常的事务 。
第一部分是首页
进入首页后,看到的是6个板块
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1.查看凭证点击进去后可以看到本月填制的凭证,在这里可以直接审核,导入导出和打印凭证,除了凭证的填制不能进行以外,其他都可以进行 。
2.科目余额表
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只有有数据的科目才会显示出来,可以让我们看到企业的全局 。
3.资产负债表
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虽然还没有进行结转,但是仍然可以看到报表,只是报表显示不平,提醒你损益类科目有余额 。
4.利润表
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没有显示不平,因为损益在结转后也是2个科目一起进入的,所以利润表不存在不平的情况 。
5.新增凭证选择凭证字和号,确定日期,记住不能跨区 。
填写摘要、会计科目、借贷方 。
下方显示制单人姓名,这个无法更改,只有重新登陆才能更改为另一人 。
填写完成后点击保存,或者保存并新增即可进行下一张的填制 。
6.财务指标有年度和月度财务指标
上部分是资产指标,下部分是利润指标 。从这里可以简单看到企业的情况 。
第二部分是凭证
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1.新增凭证在上面已经介绍过,这里不再赘述 。
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2.查看凭证
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3.会计电子档案大小是100MB,还是不建议在这里存档,后期太多时不好用 。
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可以上传凭证附件:主要是发票、公司的申请单
回单:主要放银行回单和对账单 。
数据备份:就是将你上传的凭证附件和回单进行备份 。
本人不建议使用会计电子档案功能,分类不明确,使用混乱 。
第三部分是资金
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1.现金日记账现金的编号为1
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左上角显示期间,右上角是一些操作(打印、导出、导入、删除、生成凭证)
单据编号自动生成,无法更改 。填写摘要,收支类别,借方或贷方,填写后就能跳到下一行 。
点击单据编号,可以看到一张收款凭据,可以将此打印作为原始单据 。
2.银行日记账左上角可以选择银行银行账户,银行编号为2
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一般第一个为001,第二个为002
单据编号是2-银行账户编号-日期-顺序,如2-001-20180430-1
银行可以银行企业互联,剩下的功能和现金日记账相同 。
点击单据编号可以看到收款或付款凭据,可以将其打印出来作为原始单据 。
后方的操作可以插入、删除、打印,还能添加回单 。
3.内部转账
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就是资金内部的调拨,这个是内部的银行或者现金的流通,也是要生成凭证的 。
填写摘要,转出账户是银行或者现金,转入账户也是银行或者现金 。
这里的现金和银行需要进行账户设置 。
填写完成,点击enter键,勾选此条记录,点击右上角生成凭证,即可看到内部转账的单据,保存后打印可作为原始单据 。
4.资金报表作为出纳经常需要进行资金报表的填写,这里只需要把资料录入,就可以自动生成资金报表啦 。
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