新东方年会上,一曲吐槽式的《释放自我》火遍网络,据说这六位员工,是冒着被解雇的风险完成演出的,歌词内容涉及到非常敏感的大企业病,如机构臃肿陶喆ppt事件、效率低下、内耗甩锅、拍领导马屁等等,而最高潮的部分对PPT的吐槽,“干活的累死累活,到头来干不过做PPT的”,金句一出,全场沸腾,可见普通员工讨厌PPT,已经渗入骨髓 。当然,吐槽者最后的落脚点依旧是正能量和心灵鸡汤,不至于,创造完尴尬又无法收场,年会结束后,六名员工依旧任职新东方,董事长俞敏洪微博亲自转发《释放自我》,同时,拿出12万元作为敢于直言的奖励 。其实,仔细想一下,六名员工有很大可能是拿到“上峰”的授意,毕竟,大公司年会节目都会经过层层筛选审核,而直播的安排也一定是受严格控制的,如此敏感吐槽歌曲竟能安全而广泛地播出,自然是企业公关策略的一部分 。大概率事件:俞敏洪想要借此向消费者表达新东方的改革决心,以帮助其渡过最艰难的时段 。
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单就歌曲本身而言,无疑是非常犀利又接地气的,披露出一些典型的大公司病,不仅限于新东方,而是整个企业层面血淋淋的事实 。大家或许都能从短暂的歌词中找到一段共鸣,如前文所述,对PPT的吐槽是整条歌曲的最高潮,碰触着普通职员内心最深处 。
沟通成本,PPT是工作的点睛之笔?
网上流传着一个段子,说企业内部员工地位评级参考:写Word的不如用Excel的,用Excel的不如做PPT的,而做PPT的又不如听PPT的 。毫无疑问,权力顶端的人只需要听PPT即可,而能把PPT做好的人则天然靠近职务顶端,晋升机会比起普通人自然会多一些 。事实上,伟大的微软公司在开发Office软件时,有着全面到变态的设计规划 。
从功能类别来讲,Office软件囊括了几乎全部的办公需求:Word适合处理文字,适用于法律条文、规章制度、年会歌词的编辑,可事无巨细地陈列事实 。Word于普通职员来说,是最基础的报告工具,毕竟,大家都能写出一些文字,虽然并不是每个人都文采飞扬,但总能凑出密密麻麻的一大篇;Excel更适用于数据处理,具备一些进阶分析功能,如排序、筛选、字数统计等等,这个工具在金融业和工厂内非常流行,能快速有效地提取出Raw Data中的价值,帮助管理者完成决策,于是比word有了更高一些的地位 。
基于PPT的报告含金量则要高出很多 。首先,PPT不允许有太多文字,报告者需要精炼语言,切中要点,因版面有限,做PPT报告的人需要具备一定的艺术细胞,以形成足够优质、清晰的组合,加之,图表、动画、超链接、色彩搭配等等,都是非常有学问的,可以说,想要做出好的PPT报告需要狠下一番功夫,更加棘手的是,PPT可用的格式千变万化,业界又没有通用的标准规范,全赖领导们的私人感官,如中国领导喜欢大红鲜艳的PPT底色,常会要求在PPT模板中增加企业的宣传口号,像什么改变世界、我为自己代言、没有中间商之类的,但欧美企业喜欢简洁朴素,相信很多人都看过乔布斯的演讲PPT,往往就是一张图片,全凭一张嘴,苹果提供给职工的模板简洁到仅仅有一条线,不夹杂任何的Logo或者Slogan,而背景常常设置成黑色,大中华区的职员非常不适应如此风格,但又必须采用,因为乔布斯以及美国的主管喜欢 。基于这些要求,能做好PPT的职工绝对是一个综合能力很强的人,兼具构图、排版、色彩搭配、语言精炼等技巧,更重要的是,深谙主管喜好 。
在很长一段时间内,中国文化都鼓励“默默奉献、埋头苦干”的精神,对于做报告、包装之类的工作经常嗤之以鼻,但真正的事实是,Make work visible的重要性不亚于“做好这份工作”,毕竟,大型企业CEO的精力都非常宝贵,他们没有时间,也没有耐心去从一大堆的文字或者数据中挖掘出自己想要的信息,高管需要团队能采用PPT形势,提炼出有用的信息帮助其做决策,能在三分钟内Get Point.显然,能达到如此要求并不容易,很多基层职工常常因做不好PPT而无法展现自己的成果,《释放自我》对于PPT的吐槽,之所以引发热烈的追捧,正在于迎合了基层员工的心态,正如普通人买不起房子,如果有评论员跳出来讨伐房价高,肯定会获得非常大的支持,但普通人狂欢之后,依旧要凑钱、攒钱和贷款,同样地,基层职员与其在年会上自High,倒不如好好练习语言提炼,多站在主管的角度上设计报告,总而言之,PPT不是工作的主体,但常常是点睛之笔 。
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