应用文具有自己独立的文体分类体系 , 凡具有一定实用功能的文体 , 均可以归入应用文的范畴 。也有人试图从实用角度 , 对所有文体进行新的分类 。它同记叙文、议论文、说明文的分类 , 是属于两种两种分类角度和立足点 。因此一个特定的文体 , 有时即可以是应用文的一种形式 , 同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类 。这是十分正常的事 。
二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求
关于应用文的写作 , 要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求 。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式 , 而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定 , 也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识 。可见 , “约定俗成”虽然不属法定规范 , 但它必然包含着写作规范中许多合理因素 , 我们应该加以继承和保留 , 不应随意破坏和擅自修改 , 以免影响应用文的特定交际功能 。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式 , 也是一个人语文修养和水平的具体体现 。
比如就书信而言 , 不要以为它的写作十分简单 。写信写了十几年了 , 还有错 。实际上 , 真正能够规范地全部书写正确书信格式的人 , 可以说是凤毛麟角 。有的人对此不以为然 , 书信格式错了 , 不也照样收到 , 意思也能理解 。但它不知道 , 它所体现的语文修养却是有天壤之别 。就像吃饭一样 , 有的人用脏手抓饭往嘴里塞 , 有的人却用高级餐具进餐 , 其风格的粗鲁和优雅是不可相比的 。
应用文对主题的要求有哪些应用文主题的要求是:
1、应用文主旨的要求:正确、鲜明、集中、深刻、创新 。
2、主题 , 又称主旨、立意、中心等 , 具体地说 , 主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题 , 是作者对客观事物的评价和态度 。
3、主题的表现形式:直接表现和间接表现两种形式 。应用文多采用直接表现的形式 , 其具体运用主要有四种形式 , 标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意 。
应用文写作时应注意些什么?一、关于计划、总结的标题问题
不论计划、总结 , 标题中都不必加介词结构 , 以便与公文相区别 , 从而也使此类应用文写作规范化 。
二、关于总结与调查报告的区分问题
总结应是有关部门或单位对自己工作情况经验的总结 , 而不是让别的单位或新闻采访人员来总结 , 总结使用的是第一人称 , 上级有关部门或报社采访人员来总结 , 其文章应为经验性调查报告 , 不是总结 。此类经验性总结与经验性调查报告的区别主要是人称 , 只要将人称由第一改为第三即为调查报告 , 若将第三人称改为第一人称即为总结 。
三、关于“安排意见”
计划作为一种应用文体 , 它包括规划、设想、要点、安排、打算、方案、意见等 。安排和打算、方案一样 , 是指时限短、范围小、内容具体的计划 。而要点则是指那种简明扼要、突出重点的计划 。因此 , 不仅安排与意见不能并用 , 就是安排和打算、方案也不能并用 。
四、关于非公文的“公文式标题”问题
公文的落款是行政机关或机关首脑 , 而调查报告的落款只能是调查者个人或小组 , 不是机关 。非公文最好不要写公文标题 。
五、关于公文应用文写作的要求与特点问题
这个问题即为在讲解公文应用文的写作要求和特点时 , 应如何从宏观和微观双方进行把握 , 以及宏观和微观到何种程度的问题 。只宏观不微观不行 , 只微观不宏观也不行 , 应将宏观和微观结合起来 。太宏观不行 , 太微观也不行 。太宏观 , 比如讲某公文或应用文的主体部分写作 , 只三言两语而过 , 这样读者得不到具体印象 , 等于没讲;而太微观 , 往往会使读者以为某公文或应用文只能这样写 , 不能有丝毫差异 。
应用文写作应注意的问题【应用文主题的表达要注意哪些问题】应用文 1. 综述 综述是一种介于评论和述评之间的新闻评论文体 。如果说评论重在评和论 , 述评重在评 , 那么综述则重在综合叙述事实的基础上 , 适当加以评论 。评论以评为主 , 述评既述又评 , 综述则以述为主 。综述是以向读者告知新闻事实为目的 , 主要特点在于对某些重要事件、重点工作或一个时期的形势进行综合性的叙述 。它客观地报道事实 , 一般不进行议论 。有时通过提供信息的方式 , 转述有关人士的见解和看法 , 也是以客观报道形式出现 。在叙述事实的过程中 , 有时也有一些说明或议论的文字 , 也是为综合性的叙述服务的 。2. 述评 述评又称新闻述评或采访人员述评 , 是新闻领域中的一种边缘体裁 , 以融新闻和评论于一体为基本特点 。述评介乎新闻与评论之间 , 兼有两者的特点和优势 。它既报道事实 , 又对新闻事实做出必要的分析和评价 , 有述有评 , 评述结合 。从述评的篇幅来看 , 述往往多于评 , 但它的重点在于评 , 目的是为了评 , 述是为评服务的 , 述评属于新闻评论的范畴 , 它主要通过评述结合的方式 , 表明作者的立场和主张 , 从而发挥舆论导向的作用 。(1) 述评的特点 第一 , 以评为主 述评集新闻报道和新闻评论的职能于一身 , 既要及时报道新闻事实 , 反映现实生活的发展变化 , 又要提示新闻事实的本质和意义 , 指明事物的发展趋势 。新闻报道贵在客观 , 主要是报道事实 , 让读者从客观事实中得出结论;述评则是叙事说理兼而有之 , 使读者既可以得到必要的信息 , 又可以了解作者对这些新闻事实所具有的意义的探讨 。新闻评论都要摆事实讲道理 , 都要针对现实生活中的新闻事件和重要问题发表议论 , 但新闻评论一般不对事实作详细的介绍 。它有时配合新闻报道 , 根据报道中提供的新闻事实立论 , 有时在评论中用典型的新闻事实作为论据 , 引发议论 。述评作为一种具有独特个性的新闻评论体裁 , 一般都要对新闻事实进行比较全面的、有时是多方面的介绍 , 包括典型的具体事实、概括的情况以及必要的背景材料等 , 在叙述事实的同时进行议论 。当然 , 这种比较只是为了较具体地说明述评这种评论体裁的特点 , 为了便于掌握和运用这种体裁 , 而不是划定一个一成不变的框框 。这些体裁都是为了恰当地表达一定的内容 , 它们之间不可能也不应当有什么不可逾越的界限 。第二 , 评述结合 评述结合并不意味着评和述在篇幅或比重上相等 , 它主要表现在述评兼有新闻报道和新闻评论的特点 , 具备两者的功能 。同时它又是以评为主的 。评述结合 , 以评为主 , 这就是说 , 述评的目的在于评 , 述是为评服务的 。述是评的基础 , 评是述的目的 。因此 , 就一篇述评来说 , 有时评多于述 , 有时述多于评 , 有时在叙述新闻事实的同时 , 已经包含了作者的倾向和分析 , 只要再加以画龙点睛的议论 , 就足以说明问题了 。述评以事实为基础 。这些事实来自实际生活 , 反映实际生活 。述评的评 , 或者说它所讲的道理 , 就是在对这些事实进行分析的过程中加以阐明 。述和评的有机结合 , 体现了由个别到一般、由具体到抽象、由感性到理性的认识规律 , 容易被人们所理解 。述评的评 , 是为了弄清客观事物的本质和它所包含的带有普遍性的新经验、新问题 , 而不是就事论事 。许多述评采取夹叙夹议的论述方式 , 述中有评 , 评中有述 , 可以从理论和实践的结合上 , 从事物之间的共同规律的高度提出问题和解决问题 。(2) 述评的类型 述评的应用范围十分广泛 。述评的选题涉及社会生活各个领域 , 这样就可以及时针对群众普遍关心的问题进行评述 , 增强评论的时效性和群众性 。按它们的内容和所反映的社会生活性质 , 大致可分为以下几种类型: 第一类 , 工作述评 工作述评 , 顾名思义是针对实际工作中的经验或问题进行评述的 。在我国社会主义现代化建设的进程中 , 各个领域和各条战线的新情况、新经验、新问题层出不穷 。人们不仅需要及时得到各种必要的信息 , 在他们对各种新闻事实进行思考的同时 , 还需要了解新闻媒介的看法和主张 , 以便做出自己的判断 , 辨明是非和方向 。对于社会生活中的一些“热点”或“难点”的问题 , 更是如此 。第二类 , 形势述评 形势述评是对国内外形势 , 包括政治形势、经济形势以及其他领域形势的述评 。它的内容所及 , 可以是全局的形势 , 也可以是某个特定地区或某一条战线在一个时期、一定阶段的形势 。这类述评的特点是着眼于形势的变化和转折 , 着眼于群众普遍关心或需要引起群众注意的问题和动向 , 概括全貌 , 指明发展趋势 , 帮助读者开阔眼界 , 提高认识 。第三类 , 事件述评 这类述评是根据作者直接调查和掌握的材料 , 对国内外发生的重要事件或某些影响较大的突发事件进行评述 。它的特点主要是从具体的事件联系到它产生的原因 , 探索其性质和意义 , 或通过对材料的分析 , 澄清事实 , 说明真相 。
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