分两种情况:
一 、合同规定运费由购货方承担,运输公司将运费发票开给购货方,且三方有代付运费协议,销货方代垫运费 。
购货方会计分录如下:
购进材料,并收到代垫运费发票
【有关代垫运费的有关会计分录】借 原材料
借 应交税金——应交增值税——进项税
贷 其他应付款——应付运费
支付运费
借其他应付款——应付运费
贷:银行存款
销货方分录如下:
付运货款时:
借:其他应收款——代垫运费
贷:银行存款
把发票转出 ,收回代垫运费及货款:
借:银行存款
贷:应收账款
其他应收款——代垫运费
二、 如果运输公司直接把发票开出,在销货的同时收取的全部款项中包含此运费,则此运费为价外费用并入销售额,不用再单独收取
付运费时:
借:销售费用
应交税费——应交增值税——进项税
贷:银行存款
代垫运费的会计分录怎么做代垫运费会计分录:
借:应收账款,
贷:银行存款,
收回代垫运费的会计分录:
借:银行存款,
贷:应收账款,
支付运费对应进项税额能否抵扣的处理:
销售货物时,支付运费:如果销售的货物是免税增值税项目、简易计税方法计税等不能产生销项税额的,则支付的运费即使取得增值税专用发票,也不能抵扣进项税额;
购买货物时,支付运费:如果外购货物是用于免征增值税项目、集体福利或个人消费等不能产生销项税额的,则支付的运费即使取得增值税专用发票,也不能抵扣进项税额;
如果外购货物用于了增值税应税项目,取得普通发票,但是支付的运费取得增值税专用发票的,则可以凭票抵扣运费的进项税额;如果未取得增值税专用发票的,则不得抵扣运费的进项税额 。
销售商品代垫运费的会计分录销售商品代垫运费的会计分录是:
借:应收账款—某某单位,
贷:主营业务收入,
应交税费—应交增值税(销项税额),
银行存款等科目(代垫运费金额) 。
公司垫付费用的主要账务处理:
①本科目发生应收账款时,按应收金额,借记本科目,按照实现的营业收入,贷记"主营业务收入"等,按专用发票上注明的增值税,贷记"应交税费应交增值税(销项税额)"科目收回应收账款时,借记"银行存款"等科目,贷记本科目 。
②企业代购货单位垫付的包装费、运杂费,借记本科目,贷记"银行存款"等科目收回代垫运费时,借记"银行存款",贷记本科目 。
③企业收到债务人清偿债务的现金金额小于该项应收账款账面价值的,借记"坏账准备"科目,按重组债权的账面余额,贷记本科目,按其差额,借记"营业外支出"科目 。
收到债务人清偿债务的现金金额大于该项应收账款账面价值的,借记"坏账准备"科目,按重组债权的账面余额,贷记本科目,按其差额,贷记"资产减值损失"科目 。
④企业接受的债务人用于清偿债务的非现金资产,应按该项非现金资产的公允价值,借记"原材料"、"库存商品"、"固定资产"、"无形资产"等科目,按可抵扣的增值税额,借记"应交税费应交增值税(进项税额)"科目,按重组债权的账面余额,贷记本科目,按应支付的相关税费和其他费用 。
⑤将债权转为投资,企业应按应享有股份的公允价值,借记"长期股权投资"科目,按重组债权的账面余额,贷记本科目,按应支付的相关税费贷记"银行存款"、"应交税费"等科目,按其差额,借记"营业外支出"科目 。
⑥以修改其他债务条件进行清偿的,企业应按修改其他债务条件后的债权的公允价值,借记本科目,按重组债权的账面余额,贷记本科目,按其差额,借记"营业外支出"科目 。
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