前段时间,小杨分享了关于如何起草一篇高质量年终工作总结和述职报告的思路与技巧,得到了许多朋友的鼓励,在此表示衷心的感谢 。
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还有不少朋友留言和私信我,希望小杨可以继续分享一些其他常用文字材料的写作技巧 。那么今天,我就继续更新职场写作技巧分享系列第2期文章:如何写出一篇高质量的活动实施方案 。
全文都是我一个字一个字打出来的原创干货,不仅对写作技巧,相信看完后对您的工作思路也会有所启发 。
无论我们是在企业、事业单位,还是行政机关工作,经常会遇到单位开展各种各样的活动,小到举办歌咏、登山比赛等文体活动,组织传达学习上级的文件精神、落实会议部署,大到开展某一主题的教育整顿或者自查整改等专项活动 。
如果遇到我们自己分管的那摊子工作需要开展某项活动,领导一般会要求我们出一个活动的实施方案,活动结束后,还要写一份活动总结报告 。
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如果只是搞个文体活动,举办个小规模的比赛,这类活动的方案比较简单好写,说清楚比赛的时间、地点、参赛人员、活动规则、奖项设置、比赛流程、注意事项等要素,就像起草一个通知,不要遗漏重要的内容就可以了 。
但如果遇到我们整个单位开展一项重大活动,特别是在整个系统、行业布置的重大工作,持续时间长、活动步骤多、落实要求高,则需要我们认真研究谋划,写出一份高质量的实施方案,提交给领导班子开会研究通过后,才能印发落实 。
下面,小杨就以按照上级部署要求,在整个单位开展某一主题的专项教育整顿活动为例,手把手教你写一份高质量的活动实施方案 。
写作思路和技巧是一致的,其他大项的活动亦可参考借鉴 。在正式开始介绍写作思路和方法之前,有一点需要着重说明一下 。有的人觉得,一份实施方案只要说清楚了活动的基本要素,让大家能看懂,可以按照方案操作落实,就是一篇好方案 。
其实不然,开展一项活动,其政治意义远远大于活动本身 。让别人能看懂、好落实只是一份实施方案的基本要求 。
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好的实施方案最重要的任务是要让大家知道,开展这项活动的宗旨和目标是什么;开展好这项活动对于单位的建设发展具有什么样的重要意义 。要让参与活动的人,从方案中感受到自己身上的使命和责任,把参与活动当成一种荣誉,而不是完成任务 。
说通俗一点就是,要让单位的人看了这个方案,感觉自己不参与到这个活动中,都不好意思见领导和同事 。?活动实施方案的文章要素和写作技巧【手把手教你写高质量活动方案 活动方案怎么写】我们出一个活动方案,既要遵循上级的统一部署安排,又要适当突出本单位的特色,既要契合工作实际,又要适当创新拓展,不能把去年或者前年的方案拿出来,改一改就交上去应付了事 。
在总体布局上,要提前把所有需要体现在方案里的内容都梳理出来,比如上级统一部署的活动要素(时间节点、规定动作、工作要求等),单位领导提出的指示要求,自己结合单位实际研究出来的创新举措等等,然后把这些内容进行分门别类,分别装进不同的箩筐里 。
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这些箩筐就是活动方案的行文布局,即每一部分的大标题,装进箩筐里的内容就是大标题下面的小标题 。不管是大标题还是小标题,都要做到基本对等,这样才能保证文章的整体匀称度 。就像水果对蔬菜,苹果对辣椒,这个道理应该很好理解 。
下面我们把起草一份专项教育整治活动实施方案可能涉及的文章要素都罗列出来,放进行文布局里,说一说每部分都应该写什么和怎么写 。然后我们就可以根据实际需求,从中挑选出有必要的部分,放入文章中,形成一份完整的活动方案 。
1.开篇引文 。即实施方案的第一段,要说清楚开展这次教育整顿活动的背景,安排部署这次活动的上级机关是谁,本单位领导班子为了落实好这项活动,有什么样的决心意志 。通俗点说,就是要在第一段告诉大家,咱们可不是无缘无故要搞这次活动的,是因为出事了,上级领导机关让咱们搞的 。
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