家具跟单员的职责是什么

家具跟单员职责是接待客人的来访、跟进报价、跟进订单、跟进生产进度、出货 , 催收货款等 。
跟单员是指在企业运作过程中 , 以客户订单为依据 , 跟踪产品 , 跟踪服务运作流向的专职人员 。(不能兼职 , 替代)所有围绕着订单去工作 , 对出货交期负责的人 。
跟单员的岗位职责跟单员的岗位职责 篇1一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复 。
二、负责对每日销售清单的汇总和录入 。
三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管 , 以便及时解决售后问题 。
四、做好接单工作和销售技能的提升 , 熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识 。
五、负责协调好各业务经理 , 做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作 。
六、跟单文员要注意仪容仪表 , 做到衣着整洁大方 。
七、跟单文员与客户沟通必须用普通话 。
八、跟单文员接到客户电话后 , 第一句话应该说:“您好 , 这里是天杉家具” , 第二句话应该说:“请问您是哪里的客户?”第三句话应该说:“XX老板 , 您需要订什么货 , 请发传真好吗?”
九、收到客户传真后 , 必须再给客户打个电话 , 确认传真上面的订货内容 , 确定订货内容准确无误后 , 再交给制单员打单核定打款总金额 。
十、制单完毕后 , 回复客户打款总金额 , 使客户打款到公司指定账户 , 准备发货 。十一、制单员去财务确认客户货款到帐后 , 制单员把仓库联交于跟单员 , 准备发货 。跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车 。公司中巴车、小飞虎送货 , 由司机代收货款时 , 跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况 , 及时与财务部出纳沟通 , 确保公司资金安全 。
十二、负责接收客户投诉 , 第一时间内通知业务经理对其客户投诉进行确认 , 待业务经理确认后方可开出补件单交于客服物流主管下单于生产做补件或者调换 。十三、不准和客户吵架 , 第一次警告 , 第二次罚款100元 , 第三次予以辞退 。十四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况 , 以便于区域经理对客户及时的维护和开发 。
十五、跟单文员必须和客户、售后主管、区域经理等部门做好沟通协调工作 。十六、对每天的销售情况进行汇总 , 做好日报表 , 交于营销部经理 。
十七、负责及时和业务员沟通 , 做好客户备货 , 新产品推介工作 , 协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系 , 以便工作效率的提高 , 及时准确的为经销商提供方便、快捷、周到的'服务 。
十八、严格执行公司的各项规章制度 , 积极完成营销部下达的各项工作要求和目标 。
【家具跟单员的职责是什么】 十九、根据客户要求 , 按公司的有关流程 , 进行及时准确的发货 。
二十、提高服务质量 , 树立天杉家具品牌形象 , 以便培养客户的忠诚度和美誉度 。
跟单员的岗位职责 篇2一 、跟单员的定义:
跟单员是指在公司运作过程中 , 以生产订单为依据 , 跟踪产品 , 跟踪服务运作流向的专职人员 , 是围绕着订单去工作 , 对出货交期负责的人 。
二 、跟单员的工作界定:
(1)业务跟单:对产品进行跟进 。尤其是对外协厂加工的产品;
(2)生产跟单:对已下达生产的订单进行总结 , 对生产进度进行跟踪 , 及时反馈信息 。
三、跟单员的工作定位:
(1)寻找重点:通过生产和库存 , 寻找工作重点 , 杜绝出现不及时交货 。
(2)设定目标:每天总结 , 把工作着重点及分配的工作在当天完成 , 不拖延 。
(3)传播信息:将公司的信息 , 传达到每个厂子 。
(4)收集信息:收集各厂生产进程 , 并及时将所收集信息反馈到部门经理 。
(5)分配产品:计划表的定制和执行 , 辅料采购及协调工作 。
四、跟单员的主导意识:
跟单员要对公司所处的环境 , 分厂担负的生产任务及产生的结果有深刻的了解 , 作为跟单员要及时跟进生产任务 , 了解分厂如何生产 , 何时完成 , 出来的产品怎样 。要求有主导意识: