采购办公家具如何正确选择采购方式?

采购办公家具如何正确选择采购方式?为保证质量,只要时间允许尽可能采用公开招标方式,包括限额以下的项目 。采用公开招标方式并选择综合评分法,以避免恶意竞价或低价低质中标 。若因时间原因须采用非公开招标方式采购的,则尽可能将材质技术指标和功能要求做细做实,另外,在外观尺寸上要允许有一定的误差范围,且在询价通知书或谈判文件中明确验收方式,以便适当提高质量保证金和延长质保期以保证采购质量 。
如何购买办公家具办公家具采购有哪些注意事项,办公家具采购要注意什么,办公家具采购小白如何选择办公家具 。浙江圣奥办公家具作为一家创立30年的办公家具厂家,给办公家具采购员一些建议 。
办公家具采购注意事项之一风格颜色
办公家具的颜色一定要符合企业特色,并且和办公空间搭配合理,尤其一些创意类、广告类、设计类的公司,对于色彩的要求是很高的,那就需要在采购办公家具时进行风格和颜色上的定制;
办公家具采购注意事项之二尺寸
办公家具的尺寸主要是根据办公场所来确定,过大或过小都会影响正常的办公,部分办公室还需要定制办公家具,那在采购之初,就要规划好,如果办公室是常规办公空间,那就可以根据常规办公桌椅的尺寸来采购,如果办公室是非常规空间,就需要定制办公家具的尺寸,那在采购之初要与办公家具厂家沟通好,需要定制,可要求办公家具公司进行上门测量 。
办公家具采购注意事项之三实用性
好的办公家具能有效的提升办公效率,如行政文员类、财务类需要存储功能强大的办公家具,而销售类岗位则需要提醒式的办公家具,而设计类的岗位需要大平面的办公家具……等等,都是需要注意的事项 。
办公家具采购注意事项之四材料环保
越来越多的“打工人”在办公室工作的时间都会超过8小时,健康问题不可忽视,所以在采购办公家具时,一定要仔细检查办公家具的材质、材料是否为环保产品,部分伪劣产品,很远就能闻到刺鼻的气味,肯定是对身体有害的 。
办公家具采购注意事项之五质检合格
在2020年8月,央视曝光部分升降办公椅的气压杆有质量问题,严重的会爆炸伤人,所以在进行办公家具采购时,一定要有产品的质检合格证书,以及各种质量相关的证书都要进行验证 。
办公家具采购注意事项之六智能化
现在的办公空间,更倾向于智能化办公,智能化办公能更加高效的完成工作任务,有效避免浪费,所以采购办公家具的时候,需要问明办公家具厂家,是否支持智能化办公,如后续升级为智能办公时还能继续使用 。
办公家具采购注意事项之七性价比
目前国内的办公家具厂家有很多,但更多的集中在沿海地区及江浙地区,在采购办公家具的时候,建议货比三家,在众多办公家具厂家中选择一家性价比较高的办公家具公司,是采购人员必备的技能 。
办公家具采购注意事项之八健康办公
现在的“打工人”工作强度越来越大,工作时间越来越长,随之而来的就是健康问题,主要是久坐人群,如程序猿、设计狮、财会人员等,那采购员在进行办公家具采购时,要选择有助于健康的办公家具 。如圣奥办公家具设计生产的升降办公桌(如UP1升降办公桌、I-work升降办公桌、I-tech升降办公桌等)、智能办公椅(如云格,可实时监测身体健康状况)等产品都是为了健康办公而设计的办公家具 。
办公家具采购注意事项之九空间规划
针对一些刚刚租下或者购买了办公场所的公司,可以直接让办公家具公司上门进行测量,并给出一个整体的空间规划方案,包括风格颜色搭配、办公家具定制、创意设计等,如腾讯、阿里巴巴、亚马逊等国内外知名企业,都是定制的办公空间,既能有效提高工作效率,又能同时满足员工的不同需求 。
办公家具采购注意事项之十特殊办公
针对医院家具和学校家具,需要进行特别对待,因为这两类场所对于办公家具的要求更加专业,既要有利于员工的实用与便捷,又要考虑到病人与学生群体,圣奥办公家具目前已经针对性的建立了专门的设计团队与生产部门,可以满足各类医院及学校的办公家具采购需求,同时办公家具的制造材料也有优于普通办公家具(如纳米抗菌技术) 。
对于以上十点建议,希望能给办公家具采购人员一个清晰的思路,使之在采购办公家具的时候,能够更加顺畅的完成采购工作,并通过采购的办公家具使公司企业的办公效率更加顺畅高效 。