如果这种情况发生,那么,接受者接受到的信息,已经不是发出者所发出的严格意义上的同一信息 。既然已经不是同一信息,那么,就有可能发生沟通失误或误解信息 。因此,笔者认为沟通要完美和有效,信息在传递结束时必须仍然保持其内容的完整性 。五、有效沟通的代码相同性原理 有效沟通的第五条原理是,所有沟通主体,即所有信息发出者和信息接受者之间,在传递真实信息时,必须使用相同的信息代码系统,即信息在发出者那是以何种代码被编码的,在接受者那也必须以相同的代码系统,对接受到的信息代码进行解码 。
如果双方所使用的信息代码系统完全不同或存在较大差异,就会导致接受者对信息解读无法实现或解读错误,也就是导致沟通失败 。人们常说,我在说A,而你却在说B 。一旦类似错误发生,沟通的过程在形式上是完成与完整了,但在实际上没有形成有效的信息传递,解码过程出现了断裂,真正有效的沟通没有发生 。六、有效沟通的时间性原理 有效沟通的第六条原理是及时性或者说是沟通过程的时间性原理 。
任何沟通都是有时间限制的,整个沟通的过程必须在沟通发生的有效期发生完毕,否则,也会失去沟通的意义 。如新闻报道就是典型的案例 。在战争中,特务或间谍的信息传递和有效沟通的及时性尤其显得触目惊心 。时间上的紧迫性和制约如此突出,有可能导致战局差之毫厘,失之千里 。
七、有效沟通的理解同一性原理 有效沟通的第七条原理是,在上述所有原理满足的条件下,信息接受者必须真正了解或体验或理解信息发出者所发出信息的真正意义,笔者称之为有效沟通的理解同一性原理 。是否沟通过程的解码等过程均无差错,就能确保信息的真正意义被接受者理解呢?也不一定 。每一个接受者都是独特的个体,他的经历、经验、知识、兴趣,希望都会左右他对所解读的信息的内在意义的理解,理解一旦偏差,沟通的有效性就会产生问题 。
八、有效沟通的连续性原理 有效沟通还必须具有时间和沟通内容与方式上的连续性,即有效沟通的连续性原理 。这是说,沟通主体之间要达成有效的沟通,人们必须考虑到相互之间沟通的历史情形,这是因为人类都是依据自己的经验、情绪和期望对各种情形做出反应的 。我们不了解沟通对象的过去,会影响我们预测他现在或将来的行为,而这种预测会明显影响我们与沟通对象在当下的沟通行为 。
人们对沟通对象的了解越多越深,人们就越容易找到有效沟通的切入点和恰当方式与途径 。从沟通内容与方式上来讲,我们应该对双方均已熟悉的沟通内容和方式尽量不要发生了突变,保持一定的连续性,会有利于沟通对象快速准确理解要沟通的内涵 。九、有效沟通的目标性原理 有效沟通自然也应该具有明确的沟通目的或目标,笔者称之为有效沟通的目标性原理 。没有沟通目标的沟通,是很难把握与衔量其沟通效果是否与沟通的本意相偏离的 。
沟通目标、目的不明确,必将造成信息发送者所发信息混乱、模糊、含混不清,接受者只能靠经验和场景猜测对方的用意,从而极易导致沟通误差或沟通失败 。另一方面,不同的沟通目标,一般会对应于不同的沟通方式和沟通行为 。如果你想得到你同事的支持,你会特别注意增强和发展你们之间相互关系中友好、合作的一面,但如果你不想他再上你这来给你增添额外的工作,你可能会想方设法减少友好关系的成分 。
而这些不同的目的、目标当然会影响沟通的行为与效果 。十、有效沟通的噪音最小化原理 有效沟通的最后一条原理,笔者认为,是影响有效沟通的重要因素之一---客观存在于信息沟通过程中的沟通噪音必须尽量减少,即有效沟通的噪音最小化原理 。事实上,无论人们做出多大的努力,噪音总是难以消除殆尽 。但这并不意味着我们就无法尽量降低噪音的分贝 。
跟一个歌唱家的歌唱一样,周围的噪音越低,歌唱家的歌声必然会越清晰,听众听到的歌声失真的可能性就越小 。沟通中信息的传达是同一个道理 。
人际沟通的原理
文章插图
人际沟通原理——任何使得对方进入我们心理的过程都不免于沟通的存在 。沟通无所不在 。
哪怕两人不说一句话,沟通也正在发生,或已经发生了 。
在根本不面对、不通话、不接触的状态下,我们内部的心理活动,只要涉及到他人,也可以当成是某种想象中的沟通 。这其实就叫“沟通第一原理” 。难以想象,两人处于同一时空,却没有沟通发生 。结论是,我们不能无视,我们的回避行为、沉默、肢体语言在人际互动中的意义,不能掉以轻心 。
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