第二十二条 实行保密保证金制度,管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10%提取“保密保证金”,由公司专户存放,公司按银行同期利率向保证人支付利息 。保证金连续提取超过5年的不再提取 。保证人离职或退休,并签订《保密合同》,三年内没有违约的,本息返还保证人 。
第二十三条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室 。第二十四条 本制度自发布之日起施行 。
公司如何建立保密制度?
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1.严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密 。
2.不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密 。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理 。不准带机密文件到与工作无关的场所 。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件 。
4.严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度 。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准 。并按规定办理借用登记手续 。
5.秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传 。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理 。复制件应按照文件、资料的密级规定管理 。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料 。
6.会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题 。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借 。综上所述,高科技公司要完善保密制度,防止出现泄密的事件,在上文提到的公司保密承诺书范文中,员工要写清保守公司秘密的承诺、遵守公司各项规定,并承诺离职后两年内也做到保密义务 。
【企业保密制度?】承诺书经过员工签字生效,如果在今后的工作过程中发生泄密的事情,员工会受到相关处罚 。
保密管理制度
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1.目的为确保客户及本公司的合法权益不受侵害,同时维护本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业秘密 。2.范围适用于本公司所有人员及质量活动 。
3.2质量负责人3.2.1 组织相关人员开展违反本规定行为的调查,并根据实际情况提出违规处理意见;3.2.2 对违反本规定的行为及时向实验室主任报告;3.2.3 批准借阅保密资料 。3.3资料员3.3.1 按照本程序做好文件和记录的保密管理 。3.4样品管理员3.4.1 做好客户样品的交接工作,记录客户对样品及资料的保密要求 。3.5测试工程师3.5.1 对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作 。
3.6监督员3.6.1 负责保密工作的监督,如发现有泄密现象,应及时报告质量负责人 。3.6.2 负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录 。4.保护措施4.1样品与资料的保密控制4.1.1 业务员在接受客户委托时,要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求,将特殊要求信息填写在委托单上,以便样品及资料在流转过程中接触到的所有相关人员知晓并按照其要求执行 。
4.1.2 对于样品与资料的流转,只允许指定流转人员接触,其它人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料,因个人行为而导致的泄密情况将按照本程序内容进行处置 。4.1.3 样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应给予充分的保密措施;资料员对客户所提供资料的存放不可较长时间的脱离其监控范围,以免为无关人员获得导致泄密,客户的任何资料未经客户同意,不得外借或无关人员查阅、复印 。4.2检测过程和检测结果保密的控制4.2.1 在检测过程中,检测人员应对检测的内容及结果保密,拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题 。
4.2.2 样品和资料在检测过程中应该由负责的检测人员实时控制,不得较长时间脱离负责人员的监控范围,以免为无关人员获得导致泄密 。4.2.3 当客户需要参观及进行与其工作有关的检测活动或验证所需检测物品的准备、包装和发送时,需要由质量负责人同意,由检测组主任或其指定人员陪同,在确保其它客户样品及资料信息安全的情况下进行,需谨慎对待客户提出的问题及要求,以免涉及到其它客户的样品及资料信息安全问题 。4.2.4 与检测有关的文件资料由资料员归档保存,未经允许不得泄露 。
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