这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务 。
3.管理职责指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任 。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:(1)文书管理文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一 。
党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程 。(2)信息管理办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的 。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视 。
4.协调职责指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任 。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门 。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递 。
作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用 。
5.领导指挥职责统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件 。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥 。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题 。
领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥 。扩展资料工作思路办公室主任要紧紧围绕市局中心工作,立足办公室职能,增强服务意识,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保取得优异成绩 。
一.围绕一个中心 。中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量 。
二.明确两个目标 。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进 。
三.把握三个重点 。在做好办公室日常工作的同时,要重点把握以下方面的工作:在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验,重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用 。
在信息反馈上,深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反应快,进一步提高信息反馈的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考 。
一个企业办公室主任,主要职责有哪些?
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企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参考!某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:
1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展 。
2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度 。
4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退 。
5.根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作 。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作 。
6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档 。
7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报 。
8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支 。
9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化 。
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