档案管理员工作职责_档案管理员是干什么的( 四 ) _档案管理员岗位职责

2.重点做好文件档案的电子录入工作。3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。5.完成领导临时交办的工作。
档案管理员岗位职责篇5
一.文件材料的收集管理
1.公司指定专人负责文件材料的管理。
2.文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3.一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二.归档范围
1.重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2.本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3.本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4.本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5.本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6.本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三.归档要求
1.档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3.在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5.档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6.案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四.档案管理人员职责
1.按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2.按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3.工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4.公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存) 。
【档案管理员工作职责_档案管理员是干什么的】
5.结案后及时归档。工作变动或因故离? 。