档案管理员工作职责_档案管理员是干什么的( 二 )



四.加强档案室的安全保卫工作,做到“四防” 。
五.档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏 。
六.库房管理
1.库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁 。
2.库房内必须有温湿度表,并有记录 。

3.库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图 。
4.调出档案必须经主管校长同意,()并在借阅登记簿上登记 。
5.必须按要求建立好全宗卷 。
6.档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作 。

7.对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理 。
七.圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平 。
八.加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室 。
九.其他兼职工作,按学校相关制度执行 。

十.努力完成学校安排的其他教育教学任务 。十
一.由于工作失职而造成的不良后果,责任自负 。档案管理员岗位职责
(三)
一.组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动 。
经常听取档案的`部门的工作汇报;
二.加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程,督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员;
三.定期研究、检查档案工作的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件,帮助解决工作中出现的困难 。使档案工作与学校其他工作同步协调发展;
四.组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定,审批档案存毁的意见,维护档案的安全 。综合档案室主任岗位职责
一.负责制定本室工作计划 ,进行学期、年终总结 ,拟定规章制度,并组织实施 。
贯彻执行档案工作法规;
二.在分管校长领导下,组织召开全校性的档案工作会议,承办档案协作组交办的工作;
三.对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任;
四.经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作;
五.组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督,并帮助做好立卷归档工作;
六.对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见,报分管校长审批;
七.负责组织对校内各单位(部门)档案员的培训;
八.完成校领导交办的其它工作任务 。
公司档案管理员的工作职责是什么?请教

档案管理员工作职责_档案管理员是干什么的

文章插图
公司档案管理员的工作职责是什么
一.档案管理人员职责
1.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统 。
2.坚持平时整理 。

3.归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要 。
4.保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密 。
5.按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案 。
二.收集归档范围本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围 。

1.股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议 。
2.各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要 。
3.公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件 。

4.各项规章制度 。
5.向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件 。(不包括项目审批文件)
6.各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告 。

7.工程建设底图、蓝图及文字材料 。
8.经批复的工程设计图纸及文字材料 。
9.各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证 。

10.宣传或反映本公司重要活动的影像音资料 。1
1.本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品 。1
2.各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证 。1
3.本公司编辑、出版的刊物 。
1
4.本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料 。1
5.有关单位与本公司签订的合同、合约、协议 。1
6.销售合同及销售客户资料 。
2020档案管理员工作职责大全
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