有机认证流程( 四 )


提交给 SRS 。如果检查员或者操作者在检查期间更新了 OPD,那么检查员必须将更新的复印件同时提供给操作者和 SRS 。一旦检查员完成检查报告,要提交
给 SRS 进行评审 。SRS 对检查员发现的事项进行评估并做出最总的认证决定 。
3.3.7
检查不是咨询 。检查员会问问题,收集并提供信息并且解释相关规定或者 SRS 的要求 。检查员不允许对项目进行咨询告诉企业如何克服障碍获得认证 。
3.3.8
SRS 可能会对认证申请方以及认证的项目进行额外现场检查确定是否符合相关规定 。额外检查可以是通知或者非通知 。基于以下风险评估,SRS 根据风险级别
要确保随机进行额外检查,比例至少是 10% 。另外,SRS 还需进行至少 10%抽检 。
3.3.9
分包商的检查是强制性的,是作为项目本身的一个部分 。这种项目必须签署协议并且 OPD里要包括其所有活动(欧盟和日本认证的要求) 。如果是美国标准,
分包商公司必须获得自己的认证 。只有在评审完申请和 OPD 后才能进行检查 。
3.4 步骤 4
检查报告评审检查报告评审和认证决定步骤由认证官进行,认证官不能是该项目检查员也不是陪同的检查员 。在合理的时间区间内,CO 对检查报告,OPD,
各个检查的结果以及提供的额外信息进行评审 。
3.5步骤 5 – 认证决定和颁证
3.5.1
SRS 将现场检查报告提供给申请方,将检查员抽样样品的检测结果提供给申请方 。
3.5.2
如果评审了检查报告发现的结果,并且该项目符合标准,那么 SRS 将认可认证 。对于仅仅是次要不符项而且是让该项目在规定时间内整改的也是如此 。
3.5.3
如果项目不符合规定,认证官会做出如下几个可能的认证决定:
1)对于可整改的违规出具不符合项目通知 。该通知允许项目提交对建议整改的回复 。一旦收到,SRS会对整改措施进行评审确定该项目是
否符合规定 。如果项目符合,那么SRS会建议认证或者有条件认证 。如果不符合,那么 SRS 会拒绝认证 。
2)结合一份不符合项通知 。对于不可整改的违规项目发送拒绝认证的通知 。
3.5.4
SRS 可能会进行额外现场检查以验证是否继续符合规定 。这些额外检查可以是通知的或者是非通知的 。若颁发拒绝通知,那么 SRS 会给申请方发送一份不符项
通知 。如果不符项无法整改,即颁发不符项通知以及拒绝认证的通知 。不符合项目通知内容必须包括:
(1)每个不符项的描述
(2)不符项通知所基于的事实 。
(3)申请者驳回或者整改每一个不符项的期限,如果可以整改,提交每个整改措施的支撑文件 。
3.5.5
申请在在收到不符合项通知后可以进行如下事项:
(1) 对不符项进行整改并向 SRS 提交整改描述以及相应的支撑文件 。
(2)向发证机构提交书面信息对不符项通知里的不符项提出反驳 。在办法不符项通知之后,SRS 必须:
(1)对申请方提交的整改措施以及支撑文件或者书面反驳进行评估,如果必要需进行现场检查 。
(i)如果申请方提交整改措施或者反驳足以说明达到认证要求,即同意颁发认证 。
(ii)如果申请方提交的整改或者反驳不充分,则颁发拒绝认证书面通知 。
(2)若申请方对不符项通知没有回应,则颁发拒绝认证的书面通知 。
(3) 将认可或者拒绝通知发给管理人员(依据具体的规定) 。拒绝认证的内容必须声明拒绝认证的原因以及申请方的权利 。
(1)再次申请认证
(2)要求仲裁
(3)如果涉及,依照国家有机规程,对拒绝认证提出申诉 。认证申请方收到书面的不符项通知或者书面的拒绝认证通知可以在任何时间再次申请认证 。
如 SRS 收到新的认证申请,且该申请包括了不符项通知以及拒绝认证通知,我们将对该申请作为新的申请,走新的申请程序 。
3.5.6
如果 SRS 有理由相信认证申请方声明故意造假或者有目的性的误传申请方的项目情况或其认证要求符合情况,SRS 将可能不发不符项通知而是直接拒绝认证 。
3.5.7
如果在检查期间或者在更新的OPD里和检查报告审核期间发现不符项,而不是在 OPD 审核期间发现的,那么这些不符项要发给客户 。如果可以整改,会给客户提交整改的时间期限或者建议整改措施 。如果整改充分符合标准,则可以认可认证 。
怎样申报有机食品认证证书?有机食品的认证程序如下:
(1)申请者向认证中心(中绿华夏有机食品认证中心,简称COFCC)提出正式申请,填写申请表和交纳申请费 。