2.工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);
3.办公室设备物资(桌、椅、柜子、饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;
4.后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;
5.日常事物的传递与交接(大多指门店交与财务小票及存单等),要求门店把所传递材料封装,在封装外需标明所属门店,填写日常事务传递交接登记表;
6.来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;
7.负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;
8.过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位 。
9.确保办公室每日拥有充足的饮用水,每月月底与饮用水供应者的结算送水款;
10.每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗 。办公室文员岗位职责6
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放 。
2.负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报 。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示 。
4.负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设 。
5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销 。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境 。
7.根据工作需要 。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序 。
8.对上级负责,对学生 。
办公室文员工作职责是什么
文章插图
办公室文员基本工作内容办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对OFFICE软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用 。办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排 。
在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作 。另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理 。一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责 。在平时的工作中,办公室文员还要在业余的.时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的 。
办公室文员工作职责办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件 。办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)A.主要工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员 。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15.登记厂服,领取及发放 。16.输入报表及统计 。
17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。18.接受其他临时工作 。B.辅助工作职责:1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点 。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2. 与内外联络部门维持友好联系办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员 。
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