办公用品采购步骤【办公用品采购步骤】 办公用品的采购需要一系列的流程,那么都有哪些步骤呢?下面就来说说办公用品采购步骤 。
01如果要采购办公用品,需要写采购办公用品申请书,然后交给领导审批,得到审批才可以采购 。
02领导审批后,带着基本信息到财务部门,财务部门审核以后签字同意并发放采购办公用品的资金 。
03然后就要选择商家,在几家供应商中进行筛选,根据经费来选择最合适的商家 。
04最后就要签订合同,商家送货,这时候要检查货物的质量,登记货物的数量,确认没有问题以后就可以付款 。
办公用品采购流程是怎样的以下这份采购流程是我一个朋友公司的采购流程,每家公司的 采购流程都是不一样的,我这份只是给你做参考,你可以了解下,然后结合自己公司的实际情况去做一下修改就能写出自己公司的采购流程了 。1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划,经部门领导、分管领导签字批准后,报办公室; 2、办公室汇总各部门的办公用品计划,报总经理审批; 3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品(我们公司是先欠账后付款) 4、将采购的办公用品入库 5、通知做出计划的部门领取办公用品(出库登记) 6、根据办公用品计划,到财务部门填写费用支出审批单 。经领导签字后,向指定商店或超市打款 。7、开具发票 。说明:1、所有采购单必须由部门主管签字同意,由行政部签字 审核,采购员才能下订单订购;2、所有采购物资入库后必须出具入库单与采购人员;3、希望每个部门能够把现在手头所使用的产品的质量及 存在问题(优点也可)形成文字材料交与采购部主管,以便能更好的为各个部门采购满意的物资 。4、签收部门与采购部分别配备人员对到货明细进行记录 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,办公用品采购流程也是办公用品管理制度中的一部分,上面我说了四点需要注意的地方,你自己要特别留意一下哦~
办公用品采购中选择供应商需考虑哪些因素1、采购时间分为固定采购时间和到货时间2、重视产品质量3、采购成本
1.一般办公用品的采购由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门负责人签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购买 。
2.采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买 。否则,财务不予报销 。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利 。
3.认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用 。
一般企业的办公用品采购清单有哪些一般采购的清单如下,列举了一些必须品,后期可以根据自己的行业及特殊的需求添加,有些办公用品很小不起眼,但是作用却很大,有些办公用品使用频次不高,但是在关键时刻能起到重要的作用,办公用品采购是企业中很重要的一项工作,要兼顾价格和品质,同时办公用品采购的次数多,单次金额低,所有领用报销会比较麻烦,建议可以找一个办公用品的采购平台,签订月结合同,这样不仅可以集中采买,统一开票,并且月结还能够缓解企业的资金压力,这类型的平台有很多,如史泰博,这是一家美国的老牌办公用品服务商,目前在中国办公用品这个领域算是比较大的,还有晨光,大家应该对晨光都不陌生,主要的办公用品有:
办公设备,打印机,复印机,投影仪,扫描仪,多功能一体机,碎纸机,考勤机,数码电脑用品 笔记本 台式电脑 显示器,相机,硒鼓,墨盒,复印纸,打印机,光盘,U盘,键盘,鼠标,移动硬盘,录音笔,办公文具:签字笔,计算器,便利贴,笔记本 。分类文件夹,票据夹,档案袋,书立,办公清洁用品:扫把,拖把,垃圾桶,垃圾袋,洗手液,生活用纸,餐巾纸
打算为公司员工采购一些办公用品,大家一般都在哪些平台上买?除了京东企业购1688这些平台,还有其他办公采购平台如得力商城,齐心商城,壹共享采购平台 等,提供涵盖办公用品、办公设备、办公家具、办公礼品、学生文具、商用机器、书写工具、办公电子、IT耗材、纸制品在内的全领域办公产品,从购买到配送,售后一站式全程服务 。
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