电子邮件群发工资条的方法 _怎么邮件群发工资条？

电子邮件群发工资条的方法

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在工作中，HR经常要把工资条群发到公司同事的邮箱中，下面就教大家用电子邮件群发工资条的方法。我以QQ邮箱为例，首先，我们打开QQ邮箱，点击”写信“，如图所示。
【电子邮件群发工资条的方法】 接着，在打开的界面中，点击”添加附件“，在打开的文件夹中选择工资条，会看到工资条附件会添加。
接着，输入邮件主题，比如工资条，在收件人那一栏添加收件人，如果你的同事都在你的QQ好友里面，那么直接点击如图所示的QQ好友，将所有的同事的邮箱添加进去。最后，我们在邮箱的最下方点击”发送“，工资条就群发出去了。
怎么邮件群发工资条？

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上传工资条选择薪资日期，例如发放4月份工资表，薪资日期则选择2022年4月；支持手动上传和拖拽上传两种方式，方便快捷；上传企业自己的工资表时，需要包含必填项：姓名、联系邮箱、身份证号信息；仅支持xls和xlsx格式表格；上传的工资表支持单层表头和双层表头。核对预览已上传的数据系统支持智能解析用户上传的工资表信息；支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细，方便核对；支持灵活设置可显示的字段信息，例如在预览的时候不想显示太多无用信息，造成核对干扰，可以取消显示，使用更灵活。
发送工资条支持自定义工资条“邮件主题”；加密设置，可以选择对工资表进行加密，加密后，员工查看工资表时需要输入密码才可以查看，密码默认为身份证号后6位；邮件内容，支持个性化定制，可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量；插入变量后，员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的；发送前支持测试，测试发送给指定邮箱，预览工资条发送效果。
此外，管理员设置群发授权，授权给谁，谁才有权限群发工资条，满足企业管控需求。工资条发送后，管理员还可以查看发送明细，包含员工姓名、发送给员工哪个邮箱、发送状态（发送成功或者发送失败）、以及读取状态（是否已读）。
群发工资条邮件怎么发？怎么操作呢？

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一、前期准备首先我们需要将想要发送的数据整理完毕，因为我们要发送的是工资条，所以我们需要将工资条做好，工资条中必须包含每个人对应的邮箱，如下图，紧接着需要登陆outlook邮箱账户，在这里我们是调用outlook发送邮件的二、邮件合并紧接着我们将这个excel关闭，新建一个word，然后点击表格插入一个与excel工资条一样列数的表格，并且按照excel的表头输入进word中紧接着我们点击邮件找到选择收件人，然后选择使用现有列表，找到我们刚才整理好的工资条，点击打开，勾选数据首行包含标题点击确定紧接着我们点击插入合并域名，将对应的域名插入到对应的位置即可然后点击完成合并选择发送电子邮件，将收件人设置为邮件，主题可以根据自己的实际主题发送，在这里我们写工资条，然后点击确定，这样的话就批量发送工资条了