员工职业发展规划(如何帮助员工制定职业生涯规划?)
如何帮助员工制定职业生涯规划?
胡华成
社会不断发展,在企业中,员工对于自身的要求和期望,也在不断发生变化 。为了获得更好的事业与生活,越来越多的员工开始重视职业生涯规划 。虽然员工自身是职业规划的主体,但人力资源治理部门需要沟通、辅导和帮助员工,做好职业规划,从不同层面加以引导,给他们的职业生涯规划提供保证和支持 。
想要真正为员工提供职业生涯规划,就应该重视职业生涯通道的设计 。下面是某生产制造企业中,人力资源治理部门为员工所提供的职业生涯通道:
职业
类别
六级
五级
四级
三级
二级
一级
一线治理
实习
试用
助理岗位
主岗位
后备
技术干部
技术负责或项目经理
二线治理
实习
试用
主岗位
后备
治理干部
部长或部门经理
1、一线治理类
包括公司项目部和机械租赁公司技术岗位人员,包括施工员、质检员、化验员、资料员、核算员、材料员、安全员等,其职业发展通道如下 。
1)纵向职业发展通道:
实习——试用——助理岗位——主岗位——后备技术干部——技术负责或项目经理
技术类纵向职业发展通道遵循逐级晋升的原则 。
2)横向职业发展通道:
a、员工可以在一线治理类岗位间转换岗位;
b、鼓励一线治理类员工转换职业进入二线治理类职业发展通道;
2、二线治理类职位
根据其工作内容可以细分为综合治理、生产治理、质量技术治理、财务治理、人力资源治理、市场开发治理五类,其职业发展通道如下:
1)治理类岗位纵向职业发展通道如下:
实习治理员——试用治理员——治理员主岗位——后备治理干部——部长或部门经理
2)横向职业发展通道:
a、员工可以在二线治理类岗位间转换岗位;
b、支持二线治理类员工转换职业进入一线治理类职业发展通道;
显然,通过制定了严谨的转岗、换岗条件和程序,该企业人力资源部门帮助员工获得了良好的职业规划空间 。
那么,这样的职业生涯规划制度是如何成功设计的?从人才治理角度来看,员工职业生涯规划有下面的步骤:
第一,熟悉企业环境、员工期望
建设职业发展体系,能够充分发挥员工的能力,并挖掘他们的潜能 。
1、梳理企业的环境
有必要先分析企业未来发展方向和趋势,对企业将要面临的不同变化因素进行评估,由此分析出企业的发展能够为员工个人带来怎样的提拔、转岗、换岗的机会 。
2、分析岗位体系
在企业现有的岗位体系基础上,结合企业发展目标,对未来的岗位体系加以猜测分析,并进行职务、层级上的详细描述和划分 。
3、了解员工期望
通过对所有员工进行问卷调查、 访谈等方法,了解他们在职业发展上的想法 。
第二,编制《职业发展规划书》
着手编制《职业发展规划书》,并将换岗、转岗、晋升和离职等途径的实现条件和步骤加以明确,设计出完善而系统的职业发展体系 。随后,将职业发展规划书发放到员工手中,要求他们按照自己实际情况填写 。
第三,对员工进行评估
HR带领人力资源部门,选择适当的方法和工具,根据员工目前的能力、业绩,同其目标岗位之间的任职资格和条件进行比对,对于那些差距很大难以弥补的少数员工,应该建议他们选择离职;对于适合离开现有岗位的员工,可以建议他们进行转岗或换岗;对于业绩和能力足够高的员工,则可以进行晋升程序 。
第四,职业发展保障
即员工实现职业生涯规划目标的过程,有三个方面的内容:
1、各部门的人员需求计划 。各部门根据工作需要,以岗位定员为基础,深入分析现岗位人员晋升或转岗的情况,结合下级职位上的员工晋升和岗位员工转岗的计划,填写本部门“员工需求计划表” 。
2、员工的职业发展规划 。根据员工个人专业特长、职业发展意愿,以单位人员需求计划为依据,确定员工未来职业发展的目标,即拟晋升或转换进入的工作岗位,并提出为实现发展目标所需要的培训或转岗计划,形成“员工职业发展规划表” 。
3、落实计划的保证措施 。一是根据员工职业发展规划和单位人员需求计划,组织开展有针对性的员工培训;二是经过规定的员工选拔、调配程序实现员工轮岗或职位晋升 。
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