有时候我们可能会遇到Word文档损坏的情况,但是如果您没有备份,那么就要想办法来恢复word文档 。下面学习来小编就为大家介绍一下关于这个问题的解决方法,欢迎大家参考和学习.
Word恢复受损文档的方法:
一、文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式 。这是最简单和最彻底的文档恢复方法 。1、在Word中打开损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮 。
2、关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮 。
3、关闭RTF文档,打开修改后的Word文档 。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式 。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式 。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失 。
文章插图
二、重设格式法Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置 。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中 。步骤如下:
1、在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾 。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮 。
2、选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键 。
3、在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮 。
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏 。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失 。
三、自动恢复尚未保存的修改Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息 。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件 。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件 。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较 。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览 。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来 。
四、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件 。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹 。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件” 。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮 。
五、“打开并修复”文件Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
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