怎样使用wps文字邮件合并功能

很多人都知道wps文字中有个强大的邮件合并功能,但就是不知道怎样使用该功能,下面就让搜小知识小编告诉你怎样使用wps文字邮件合并功能 。
使用wps文字邮件合并功能的方法【怎样使用wps文字邮件合并功能】我们可以使用WPS表格或Excel建立一张数据库表,命名为“工资单”(注意不要省略表格中的标题行,以免找不到数据库域),完成后的工作表如图1所示:

怎样使用wps文字邮件合并功能

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在WPS文字中建立一篇主文档,将工资单的表格框架先搭建起来,如图2所示:
怎样使用wps文字邮件合并功能

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在刚刚建立的主文档中,选择“工具|邮件合并”,调出“邮件合并”工具栏 。
怎样使用wps文字邮件合并功能

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选择“打开数据源”,将建立的“工资单”导进来 。
将光标置于表格内要插入相应项目的位置,单击“插入域”,调出“插入合并域”对话框(如图4所示),在“数据库域”中选择插入的字段要保证与电子表格标题行中的一一对应,直至操作完毕 。
怎样使用wps文字邮件合并功能

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点击“合并域”选项,可以依次查看工资单的列表明细 。
编号姓名部门基本工资浮动工资奖金应发工资扣款实发工资
1张三财务8001002001100801020
合并域后的效果
步骤5 最后需要发邮件通知相关人员 。选择“合并到电子邮件”,打开该对话框(如图5所示) 。在“收件人”处选择“E-mail”;并在“主题行”一栏中写明“XX月份工资单”,可以选择以附件或纯文本的方式发送 。“发送记录”选择“全部”,此时点击“确定”,后台会调用您本地默认的邮件服务器并发送邮件 。数据库中的员工就可以只收到属于自己的工资单了 。
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