告诉你一个电影剧组的财务该怎么做？

一部影片从开始筹备起，到参与制作的工作人员陆陆续续进组。很多人的关注点都会在导演、演员、制片人、摄影等主创人员身上，却很少有人注意到会计财务人员会在什么时候进组。日常工作期间，只有需要申请款项时才会和财务人员打交道，可能一部戏下来财务人员与许多部门之间都不熟系。其实，财务人员也是一个剧组的关键成员。影片能否顺利完成，严谨的财务管理起着很重要的作用。下面是一些剧组财务工作人员一些大概的工作内容，帮助你尽快了解剧组财务这个职位。

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电影《情书》剧照
//第一阶段：进组前的预算
预算是影视剧组财务管理的依据，小到几百块大到几亿元制作的影视剧项目，基本在筹拍之前，人员比较确定后，制片人、制片主任、导演组和剧组财务人员就会共同做好一份相对准确的拍摄预算。这份预算一定是经过多次计算和规划的，财务负责人员在预算确定后，需要对预算进行分析分类并制作“资金流量表” 。一般在付款的时候分为两种情况，一种是必须现金支付类项目，另外一种则是可以通过转账、汇款，亦即不用领取现金在手的方式。
电影制作资金流量表的三大作用
第一个作用是可以确定固定周期内（一般是每周）需要使用的资金金额。大部分影视项目，尤其是制作预算比较高的项目，投资方是不会一次性把所有投资金额汇到剧组的账上的，这牵涉到资金风险管理的问题。作为投资方的立场而言，也会担心一次性把大笔金额汇出，万一遇到卷款跑路的事件，那就真是血本无归了。当然也有可能遇到另一种情况，就是影视剧在筹备甚至拍摄的过程中，投资方的资金链断裂，导致影片无法继续拍摄下去。电影《速度与激情9》剧照专业的财务管理人员应该在项目筹拍之前就做好资金流量表，明确每周会产生支出的金额，并且和资方做好沟通，了解资方的请款流程和时间，按照规范提前做好安排，假设遇到资金断裂的情形，剧组和制片人可以提早做好其他准备。当然周期长，制作预算大的剧组也可以和资方讨论按月进行支付，这部分根据剧组的实际情况可以随时进行协调。第二个作用就是可以分清哪些款项是必须用现金支付，哪些款项是可以用转账、汇款、或者开支票的方式进行支付。此举主要是要尽量降低在剧组的现金数量，减少剧组的现金持有量，就是尽量减少资金非正常损失的风险。第三个作用就是可以基本确定白条金额，便于提前准备税收筹划方案。

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电影《我要我们在一起》剧照
//第二个阶段：进组
大部分财务人员在筹备阶段就会进组。是因为一方面筹备阶段制定预算工作需要财务人员参与，这样财务人员对整体预算比较清晰，在拍摄期可以更好的把控。另一方面从筹备阶段开始就有比较大量的资金支出了。
剧组财务人员进组后重要任务
【告诉你一个电影剧组的财务该怎么做？】首先是如实记录每一笔支出。在支出的部分，建议每个剧组要先设计好请款的表格。表格上面要有明确的请款日期，请款人，所在组别，请款用途，请款金额等。最重要的是需要有负责人员的最终签字。负责人员一般至少要有两位，主要是起到相互监督的作用。通常负责人员会是制片人和制片主任，或财务总监，甚至也可能是投资方派来跟组的主管人员。财务人员在收到表单并严格审核内容和签字后，才能进行拨款。在款项支出时，同时要做好记账工作。在记录之余，也要对照着预算表，看看是否还在每个单项的预算范围内，并定期将记录汇总后交给制片人，及时与制片人讨论款项支出进度以及是否有超出预算的可能性，让制片人可以对项目进度有更好的掌控，并且做好不同的应对处理措施。电影《扫黑》剧照其次，要确保每一笔申请支出的请款单，都附有相应准确金额的发票。如果没有发票的话要请申请人说明情况，分清楚各种不同情况后，欠发票的需要随时要求请款人补齐发票。为何要这么强调发票这件事呢？大部分剧组的帐在拍摄结束后，是要回冲公司的账，这样才可以冲抵公司为投资电影而产生的支出。同时也为了日后有其他多家投资方需要查账时，提供了准确的依据。最后同样是最重要的工作，对于没有发票的支出，要在拍摄过程中便做好筹划，在合规、合法的前提下最大限度保障投资人和承制方的权益。
//第三阶段：剧组杀青后
剧组杀青后财务人员有少数工作内容需要继续跟进。在后期制作环节时一样会产生各项支出，依然需要有人进行财务管理。但工作量相对来说较少，基本的工作模式也与前述内容差不多。

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电影《人之怒》剧照当后期制作也结束，需要支付的款项都结清之后，整个电影制作环节的财务流程才算告一段落。当然这里只是一般的工作内容及流程。每个剧组当然也会有自己相应的剧组财务申报流程以及财务原则等。更加具体的细节内容就需要进组，在工作中学习和探索才是进步最快的。最终剧组财务的职责还是会落在制片人身上，因为制片人是全剧组的统筹规划。剧组的财务管理者一定要严格，专业，不断学习新的财税变化，谨慎操作，完善剧组财务工作，未来的剧组财税管理模式一定会更加合理化和专业化。