笑果新综艺，不讲脱口秀却教PPT？网友：丑哭了……

作者：热心网友小叮儿
叮叮叮，小叮老师课堂开课啦~
最近每天都在研究《上班摸鱼不被领导发现的科学践行方案》，已经带薪追完了好几部剧。

文章图片
本以为追剧总可以远离工作了吧，谁知道，笑果家的新团综《怎么办！脱口秀专场》居然又给我上了一节PPT课！
至于这个脱口秀节目讲的是啥，（就是笑果的8位脱口秀演员需要成立一个“编剧部” ，深入10个行业，每期进行一场脱口秀专场表演），那都不重要。
重要的是， 8位脱口秀演员需要先做PPT提案！

文章图片
大家瞬间就懵了，难道不会做PPT的编剧真的不是一个好脱口秀演员吗？
程璐说：早知道有这一项我就……（关注秋叶提前学一下PPT？）

文章图片
同在一队的呼兰和何广智，两人都不会做PPT 。

文章图片
另一队的徐志胜和程璐，已经开始后悔和对方组队了。

文章图片
不得不说，作为笑果团综，这个节目光是几个人站在一起，不说话，就已经很好笑了！（在线做PPT那一段也很好笑，推荐大家有空去练一下腹肌~）
笑归笑，我真的很好奇他们做的PPT长啥样。
结果一看，几乎全是类似“高桥流”风的PPT ，简约黑体大字，没有过多的设计：

文章图片
也就程璐和徐志胜那一组的PPT还不错，整了些动画特效，还有配图、插画等素材，请了外援就是不一样！

文章图片
最后获胜组毫无悬念是程&徐。（事实证明，职场上会做PPT、做得好看，还是很有必要的！）
话说回来，只给了大家一晚上的时间做PPT ，还要费神想提案，时间紧任务重，普通职场人又不是专业的PPT设计师，也只有选“高桥流”“大字流”风格的PPT了。
纯文字的PPT ，真的不能做好看吗？有哪些注意点？？
下面我就来和大家盘点一下“PPT里文字排版，要注意的3个细节” ，把简单的PPT做出彩！
01距离产生美俗话说：“距离产生美。 ”PPT里也是一样。
很多同学在做PPT时，一不小心就让文字全都“挤在一坨”或是“离得太远” 。

文章图片
这样的PPT很难有高级感和美感。
所以在做PPT时，我们需要视情况调整“字距”“行距”和“页边距”
字距PPT默认的字距是“常规” 。

文章图片
看起来很正常，对不对？

文章图片
但是！有一次我换了一种字体，整个画风就不对劲了。
字距要么太窄：

文章图片
要么太宽：

文章图片
由于字体不同导致的字距异常，必须手动调整一下。
在工具栏里找到【AV】，就可以快速调整字距啦。

文章图片
行距PPT里默认的行距通常都比较紧凑，就像下面这样，看得我眼睛都酸了！

文章图片
可以一键调成1.5倍行距，或者手动调整行距数值。
?在工具栏中找到【行距选项】：

文章图片
?在弹出来的窗口中，找到【多倍行距】，就可以手动设置数值啦：

文章图片
修改前后的对比：

文章图片
把行距拉开后， PPT页面明显清爽了不少~
页边距做PPT时，一定要留出页边距：

文章图片

文章图片
这样可以让文字集中在页面的核心区域，避免观众分散注意力；同时给页面一定的留白，增强设计的精致感和呼吸感。
02避免大杂烩很多同学做PPT时，遇到好看的字体总是忍不住想全用上，一不小心就用力过猛。
正确的做法是避免混搭，让PPT风格、排版保持统一。
统一字体首先字体要选对，不同字体适用不同的风格，宋体典雅、黑体商务、快乐体童趣……
其次字体要统一。一页PPT甚至一套PPT中，同一级别的文字，字体要统一。比如所有的主标题统一用字体A ，小标题用字体B ，正文用字体C 。
最后，注意一个页面内尽量不要使用超过3种字体。

文章图片

文章图片
这样才能够彰显PPT的整体性。
统一字号和字体一样，一页PPT甚至一套PPT中，同一级别的文字，字号也要统一。
另外，不要为了追求所谓的“高级感”“精致感” ，模仿一些国外的PPT模板，把字号缩得小小的：

文章图片
看起来是挺高级的，可观众就惨了——看个PPT还得自带望远镜。
字号多少才算合理？
其实没有标准答案，需要综合考虑场地大小、屏幕大小、观众观看的距离远近等因素，做出最佳判断。
对一般的教室、会议室来说，正文字号在14~28号之间就可以啦。
统一对齐“对齐”是设计中最最基础的法则之一。
文字排版不对齐，不仅要“逼死”强迫症，看着也实在不美观。

文章图片
【笑果新综艺，不讲脱口秀却教PPT？网友：丑哭了……】在同一页PPT中，小标题和配套的正文，也需要使用同一种对齐方式。

文章图片

文章图片
说到正文的对齐，有时候我们明明使用了“左对齐” ，可是段落右侧还是歪歪扭扭的，怎么办？

文章图片
只需要选中文本框，将对齐方式改为“两端对齐”：

文章图片

文章图片
就搞定啦~
03换行要走心做过PPT的同学都知道，换行一般都是根据文本框的宽度自动调整的。
但是你可能不知道，依赖自动换行，容易在细节上出现“孤行”“寡行”的问题
避免孤行寡行“孤行”“寡行”是啥？
如果某个段落的第一行，不小心跑到了一页或者一栏的最后，那么这一行就叫“孤行”；
或者当某个段落最后一行字数很少，最后一行也会被称为“孤行”：

文章图片
“寡行”是指段落最后一行，跑到了另一页或另一栏的开头：

文章图片
虽然这样排版没啥太大的影响，但是，专业的Word文档、PPT都会要求我们避免孤行和寡行。
比如Word中就有专门控制孤行的功能：

文章图片
在PPT中，我们可以通过调整字号；调整段落宽度；增减文字内容等，避免孤行和寡行。

文章图片
PS：附赠一个分栏的小技巧~
这种分两栏的排版，并不需要插入两个文本框哦。
先选中文本框，然后戳工具栏里的【两栏】，段落就被拆分成两栏啦。

文章图片
合理断句&换行刚刚讲了，排版大段文字时不能随意换行。
排版标题时，更是如此。
这种不走心的标题排版，看着就难受。

文章图片
正确的换行应该是：

文章图片
合理避头尾PPT在自动换行时，标点符号常常会“不听话”地跑到开头：

文章图片
一些数字、英文字，在文字换行时，也会断开，影响阅读、理解：

文章图片
怎么解决？还是得手动调整段落宽度、编辑修改文字内容吗？
其实，有一个更高效的方法！
?点击工具栏中的【段落】：

文章图片
?在弹出的窗口中，找到【中文版式】，按照下图所示进行勾选设置：

文章图片
最后点击【确定】~

文章图片
一次设置，永久有效，再也不用担心标点符号跑到开头的问题啦。
写在最后今天的课代表还是小叮当~
小小总结一下PPT里文字排版，要注意的3个细节：
?距离产生美：注意“字距”“行距”和“页边距”；
?避免大杂烩：注意统一字体、字号、对齐；
?换行要走心：避免孤行寡行、合理断句换行、避头尾。
只有从这些经常被我们忽视的、文字排版的小细节处入手，我们才能真正做出一页、一套合格的PPT呀。
就像节目里说的：
PPT ，也就是PowerPoint ，演示文稿。
常用于各类汇报活动，是职场人智慧与审美的价值体现。

文章图片
你的PPT ，体现了你的智慧与审美吗？