职场故事:接电话的能力,解决问题,那便是真正的能力
三年前 , 初入职场我那时候还不知道自己要什么 。 惟一能确定的是 , 我讨厌为一日三餐绞尽脑汁 , 讨厌住没有卫生间的昏暗老公房 , 讨厌买点零食都要算计半天 。 我认为我的心思应该花在重要的事情上 , 然而什么是“重要”的事情 , 我却不知道 。 而且那时的我 , 见到老板简直像老鼠见了猫 。 那天中午 , 刚吃完单位统一订送的盒饭 , 一抬头就撞到老板 。 老板微笑着问道:“Sunny , 你帮我问问快餐店还有没有盒饭送或者 , 你联系一下周主任 , 拜托他回来时给我带一份 。 ”“哦……哦 。 ”对老板的交代我受宠若惊 , 此前 , 老板可从未直接给我交代过什么任务 。 我很兴奋 。 赶紧抬头看钟 , 已经是午后一点 , 时间不早了 。 迅速给快餐店打电话 , 真是不巧 , 他们准备的盒饭早已卖完 。
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我急得满头冒汗 , 哦 , 对了 , 再联系周主任 。 更不巧 , 周主任外出就餐 , 他的手机放在办公桌上 。 天啊!事后 , 我不时地想起那次的尴尬 。 其实我只要变换一下方式——如果我向其他同事多要几家快餐店的电话 , 如果我索性放下电话亲自跑到快餐店去 , 来回也不过半小时 。 要我多动一点脑筋 , 灵活一点 , 主动一点 , 想方设法解决问题 , 而不是把问题原封不动地踢给老板 , 都不至于使老板在两点之后才去就餐 , 我的心情也不会变得灰溜溜的了 。 为什么我不主动一点呢?这次事件之后 , 我得到了一个很深刻的教训 。 不久以后 , 我再次遇到了相似的情形 。 老板打电话要找李助理 , 是我接的电话 。 我看看李助理的办公室 , 说:“她外出尚未回来 。 ”先前的事情在脑袋里一闪 , 我马上想到自己又在犯老毛病了 , 总不至于要老板自己翻电话簿联系李助理吧 。 我立即补充一句:“我马上Call她 , 请她与您联系 。 ”老板说:“我找她是有急事 , 不过换别人也行 。 ”
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我响亮地说:“我们这里有小张、小池、还有我 , 您需要哪一位?”老板的声音听起来很悦耳:“就你吧 , 你准备好给我 。 ”老板的声音听起来很悦耳:就你而言 , 你准备好给我 。 我在客户服务部工作了三年 , 接了三年电话 。 但是我发现 , 渐渐地 , 我和同事接电话的方式有了细微的不同 。 他们习惯说不、不清楚、不、时间安排不了等等 。 三年前 , 我和他们一样 , 三年内一个人不可能没有任何变化 。 有一次 , 我接到一个电话 , 客户希望我们能派最有经验的王工为他们解决产品故障 , 王工刚刚被派出去 , 还没有回来 。 客户问:王工在吗?三年前 , 我习惯这样回答:他出去了 , 什么时候能回来还不确定 。 三年后 , 我回答说:他出去了 。 你有什么事吗?三年后 , 我会这样回答:我们这里还有几位经验丰富的工程师 , 他是张工、郑工和程工 。 张工的特长是……工程师的特长是……”主动为客户提供更多信息 , 让对方有尽可能多的选择 。
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这是我接电话的一个小秘密 。 当然 , 客户会在我的劝说下选择工程师 , 我不会被动地担心 , 盲目地等待王工回来 。 三年后 , 老板找我谈话 , 问我愿不愿担任客服部主管 。 我诧异“我不过是一直在接电话 , 没什么特长 。 ”老板却说:“不同的人 , 哪怕接一个小小的电话也会有大大的不同 。 就冲你接电话的方式 , 我相信你能领导好一个客服部 。 我看你的第一把火就从接电话培训开始吧 。 ”我成了主管 。 当我把我的那次盒饭经历跟下属分享时 , 我发现 , 职场上不乏接电话、订盒饭等等鸡毛蒜皮的小事 , 可谁又敢说 , 这些小事不能练就一个优秀的职业人?老板给出的只是一个命令或吩咐 , 怎么琢磨 , 怎么做 , 那就是你自己的事情 。 你如果只需要一个命令与吩咐 , 就能够做好事情 , 解决问题 , 那便是真正的能力 。
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【职场故事:接电话的能力,解决问题,那便是真正的能力】细节 , 往往是成就一个人素质的最重要的东西 。 人与人的不同往往体现在很多细节之上 , 一个连小节、小事都不能用心做好的人 , 能成什么大事 , 很难 。 我想 , 他们都跟我一样 , 已经确定 , 很多时候 , 理想只是一个方向 , 无论你的理想是什么 , 都不重要 。 重要的是 , 你知不知道你想过什么样的生活?“我们要多努力 , 才能看起来毫不费力 。 ”这个过程中的艰辛 , 只有努力过的人才知道 。 而只有你爬到了山顶 , 整座山才会依托你 。
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