尽快回信(愿意和期刊编辑)
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亲爱的小刘同学:
你好!
收到你的投稿论文已有两周时间,我和其他2位编辑反复阅读,经过仔细研讨,最终给出了3条审稿意见(请原谅我们说话有点直接):
意见一:论文的漏洞比我爷爷的网眼背心上的窟窿还要多!所以,不好意思,你的论文被拒稿了 。
意见二:这篇稿件的写作风格太糟糕了,审得我都不想活了 。
意见三:就算回到本科生时期,我都会拒掉这种水平的投稿 。
然而,小刘同学,你也不必太伤心,因为几乎所有人第一次投稿,都难逃被拒的噩运 。
想当年,我第一次投稿时收到的编辑意见,让我伤心了一个多月:
“The writing and data presentation are so bad that I had to leave work and go home early and then spend time to wonder what life is about.”
所以,多受几次被拒的打击,对你的心理素质提升将大有帮助 。
不过,我还是要代表期刊所有编辑,向你表示最诚挚的谢意!
因为,你将“第一次”献给了我们期刊 。
本着对你的将来负责的态度,我专门抽出时间写了7条写作建议,希望对你以后论文投稿能有所帮助 。
总结起来挺简单,就是一句话:论文投稿,其实就像谈恋爱 。
选择期刊,就像挑男朋友论文要发表,期刊不能少 。
而选择投稿的期刊,其实就像找男朋友一样,要注意两条:
第一条,也是最重要的一条,就是恋爱一定要选择适合自己口味的小伙 。
翻译过来,也就是说,投稿要选择与自己所学专业方向相符合的期刊 。
很遗憾,你的第一次投稿,就给了错误的对象 。
我们期刊是生物化学专业类学术期刊,而从你的撰写内容来看,你学习的专业应该是土木工程类 。(这有可能是因为你邮箱里的联系期刊太多,发送时点错了吧!)
第二条,选择男朋友,一般要挑和自己条件差不多的小伙!
古人云“门当户对”还是有一定道理的 。
我刊虽然不是特出名,但也算全国顶级学术期刊的行列,而你的论文撰写水平,恕我直言,目前还停留在高中生撰写作文的阶段 。
真的,并不是要打击你,而是想要你能够正视现状,奋发图强,激发写作斗志 。
当然了,你能将自己“第一次”的目标就定位在顶级期刊,这种追求上劲的精神也是值得肯定和赞扬的 。
关于投稿期刊的选择问题,以后可以与你导师多交流,请TA提点建议,就像找对象谈恋爱,总要和父母商量一下,不是吗?
选取关键词,就像自我介绍文章的关键词,就像男女朋友第一次见面时,相互之间的自我介绍 。
记住,自我介绍一定要有干货,不能挑那些不痛不痒的词,要不然你们彼此之间不容易掌握对方的基本信息 。
你文章选用的3个关键词:21世纪、工程、新方法,使读者无法在第一时间掌握你的文章要点,都不能算得上是干货 。
那什么是关键词所谓的干货呢?
主要是要选择名词、动名词和名词化的词组,而不能选择冠词、介词、连词、助动词、某些形容词 。
打个比方,就像你和男朋友俩人第一次见面,你介绍到:
“我叫刘菲菲,来自XX大学,学习土木工程专业,今年21岁……”其中,“刘菲菲”“ XX大学”“ 土木工程”“21岁”都是关键词,不过你也要挑最能反映个人情况的写,一般4~5个为宜 。
而像介绍你“内向”啊、“漂亮”啊、“并且”啊、“然而”啊之类的词,都不能作为关键词 。
还有一点需要注意,关键词不能误用泛义词 。
所谓“泛义词”,就是指那些在任何领域、任何问题上都可以使用词语,就像你文章中的“21世纪”“新方法”这种 。
这就如同,你向男朋友介绍你是“女生”“会吃饭”“大学上四年”一样,缺乏特指性和针对性 。
拽词,就像他总喜欢“臭显摆”拽词,也是你论文撰写中非常严重的一种情况 。当然,许多作者都存在这个问题 。
所谓拽词,就是文章作者生怕别人不知道TA的知识渊博,明明一句话就能讲清楚的事情,非得旁征博引、引经据典,绕得云里雾里,达到九曲十八弯的效果 。
就像两个人谈恋爱,重要的是彼此真诚,没必要为了让对方倾心自己,毫无底线地“臭显摆”来抬高自己 。
比如,你男朋友为了显示他的博学多才,在你们吃KFC时,为了说明“Hamburger”一词,非得引用康德说什么了,黑格尔说什么了,爱因斯坦说了什么,等等 。
他罗列了一大堆概念,拽起词来没完了,生怕你不知道他读了很多书,有很多知识,认识很多名人,最后把自己都能拽迷糊了 。
这很像孔乙己的那句“茴香豆的‘茴’有几种写法,你知道么”一样的意味 。
面对成天这样爱“臭显摆”的男朋友,你说你能不心烦吗?面对这样的文章,编辑的感受和你是一样的 。
所以,写论文时,用一句话就能说明的词汇,没必要费这么大力气去解释 。
用第一人称撰写,就像总以自我为中心论文强调的是客观性,尤其是学术语言,更是讲究客观性 。
学术论文为什么要讲从“I”到“Me”的转折过程,就是因为,学术论文本质上讲就是一个将作者自我他者化,然后实现学术追求客观性的过程 。
但是,很多作者,当然也包括你在内,不知道这一点,撰写论文时会用很多主观性的东西 。
比如,你的文章中动不动就直接写“我们发现”,甚至还会出现“我认为”“我设想”等,主观性的意味太浓,如同恋爱时总是以“我”为中心,而不是谈论恋人之间的爱情、趣事等客观存在 。
恋爱的一方总是强调自我而不顾及对方的感受,长此以往,总会引起对方的反感 。
当然了,论文撰写过程中,也可以适当地运用第一人称,以避免重复或被动语态的冗长,记住,千万不能过多!
还有,主观性中比较明显的一点,就是过多使用形容词和副词 。
比如,恋爱时,你说,遇到他是我人生的一个成功的经历,是一次正确的选择等,当然是可以的 。
而这些词放在论文中,则具有明显的主观性,是不合适的 。
图表,就像送花、送礼物一般来说,一位编辑拿到一篇学术文章时,往往第一眼都会先看图表,由此给这篇文章定个总基调,是倾向于接受还是拒绝 。
所以说,图表在一篇学术论文中具有重要的作用,这就如同谈恋爱时,男朋友时不时地送花、送礼物给你,他心中的爱慕之情不言自明 。
但是,送花、送礼物也要结合具体时节,比如区分你过生日、过情人节、相识纪念日等等,选择不同的花和礼物,才能达到最优的表白效果 。
图表同样也要注意区分不同的写作目的、写作风格、实验结果,灵活运用才是 。
而你论文中的图表,出现了样式单调、格式混乱、分辨率过低、数字过多等问题,让编辑看起来就头晕眼花 。
今后的论文撰写,在图表方面应注意以下3点:
一是具有自明性,即审稿人和读者无须参照正文就能读懂图表,且正文和图表不应重复相同的数据或内容 。
二是要尽量避免采用过于复杂或难以读懂的图表,每个表格中最好不要超过200个数据,否则就将其作为附录处理 。
三是表格建议使用标准的“三线表”格式,图片一定要清晰,其中线条的粗细与文字、符号的大小一定要协调,并且要考虑刊印时缩小制版后的效果 。
论文排版,就像梳妆打扮内容和形式是相辅相成的关系 。
恋爱中的女孩子,当然希望把自己最漂亮、最光鲜的一面,展现给男朋友 。
于是,你们女孩子出门前总要梳妆打扮一番,涂一涂口红,喷一喷香水,梳理一下头发,换上心仪的衣服 。
同样,论文撰写除了核心内容外,还需要优美的排版来展现,给编辑一种审阅的愉快感 。
而你的论文排版水平,真的是不敢恭维,给编辑的是一种凌乱感 。
文章题目、各级标题、正文全部使用同一字体,未按标准进行区分 。(这里友情提示一下:“黑体”是一种正式字体,而不是单纯地把字体“加粗”!!!)
行间距、段间距、页边距太小,压迫得让人喘不过气来 。
……
在此,向你推荐学习《Office 2019 高效办公三合一从入门到精通》等书籍,系统掌握常用的Word排版技巧 。
一稿多投,就像“脚踩多只船”恋爱时,男女双方最重要的是要彼此忠诚,决不能出现“脚踩两只船”,甚至“脚踩多只船”的情况出现 。
论文的“一稿多投”,实质上和这种不忠诚并无两样 。
而你将论文发给我刊后1个周后,还未等到是否录用的通知,你又将论文发另一期刊(你要问我如何知道?因为那位编辑和我是好友,他对你的论文水平同样印象太深刻),这是违反发表道德的行为 。
当然了,恋爱也有分手的时候,之后也有再谈恋爱的权利 。
同样,投稿也不被录用的情况,之后也有再投其他期刊的权利 。
为避免“一稿多投”情况的发生,你投稿2周后,要主动和杂志联系 。
若要是审稿合格,按要求修改稿件,并对修改的每一个地方作详细说明 。
若是审稿不合格,根据期刊对你文章的中肯意见进行修改,另投其他期刊,这时,就不存在“一稿多投”的问题了 。
好了,啰嗦了这么久,希望对你以后的论文投稿能有一点儿帮助 。
亲爱的小刘同学,投稿就如同谈恋爱,是一件让人快乐的事情,没什么好害怕的 。
愿早日收到你稿件被录用的好消息,加油!
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