工作能力有哪些(重复的工作)
工作中,我们对一些重复的工作可能会采取批量的操作,例如:批量创建文件夹,批量提取文件名,批量生成工作表或工作簿,这些批量操作有什么技巧,下面跟我一起来看看!
一、批量生成文件夹具体操作步骤如下:
1、先将要批量生成文件夹的文件名输入到Excel表格中,然后使用公式="MD "&B4 。(MD后面需加一个空格)
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2、创建一个文本文件,将生成的文件命令粘贴到文本文件中 。
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【工作能力有哪些(重复的工作)】3、将文本文件另存到自己需要保存的位置,然后将编码格式选择“ANSI”(默认是“UTF-8”,生成的文件夹名称会乱码) 。
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4、将文本文件的后缀名“txt”改为“bat”,然后鼠标左键双击运行即可 。
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5、动图演示如下 。
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二、批量提取文件名具体操作步骤如下:
1、在要批量提取文件名的文件夹内创建一个新的文本文件,然后输入命令dir /b >test.txt并保存 。
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2、将文本文件的后缀名“txt”改为“bat”,然后鼠标左键双击运行,此时会生成一个test.txt的文件 。
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3、打开test.txt文件,可以看到该文件夹下的所有文件名称包括后缀名都被提取出来了 。
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4、完整动图演示如下 。
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三、批量创建工作表具体操作步骤如下:
1、选中要批量创建工作表的名称,插入“数据透视表” 。
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2、将工作表名称拖动到数据透视表的“筛选”区域中 。
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3、设置透视表的格式为“显示报表筛选页” 。
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4、效果图如下 。
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5、动图演示如下 。
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四、批量创建工作簿可参考如下代码:
Sub newbooks()Dim i&, p$, temp$On Error Resume Next'忽略代码运行中的错误,避免存在异常名称工作簿等问题时,代码运行中断 。Application.ScreenUpdating = False'关闭屏幕刷新p = ThisWorkbook.Path & ""'取得当前工作薄所在路径For i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(3).Row'循环读取A列数据temp = Cells(i, 1) & ".xlsx"'temp是完整的含文件后缀的工作薄名称With Workbooks.Add'新建工作薄.SaveAs p & temp'保存工作薄,p & temp是要保存的文件的名称.Close False'关闭工作薄End WithNextApplication.ScreenUpdating = True'恢复屏幕刷新End Sub
动图演示如下:文章插图
你还知道哪些批量操作的技巧呢?或者你想了解什么批量操作技巧?欢迎在评论区留言分享哦~
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