大到战争片中的“坦克” , 小到现代剧中办公桌上的文件夹 , 影视作品的拍摄中 , 少不了各式各样道具的应用 。 影视剧组需要大量服装、道具 , 如果全部购买 , 只用一次就低价变卖甚至弃之不管 , 就会造成严重资源浪费 , 对很多中小体量作品来说更是难以承受 。 就“道具租赁”市场的管理运营 , 日前 , 采访人员采访了优酷资产管理中心负责人王秀娟、制片人李占英、美术指导姬鹏等行业人士 , 很多道具公司是要花钱买道具再去做运营 , 优酷则从2019年起 , 把自己拍过作品中的道具直接回收成“道具库” , 并率先对道具库实行数字化管理 , 两年来通过数字化的以租代买解决方案为整个行业节省4000万元 。
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道具库
道具坦克全年无休
在王秀娟看来 , 服装道具具有共享性 , 天然就有复用的价值 。 对于具体的道具使用而言 , 每个剧组不可能全买也不可能全租 , 买和租一定是持续并存的 。 比如现在都市剧基本都会用到的沙发、桌椅板凳、床品 , 很多是剧组从宜家买的 , “如果能够通过租赁复用 , 把更多的钱用在高品质的服装和道具上 , 这样对整个剧的生产帮助很大 。 ”从道具市场的出租情况来看 , 王秀娟介绍 , “坦克”是非常抢手的道具 , 比如一部战争片中的道具坦克 , 做的时候成本高达几百万 , 把它当作一次性使用的东西很可惜 。 在优酷的道具库出租中 , 从春节到现在 , 坦克全年无休 , 堪称道具中的“劳模” , 一直辗转在各个剧组里 。 此外 , 道具桌椅板凳的需求量也很大 , 还有文件夹这样的办公用品 , 租用率很高 。
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坦克是最受欢迎的道具 。
很多上亿投资体量的戏 , 服装道具的质感很精致 , 相对也花了大价钱 。 小体量的戏预算有限 , 王秀娟坦言 , “如果小剧能租的起两倍体量的剧留存下来的道具 , 那不更好吗?”比如网剧《初恋了那么多年》道具预算非常少 , 拍摄时十万块包了青岛的道具库 , 需要什么就直接去库里找 , 用完再放回来 , 甚至剧组连自己的仓库都不用租了 。 而且能够租到的道具都是上亿体量剧的道具 , 如果用自己的预算买 , 肯定是买不了的 。
美术指导姬鹏曾经参与过《陈情令》《风起霓裳》等剧 , 从常年制作道具的经验而言 , 姬鹏表示 , 目前道具租赁市场还缺乏更加细化的出租分类 , 比如铜质、银质、仿真品的小道具 , 几乎每一部年代剧或者古装剧中都会出现大量此类的摆件 , 定制的成本又很高 , 但是专门做此类道具出租的库房非常少 。 还有绿植 , 比如罗汉松 , 一棵成品植物要两三万 , 贵一点的几十万 , 买很贵 , 租也不便宜 , “对这种绿植道具的需求非常大 , 其实可以反复在各个剧组中去使用 , 从而降低成本 。 ”
数字化的道具租赁更精准控制预算比例
由于没有合理的管理体系介入 , 就是靠肉眼看和人力搬 , 传统的道具租赁管理最多只能满足一个剧组 , 剧组普遍面临道具管理不规范 , 利用效率低等行业现状 。 此前横店本身有很多道具库 , 但是完全没有数字化 , 大部分是非常传统的模式 , 出入库管理靠人力 , 对于资产的利用效率也不是特别高 。 姬鹏说 , 剧组去挑道具 , 就是去一个个库里一点点挑 , 顶多拿个U盘从电脑上把库房里的东西全拷走 , 挑完 , 再回来租 , “但是你租的时候这个道具可能已经出库了 , 不在可控范围之内 。 ”从成立第一天开始 , 优酷资产管理中心就采用了数字化方式 , 与合作伙伴一起建立仓储管理系统 , 给每一件单品都配上二维码 , 可以通过小程序和PC端入口查看所有物品详情、存库动态以及进出库情况 , 能及时反馈道具的数量 , 现在有几个在用 , 哪天还库 , 使用的时候是几号 , 使用的期限是多长 。
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数字化管理道具便于剧组使用 。
目前在优酷项目中已经有超过三分之二采用了服装、道具复用方式 。 同时 , 优酷资产管理中心面向整个行业开放 , 在已经服务过的300多个项目中 , 外部项目占比80% 。 两年以来已经建立3大仓库 , 备有280000件单品 , 累计服务超过300个影视广告剧组 , 通过数字化的以租代买解决方案为整个行业节省4000万元 。
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