同时展示每月和累计数据的Excel组合图表
在日常工作中 , 我们不仅需要知道每个阶段的业绩情况 , 往往还需要分析YTD(yeartoday)的累计业绩 , 那么就需要用到带累计数据的组合图表 。
通常情况下 , 很多同学会想到添加辅助列 , 计算累计值 , 再制作成图表 。
其实可以有更简单的方法 , 利用数据透视表和数据透视图 , 不需要辅助列就能制作出组合图表 。
案例:将下图1的数据表制作成组合图表 , 柱形图为每月的新增客户数 , 折线图为累计新增客户数 。
效果如下图2所示 。
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解决方案:1.选中数据表的任意单元格-->选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
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2.在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需要上传的位置-->点击“确定”
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3.在右侧的“数据透视表字段”区域 , 将“月份”拖动到“行”区域-->将“新增客户数”两次拖动到“值”区域
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4.选中第二个求和项的任意单元格-->右键单击-->在弹出的菜单中选择“值显示方式”-->“按某一字段汇总”
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5.在弹出的对话框中选择“月份”作为基本字段-->点击“确定”:
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6.将数据透视表的两个值字段标题分别修改为“每月新增”和“累计新增”
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7.选中数据透视表的任意单元格-->选择菜单栏的“分析”-->“数据透视图”
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8.在弹出的对话框中选择“组合图”-->将“累计新增”设置为“次坐标轴”-->点击“确定”
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9.选中图表-->点击右上角的“+”-->勾选“数据标签”
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【同时展示每月和累计数据的Excel组合图表】10.选中折线-->在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“填充与线条”-->“标记”-->选择“内置”-->设置所需的类型和大小
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带累计值的组合图表就完成了 。
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