印章风控管理主要工作内容
原标题:印章风控管理主要工作内容
智能印章管理系统依托物联网技术 , 在各个印章管理系统平台实现远程监控、查询、追溯等 , 管理员可以随时查看 , 改变现阶段的实体印章管理模式 , 启用印章管理风控
智能印章使用流程:
1、章申请:使用智能印章 , 申请人不需要像以往那样手动填写核准单 , 使用手机APP通过系统提交即可 。 只需点击申请章 , 填写章的原因 , 上传章的次数、批准者、抄送、需要盖章的图像 , 然后点击申请 , 即可发送给批准管理员 。
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2、章中批准:申请人提交申请打印后 , 公司领导手机受到信息提醒 , 打开智能印章APP的批准页面即可查看申请人、时间、地点、文件照片等信息 , 确认无误点击批准后可以许可设备盖章 ,
文件盖章:导师同意使用印鉴后 , 申请人请使用印鉴页选择印鉴 。 可以看到批准的可用印鉴的列表 。 点击列表后 , 手持的智能印章设备将打开 , 智能印章设备将接收指令信息 , 并可以开始印刷 。 申请人只需要在智能印章设备的画面或手机APP上点击盖章 , 设备就会自动完成盖章工作 。
4、记录上传:设备完成文件盖章工作后 , 设备和手机上都有此次盖章的记录 。 点击停止盖章后 , App会自动上传这次的文章记录 。 另外 , 每次打开印章机器时都会读取章中存储的记录 , 进行双向保障 , 并严格监视章的流程 。
智能印章与手工印章管理的比较优势
人工管理章节管理系统需要人员跑过去申请签名审批 , 审批流程慢、公司使用章节效率低的智能印章可以在线远程申请审核 , 有效降低人员工作强度 , 提高审批速度 。
【印章风控管理主要工作内容】拿着印章的时候很难监管 。 传统的印鉴管理模式很难异地监管章公司 。 应用智能图章 , 将数据实时反馈给公司 , 允许远程管理 , 避免非法使用印鉴 。
公司个别人员违反越权用章 , 篡改用章信息和私盖 , 窃取印鉴 , 传统印鉴管理难以发现和根除 。 智能印章实现人章隔离管制 , 有效规避人为风险 。
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