通过软件+硬件实现真正的智能会议管理
原标题:通过软件+硬件实现真正的智能会议管理
【通过软件+硬件实现真正的智能会议管理】在社会节奏日益快捷的现在,会议室扮演的角色越来越重要 。 特别是随着现代科技的发展,会议设备越来越智能,各种先进的会议设备得到了应用,会议室的功能变得越来越丰富 。 但会议室的管理却变得越来越复杂 。 如何智能化的管理会议室呢?
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网牛智能办公提供智能会议室管理解决方案 , 通过软件+硬件 , 让用户能够组织从会前、会中到会后组织一场高效的会议 。
在会议开始前员工可以用手机、电脑使用MindLinker软件进行会议室选择 , 参会人员预约 , 会议时间录入相关资料相关 。 预约成功后 , 参会人员会同步接收到会议通知 , 可以选择参与 , 不参与 。 在会议室门口的MAXHUB会议门牌就会显示xx时间预约了xx会议 。 而会议室里面的MAXHUB会议平板也会在会前几分钟内锁屏 , 避免会议室被占用 。
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会议开始前通过扫码签到、人脸签到等形式解锁MAXHUB会议平板 , 并统计签到人数 。 也可用过MindLinker软件签到 。
会中MAXHUB会议平板可以实现:无线投屏 , 电脑通过无线投屏器轻轻一按投屏至大屏 , 手机、平板可直接无线投屏;书写批注 , 在白板或者PTT上都可书写 , 白板上书写可以无线蔓延 , 不用担心书写空间 , 手势擦除 。 会议中不用再记笔记了 , 可以扫码带走会议记录 , 或者通过邮箱、打印等形式保存;视频会议 , 大屏自带摄像头(1200W或4800W)、麦克风、扬声器 , 可直接用其自带的MindLinker进行视频会议;远程共享 , 再说视频会议中能够远程共享文档、白板 , 方便远程协作 。 会中完全不用调试设备 , 开机即用 。 让整个会议流畅进行 。
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会议快结束时 , 会议大屏会有会议时间提醒 , 可以选择会议延续 , 继续会议 。 会议结束后 , 大屏上的会议内容将进行归档 , 然后清理 。 不影响下一场会议的使用的同时 , 保护会议内容的安全 。
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会议结束后MindLinker软件上也能查看会议相关文件 , 还能进行会后任务跟进反馈 。 实现会后闭环 。 还能通过企业管理平台进行整个企业会议室管理 , 查看会议室、设备使用情况 。 实现对企业会议室的整体管理 。
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