导语
在企业做过的都明白 ， 看似简单的往来账款真正做好的 ， 还真不多 。 往往评价一个企业的财务管理是否到位 ， 往来账款能否对清楚是一个重要的标准 。 有人可能说往来账款都对不清楚 ， 还谈什么财务管理 。 实际上在企业做过的都明白 ， 看似简单的往来账款真正做好的 ， 还真不多 。
究竟是什么原因 ， 导致很多企业往来账款都无法做好呢？
往来账务对不清楚 ， 和财务部脱不了关系 ， 但是只是财务部的问题吗？往来账务对不清楚 ， 和财务部水平脱不了关系 ， 但是财务部提升水平 ， 提升什么水平呢？（对账的水平还是做账的水平 ， 还是其他水平）
对账责权利划分不清楚
很多公司往来账务责权利划分不清楚 ， 一般认为对账都是财务的事情 ， 财务搞好就可以了 。
但这么做有什么问题吗？
财务都知道 ， 对账其实对的是三个要素：“货-票-款” 。 票和款 ， 一般来说财务部是清楚的 。 比如公司业务部门对于货的流转是非常清楚的 ， 一般来说业务部也会安排首次对账 ， 然后财务部继续跟进 。 如果公司或业务部门都搞不清楚货物的情况 ， 财务部门也是够呛 。
注意此处是一般来说 ， 后面有分析 。 而“货”财务部去核对 ， 可能会并不是那么准确 。
一个公司给客户出了多少货怎么可能不清楚呢？给大家讲一个案例：
A企业 ， 10月向客户发送一批货物 ， 仓库记录是480箱 ， 销售记录的是500箱 ， 财务是480箱...谁也不知道哪个数据是对的 ， 经过彻查 ， 最终找到原因：是销售把一部分前期试用样品设备转为本月销售出库 ， 还有销售本月还有一些不经过仓库出库走单 ， 而财务部数据和销售存在差异 ， 一是没收到销售部试用样机转销售的单据 ， 同时对账期间和仓库和销售自然月份不一样 。
这不就是内部管理的问题吗？其实内部管理上就是对账“责权利”没有处置好 。 把所有和数据有关的事情全部推给财务部 ， 反正出了问题都是财务的锅 。 其他事情我仓库只要把东西发出去了 ， 至于对方收到多少 ， 那和我没关系了 ， 反正出了问题都是财务的问题 ， 我销售部门只要把东西卖出去了 ， 数据的事情都是你们财务部的事情 。 于是乎责任全部落到财务头上 ， 对账的权利财务要啥没啥 ， 其他部门还不咋配合 。 这种状况下 ， 财务对出来的数据 ， 自己都不敢相信是真的 。
对账流程混乱
第一点谈的是公司整体层面责权利的问题 。 第二点就是财务部自身的一些问题 。 对账对的就是“货票款” 。
很多公司自己对于对账没有一个清晰的流程 ， 具体往来会计岗位人员对账也是一把浆糊 。 于是乎自然对账就是一把糊涂账 。
01对账账期混乱
关于对账期的问题 ， 实际需要根据每个企业情况来定 。 强势的企业 ， 可以根据自身管理要求 ， 要求客户按照自己节奏设置对账期间 ， 而对于弱势企业 ， 则需要完全按照客户资料在设定对账期 。 否则账期都不确定 ， 往来对账取数肯定是混乱的 。
02对账形式问题
对账要对出三个数据（货 ， 票 ， 款） ， 具体可以包含：截止对账日欠款余额 ， 截止本月对账日发货金额 ， 截止本月对账日回款余额 ， 截止对账日总应收 ， 截止本月对账日到款金额 ， 截止上月对账日欠票金额 ， 截止对账日已开发票金额 ， 截止本月对账日欠票金额 。 表现形式可以多种多样 ， 但是核心是准确获取往来相关数据 。
03账与台账
往来账管理 ， 真要做到细致入微 ， 光靠会计账是不够的 ， 必须辅助以往来台账来管理 。
我曾听到某企业财务那些资产负债表 ， 给老板汇报往来账款 。 关键是资产负债表收入按照开票开确认收入和对应应收 。 当老板困惑财务汇报的应收和老板不一致时 ， 财务说没开票的是发出商品 ， 未形成应收账款 。 老板继续追问什么是发出商品 ， 会计说反正下个月开票就转应收了 ， 只是时间差 ， 直接把老板搞晕掉 。
实务中很多企业存在内外账 ， 存在收入确认按照开票来定 。 此时必须用台账管理 。 以协调税务账与应收账款之间的差异 。 当然台账不只是协调会计与税务的差异 ， 同时可以做到应收精细化管理 。
04会计处理与往来管理
在上面谈到利用台账加强往来账管理 ， 其中也因为会计处理的原因 ， 导致有台账会更高效 。 但是有的时候会计处理的灵活处理 ， 也会对往来账有一定作用 。
比如应付账款 ， 理论上都是不含税暂估 ， 也就是购买含税材料113元 ， 发票本期未到 ， 财务账上体现应付账款100元 ， 实际是应付113元 。 那么如果我不想利用台账 ， 想在财务账上实现一看就知道应付账款余额 。
有的人说还可以含税暂估 ， 把税估进去（借：应交税费-暂估进项） ， 但是这种江湖做法 ， 很多人认为税不能暂估 ， 而且影响应交税费 ， 最后导致资产负债表失真 。
怎么办？有人提出这种处理办法 。
借：原材料100
借：应付账款-进项13
贷：应付账款113
这种模式 ， 通过财务账可以管理应付账款 ， 同时从财务审计角度 ， 对资产负债表不会有影响 。 当然这种处理也不是唯一答案或者标准 ， 只是江湖的一种为了直接从账上看到应付款的偷懒办法 。 分页标题
对账沟通混乱
一项工作能否做好 ， 沟通是重要一环 。 对账沟通混乱主要是内部和外部 。
内部沟通主要是 ， 财务人员与各部门之间沟通是否通畅 。 很多时候企业对账一直就有问题 ， 但是其他部门都说公司一直都是如此 ， 比如不合理的对账操作 ， 如何扭转考验沟通 。 如何梳理沟通 ， 必须如上提到的 ， 先确定责权利 ， 然后确定沟通方式 ， 最后建立良性沟通方式 。
外部沟通主要是 ， 企业人员与外部客户和供应商的沟通 。 有的企业供应商或客户 ， 一会对方财务直接打来电话与财务沟通数据问题 ， 一会对方业务员（甚至主要负责领导）打开电话沟通相关事情 。 有时对方公司每个人员说需求和结果都不同 。 这就是公司与公司间沟通出现了问题 。
为什么很多企业账对不清楚 ， 分析下来 ， 首先企业自身需要加强对账管理 ， 从管理上 ， 从对账专业上入手 。 同时面对不同管理状况的交易对手 ， 企业需要加强沟通 ， 提高应对对方不确定的对账风险能力 。
好会计是如何自动生成应收账龄表？
01为何要自动生成应收账龄表
①应收账龄表是将客户欠收的每一笔款项按照已经拖欠时间的长短予以归类列示的表格
②实际在企业中 ， 应收账龄的统计十分重要 ， 它常常用来判断企业应收账款的总体质量以及不同客户的信用状况 ， 为企业决定赊销政策提供依据
③合理利用好这张表 ， 还能够帮助企业缩短应收账款占用资金的时间 ， 加快应收账款周转速度 ， 降低坏账风险 ， 促进资产良性循环
02好会计应收账龄表取数原理
①应收账龄表中列示的客户是截止目前对应的应收账款科目期末余额大于o的客户 ， 也就是真正存在欠款的客户 ， 期末余额小于0的客户不显示
②系统自动根据收款的日期优先核销账龄最长的欠收金额
③应收账龄表中列示的应收金额=各笔款项未收回金额=应收账款科目各笔借方发生额-对应核销的应收账款科目贷方发生额
④应收账款表中各笔款项的账龄=当前日期（自然日日期）-应收款项明细科目借方发生额记账日期
03【举实例说明】
1、某企业应收账款客户佳佳购物、远大贸易明细账数据如下：

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由凭证自动生成的应收账龄统计表如下：

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（1）佳佳购物：应收账款该二级科目存在一笔借方发生额60054 ， 记账日期为2019.10.31 ， 目前自然日日期为2020.10.05 ， 两数相减计算得知账龄在6-12月之间 。 故应收账龄表在6-12个月列示60054
（2）远大贸易：应收账款该二级科目存在两笔借方发生额 ， 一笔贷方发生额
2019.10.31借出款项未收回金额=2019.10.31借方发生额（30000）-2020.10.03贷方发生额（10000）=20000 ， 目前自然日日期为2020.10.05 ， 故账龄在6-12月之间 ， 应收账龄表在6-12个月列示20000
2020.9.1借出款项未收回金额=2020.9.1借方发生额（1200） ， 目前自然日日期为2020.10.05 ， 账龄在1-2个月之间 ， 应收账龄表在1-2个月列示1200
【企通数字化|为什么很多公司往来账核对不清楚？看完这篇文章就明白了！】3、应收账龄表还配有趋势图列示 ， 更便于企业查看

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来源：(企通数字化)

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标题：企通数字化|为什么很多公司往来账核对不清楚？看完这篇文章就明白了！