跳高的鱼|领导最喜欢的公文结构,实在只需要做好这2点,升职加薪不远了!


在公文写作时 , 你是否碰到过这些情况 , 文章上下不协调缺乏美感?语无伦次抓不住重点?啰里烦琐不知所云?偏离主题脱离轨道?浮泛乏味旧调重弹?假如这些题目击中了你 , 这篇文章就值得看一看了 。
不知大家有没有过这样的经历!小时候农村老家户户都养猪 , 家家都把猪养得圆圆滚滚 , 然后到了年终卖给国家换钱 。
负责收猪的职员判定一头猪够不够肥 , 有一个经久耐用的秘诀 , 就是以猪肚圆不圆来判断肥与瘦 。 假如猪肚丰满浑圆 , 背脊宽大厚实 , 毛色顺滑光亮 , 那一定是肥猪 , 市价通常会比别家高出好几元 。
作文与卖猪 , 道理实在是一样的 。 古人评价文章常用 “凤头、猪肚、豹尾”作为衡量标准 , 其中猪肚 , 就是要求文章内容要像猪肚一样浑圆丰满而有内容 , 这样的文章才是好文章 。
如何才能写出像猪肚那样浑圆丰满的文章呢?实在很简朴 , 只要掌握好5个关键词就可以了!

跳高的鱼|领导最喜欢的公文结构,实在只需要做好这2点,升职加薪不远了!
本文插图
本节课我们讲第一个关键词“稳” 。
这里的稳 , 指的是文章主体框架要稳 。 假如文章提纲协调对称 , 就像走T台的模特 , 全身上下骨架协调 , 四肢举动比例恰当 , 任何牌子的衣服穿上都好看 , 任何款式的衣服都能轻松驾驭 。 文章框架要稳 , 具备模特的范儿 , 就必需搞好提纲的构思设计:
一、精心设计“一级标题”
1、在清楚完整表达中央或主题条件下 , 尽量保持一级标题之间的对仗工整 。
事例1:
一、聚焦主业、凸起主责 , 细耕“责任田” 。 二、坚定信奉、晋升能力 , 牵住“牛鼻子” 。 三、总结经验、掌握规律 , 把好“方向盘” 。 四、明确责任、奖优罚劣 , 激活“一池水” 。
解析:中国人对工整对仗之美的喜爱由来已久 , 只要不影响内容 , 不干扰主题 , 工整对仗的框
架 , 必定会增强文章的整体视觉效果 。
事例中 , 从字数上看 , 所有标题均采用“4+4+5”模式 , 前后工整对称;从词性上看 , 所有标题均为“动词+名词”格局 , 读起来朗朗上口;从润饰手法上看 , 所有标题均采用比喻的润饰手法 , 增添了标题生动性 。
【跳高的鱼|领导最喜欢的公文结构,实在只需要做好这2点,升职加薪不远了!】2、没有规矩不成方圆 。 写文章尤其如斯 。 假如我们写文章缺乏逻辑 , 就会泛起思想混乱、主题不明确 , 东一榔头西一棒槌的现象 。 我们在设计一级标题时 , 首要就是把逻辑捋清 , 然后才是列提纲 , 纲举目张就是这个道理 。
日常公文常用逻辑有两种:一是“并列式”;二是“递进式” 。 这两种逻辑关系 , 通常也被称为“万能”逻辑 , 一般性公文都能完美应付 。
事例2(并列式):
一、留心交往圈 , 做监督管理的“细心人” 。 二、盯紧生活圈 , 做监督管理的“铁面人” 。 三、把住工作圈 , 做监督管理的“监护人” 。
解析:“三圈”“三做”“三人”:无论从词性上看 , 仍是从意义上看 , 前后文字相同 , 词性与意义相同 , 并无交叉存有歧义 , 这是一种显著的并列关系 。
事例3(递进式):
一、分层分类“查” , 把查纠整改的靶子树起来 。 二、深挖深究“问” , 把自觉整改的党性强起来 。 三、入情入理“讲” , 把预期整改的尺度立起来 。 四、全员全程“晒” , 把详细整改的措施严起来 。 五、立言立行“做” , 把履职整改的步履实起来 。
解析:如何坚持题目导向 , 彻底纠改不实作风 。 在日常治理中的通用做法是:第一步 , 首先“查”出题目积弊;第二步 , “问”出题目病灶;第三步 , “讲”出言行尺度;第四步 , “晒”出落实情况;第五步 , “做”出整改成效 。分页标题
一级标题“五步法” , 层层递进 , 环环相扣 , 由表及里 , 逐步深入 , 直至终极抓到成效 , 彻底纠改题目 , 符合日常工作思维与逻辑 , 是一种典型的递进式逻辑关系 。

跳高的鱼|领导最喜欢的公文结构,实在只需要做好这2点,升职加薪不远了!
本文插图
二、精心设计“二级标题”
固然二级标题与一级标题在使用范畴与技巧上有些类似 , 但也存在细微差异 , 具体表现在两个方面 。
1、从逻辑关系层面看
每个一级标题下的二级标题之间不存在逻辑关系 , 然而每个二级标题之间 , 以及与对应的一级标题之间却存在着逻辑关系 。
一是:统一一级标题下的二级标题之间 , 通常以两种关系并存:一种是并列关系;另一种是递进关系 。
(注:通常 , 一级标题下的二级标题与另一个一级标题下的二级标题之间 , 相互没有直属或遗传关系 。 当然 , 假如我们要追求框架的完美 , 也可以在属性、词性、字数等方面保持全文二级标题的一致性 。 不外这也不能构成每个一级标题下的二级标题之间存在逻辑关系 。 )
二是:二级标题与一级标题之间 , 通常保持着总分关系 。 意思就是 , 二级标题是一级标题内涵的充实与分解 , 目的是匡助读者更加清楚全面地理解一级标题 。
事例4(总分关系):
一、掌握认知规律 , 灵活学习方法一是系统学习打牢理论大厦“根基” 。 二是区分层次搭建理论大厦“构架” 。 三是丰硕形式搞好理论大厦“装修” 。
解析:从二级标题的逻辑上看 , 筑“根基”—搭“构架”—搞“装修” , 这个流程就是房屋建筑的基本流程 , 相互间是逐步推进的 , 它们之间构成了显著的递进关系 。
从二级标题与一级标题的逻辑上看 , 二级标题中的“系统学习”“区分层次”“丰硕形式”一系列动作 , 统统服务于一级标题中的“学习方法” 。 就像蜘蛛侠手心喷出的蜘蛛网 , 每根丝线无论施展什么样的作用 , 但它们的起点都始于蜘蛛侠手心 , 有万朝归宗之感 , 这就是总分关系 。

跳高的鱼|领导最喜欢的公文结构,实在只需要做好这2点,升职加薪不远了!
本文插图
2、从自身属性层面看
一级标题属宏观指导层面 。 一级标题就像一位大将军 , 始终位居高处 , 负责战略指挥 , 兵力部署 , 战力调控 , 但不会负责攻城略地 , 抢占阵地 , 英勇杀敌 。
二级标题属具体操作层面 。 二级标题就像一位冲锋一线的士兵 , 用自己的实际行动来实现将军的命令指示 , 它是为实现将军战略目标而服务的 。
事例5:
一、着力在抓好生态脱贫上下功夫一是生态造林“给力” , 生态保护脱贫一批 。 二是特色产业“发力” , 生态工业脱贫一批 。 三是退耕还林“用力” , 生态补偿脱贫一批 。
解析:一级标题就是将军 , 当他发出“生态脱贫”的命令指示后 。 战士(二级标题)迅速展开步履 , 有的战士在抓“生态造林”上下功夫 , 有的战士在抓“特色产业” 上下功夫 , 还有的战士在抓“退耕还林” 上下功夫 。 所有战士都在自己详细的岗位上做着非常详细的工作 , 都在全力以赴地完成将军赋予的任务 。
当真领会各级标题内在属性与意义 , 对于我们如何搭建稳固框架、拟制美观提纲有着非常详细而重要的意义 。 我们只有深入领悟其中内涵 , 才能搭建固若金汤的框架 。