行业互联网|告别“人力”时代,易快报破解差旅费控全场景一体化之道
对于财务管理者来说 , 成本控制一向被列为最具有挑战性的责任 , 其中差旅费用作为企业第二大可控费用 , 其有效的管理与运行能够切实提升企业经济效益及运行效率 。但传统的差旅流程仍以手动操作为主 , 存在着过程繁琐、员工费力、难以管控等种种弊端 。
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如今 , 新型差旅费控正在打破这一局面 , 并以显著的降本增效及高分员工满意度获得越来越多企业的青睐 。摒弃费时费力的人工流转 , 依靠专业的差旅管理系统实现差旅流程的自动化 , 为企业缩短了管理时间 , 为员工提供更为便捷的差旅体验 。
9月15日 , 以《差旅费控全流程 , 乘风破浪新体验》为主题的客户沙龙在北京合思总部成功举办 。来自各领域的行业客户及伙伴齐聚一堂 , 从发票管理和差旅订购两个维度出发 , 深度了解产品功能、价值以及客户成功案例 , 与易快报共同探讨在企业差旅管理合规化、智能化趋势下 , 如何进一步提升费控管理、简化报销、节支增效、合规透明等管理痛点 。
四大政策加持 , 会计档案管理被按下加速键
随着互联网形势下企业信息化水平和精细化管理程度日益提升 , 以及企业经营管理对会计核算多维信息需求的增加 , 会计档案的存储数量大幅上升 , 档案管理的安全性和成本效率的平衡性等问题令诸多企业烦忧 , 会计档案的保管形式亟需进行变革 。
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易快报创始人兼CEO马春荃 剖析最新国家财务政策
从2015年12月财政部、国家档案局提出的《会计档案管理办法》开始 , 至2020年7月发布四大政策加速会计档案电子化管理进程 。易快报创始人兼CEO马春荃在会上提出“两个方向、两项内容、三位一体、四种信息”的概念 , 极力打造从原始凭证到记账凭证的全部覆盖与管理 , 目前易快报正与各大银行进行协商 , 预计电子回单自动化存档将于年底落实 。
“财务人员80%工作量与纸质单据、凭证打交道 , 改变财务人员的生存环境 , 去掉‘铁柜子’ , 不再需要占用大量时间与空间存储会计凭证 。”易快报作为业财一体化高度集成平台,可完整记录企业各环节财务数据信息 , 能够输出符合归档格式的会计凭证、账薄、报表等会计资料 , 助力实现会计档案规则化、查询简单化和管理规范化 。
“出差大军“再度来袭 , 差旅管控成攻坚课题
疫情之后 , 企业经济逐步回暖 , 如何进行有效的差旅管控 , 成为制约企业能否高速发展的重要因素 。
企业客户在差旅服务方面的四大痛点:
差旅预算超标 , 满意度不高
渠道价格混乱 , 员工享受不到应得权益
财务流程繁琐 , 员工需自行垫资报销
【行业互联网|告别“人力”时代,易快报破解差旅费控全场景一体化之道】合规审计无法核实员工真实预定消费情况
另外 , 还包括电子发票的对接、从申请-订购-报销的闭环服务、星级和差标不对等等问题 , 也一直是企业客户所关注的服务重点 。
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TMC运营部总监黄文静 《差旅订购一站式解决方案》主题演讲
TMC运营部总监黄文静在会上表示:“易快报在国内已覆盖1000多个城市 , 65万家酒店 , 目前还在和多领域优质商家进行合作方案的敲定 , 帮助更多差旅人打造‘在线管家’ 。”通过整合差旅管理中 , 申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等全业务场景 , 易快报打通企业报销从消费到入账的全流程 , 实现入口统一和数据透明 。分页标题
在线差旅预订申请、差旅审批费控、自动出票退改签、差旅报销审核、差旅数据分析报告等数字化功能的出现 , 可有效节省差旅各环节的时间 , 帮助企业降低30%差旅成本 , 并让员工养成差旅节约意识 。与供应商深度集成 , 企业公对公结算开票 , 减少员工垫付 , 降低财务人员的工作负荷 , 使其从低效操作中解放出来 。
报销到账缩短28天 , 全力支撑企业应用场景落地
此次会议还邀请了一位神秘嘉宾出席 , 他就是车主帮财务信息化负责人谢小平 。作为易快报忠实的合作伙伴 , 他介绍了车主帮是如何克服企业报销与差旅难题 , 借助易快报专业化平台优势 , 实现企业全链条财务数字化改造 。
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车主帮财务信息化负责人谢小平 分享企业与易快报的合作历程
“之前员工从报销到收款 , 需要35天 , 员工抱怨极大 。19年9月开始使用易快报 , 并将其与NC Cloud进行合成 , 现在我们一周内就能到账 , 备用金也大幅减少 , 员工为易快报都竖起大拇指 。”正如谢小平说的那样 , 易快报打通业务与财务数据的互通互联 , 无缝对接ERP、OA、CRM等系统 , 利用自创的“云+数字化+财务”技术组合拳 , 为客户企业财务转型赋能 。
易快报致力于为客户及伙伴提供稳定可靠、安全可信、可持续发展的企业级SaaS服务 。发票自动查重验真、借款在线核销、批量催缴欠票与欠款、审批流程共用、凭证灵活集成等实用功能 , 可帮助企业财务人员大幅度减轻工作量 , 尤其是易快报的报表分析 , 可穿透数据直接进行有效抓取 , 方便企业领导者做出正确决策 。
深挖客户真实需求 , 优化迭代创建共赢
一个企业最核心的竞争力是什么?其实就是产品本身 , 易快报客户成功总监王佳宾也深谙此道 。在他的管理理念中 , 除了重视产品本身之外 , 更关注客户在使用前后的疑问与反馈 , 促使打磨出来的产品不断向用户靠拢 , 从而提升品牌的整体竞争力 。
在活动现场 , 他详细介绍了2020年易快报的“成长经历” 。截至9月 , 易快报目前已完成11次大型产品迭代 , 从支付宝支付上线 , 到信用体系层级搭建 , 再到借款核销与共享功能开启 , 用前沿技术和极致体验解锁全场景一体化 , 使易快报与客户达成双赢局面 。
易快报之所以能走到今天 , 一方面持续专注报销费控服务 , 在此基础上一步步深挖客户需求 , 再附加增值服务;另一方面产品软件都是自主研发 , 流程和服务的调整都是根据客户的服务需求进行优化迭代 。
面对滚滚而来的财务电子化浪潮 , 易快报将进一步扩大全国布局 , 创新战略发展模式 , 实现规模化深度运营下服务效能的持续提升与服务成本的有效控制 。用专业打造报销费控全场景科技应用 , 用真诚使能千行百业 , 用技术消除数据鸿沟 , 让每一个合作伙伴都能感受到易快报智能技术的温度 。
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