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大家好呀~
想必大家多少都会些数据透视表的常用用法 ， 如果一点都不了解 ， 雷哥还是建议朋友学习一下奥 ， 数据透视表比筛选功能强大很多奥 ， 只要：【选择表中的非空单元格】→【插入】→【数据透视表】→【确定】→【勾选需要分析的项目 ， 有时需要再拖拖拽拽】就可以了 。
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但是 ， 数据透视表里 ， 还有很多隐藏的小秘密 ， 如果能解锁这些小心思 ， 工作更会省很多时间！
一. 改变统计方式：不仅可以【求和】 ， 还可以【计数、求平均、最大、最小....】
如下图所示 ， Robin发了两次年终奖 。如果有千万行数据 ， 如何快速查看各员工发放的年终奖次数呢？
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大家都知道 ， 默认情况下 ， 数据透视表在统计数值时 ， 是【求和】的 ， 但是我们可以改变统计方法奥~
Step1：鼠标放在透视表的“求和项” ；
Step2：双击“求和项”单元格 ， 调出【值统计方式】；
Step3：在“计算类型”中 ， 将【求和】改选为【计数】 ， 当然想求平均数或最大或最小值也可以；
Step4：然后点击“确定”即可 ， 立马可以看到各员工发了几次年终奖奥 。
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详见动图：
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二. 改变显示方式：快速显示百分比 ， 不是不可能
假如以上示例中 ， 不想统计各员工的具体金额 ， 而是想看每个人奖金所占比例 。难道需要重新除以总数进行统计吗？完全不用奥！
Step1：鼠标放在透视表的“求和项” ；
Step2：双击“求和项”单元格 ， 调出【值字段设置】 ， 将【值统计方式】切换到【值显示方式】；
Step3：将【值显示方式】中的【无计算】改成【总计的百分比】 ， 这里也可以是【列汇总的百分比】；
注意：这里还有升序降序 ， 所以也可以进行排序奥~
Step4：然后点击“确定”即可 ， 就能看出奖金谁占大头 ， 谁占小头了~~~
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是不是很简单？
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三. 源数据有更新不再怕 ， 一键刷新搞定
当统计时突然又加了新的内容 ， 比如又加了“入职时间” ， 那数据透视表是不是需要重新做呢？完全没必要！
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Step1：打开原来的数据透视表（没有“入职时间”）；
Step2：右击透视表中的某个单元格 ， 选择【刷新】即可；
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Step3：此时右边的字段记录里就多了“入职时间”这个选项了~~~分页标题
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详见下动图：
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四.日期自动分类 ， 日期组合功能so easy
比如以上示例 ， 我们有了具体的入职时间 ， 但是我们只想统计某年某月哪些员工入职了 ， 需要一个个统计吗？完全不需要！
Step1：透视表右侧的字段里 ， 勾选【入职时间】选项；
Step2：发现字段的行里 ， 自动多了【年、季度、入职时间】 ， 季度不是我们想要的 ， 月份才是我们想要的 ， 而且左侧显得的方式也不是我们想要的 ， 应该显示【某年某月】下 ， 有哪些员工入职 ， 所以下一步 ， 需要重新调整布局；
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Step3：将字段设置中的【行】中的【年】和【季度】均用鼠标按住 ， 拖出去 ， 只留下【入职时间】；
注意：鼠标拖出去其实就是删除这些信息的筛选 。
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Step4：将字段设置中的【行】中的【入职时间】拖到【姓名】上面 ， 改变显示方式；
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Step5：此时发现 ， 虽然有了月份 ， 但是没有区分年份 ， 此时需要用到【日期组合】功能 ， 也就是 右击日期月份的某个单元格→【组合】→【步长】里去掉【季度】 ， 只留下【月】和【年】；
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Step6：点击确认即可~
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是不是很简单呢？
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【电脑使用技巧|数据透视表中有趣的那些事，你知道吗？】? 雷哥 ， 畅销书作者/职场达人 ， 多平台作者 ， 著有《竞争力：玩转职场Excel ， 从此不加班》 ， 悟空问答青云计划获得者 。欢迎关注【雷哥office】 ， 私信“模板”免费获取100+套PPT模板！
来源：(雷哥office)
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标题：电脑使用技巧|数据透视表中有趣的那些事，你知道吗？
