餐厅服务|顾客要退菜,看4个不同服务员如何处理!
【餐厅服务|顾客要退菜,看4个不同服务员如何处理!】
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退菜是每家餐厅都会遇到的问题 , 如何妥善处理退菜 , 让顾客满意而归 , 并且将餐厅损失降到最低 , 是每个餐厅店长和员工都该重视的问题 。 首先 , 顾客退菜的原因有哪些呢?
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菜本身质量问题(头发 , 变质 , 虫子)
头发这个问题解决的方法就是菜品第一道工序时把好关 , 然后层层监督 。 储存时间长的菜品再没有发现变质前应提前促销 , 如有异味坚决不能上桌 。
苍蝇 , 小飞虫 , 一般都是餐厅内的纱窗没有关好 , 或有漏动 , 应在开餐前作好防范 。 尤其注意秋季时最愿意落脚的就是厨房的调料罐 , 醋瓶等 。
就客人方面虽然店方尽量避免 , 但是如果发现问题 , 一定要用正确的观点处理问题 , 要求是尽快给客人满意的答复 , 不要推卸责任 , 领班或经理及时处理好问题 , 并及时给客人以安慰 。
店方在处理内部人员时 , 也应规定好责任 , 比方说 , 头发是在哪个环节出的问题 , 退了菜之后 , 及时拿到厨房分析原因 。 把这个事情划分好责任 , 避免纠纷 。
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服务员点菜造成的退菜
一般就是服务员在点菜过程中 , 因为口音 , 业务不熟等造成的 。 就客人方面也应根据客人的意愿 , 换菜或退掉 。 满足客人的心理 。 就服务员方面 , 在知道自己错的情况下 , 尽量和客人解释 , 如果遇到能善解人意的客人 , 你的过错 , 他也许会承担 , 最主要的是加强自己的业务水平 。 酒店方面把这种事情也划分到个人头上 , 加强约束 。
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因上菜慢要求退菜
当到店就餐的客人因为餐厅上菜速度慢 , 而提出退菜的要求时 , 服务员小妹应该如何办呢?先来看看以下四位小妹的应对:
A小妹:“先生 , 今天客人比较多 , 真不好意思 。 ”
B小妹:“先生 , 我也没有办法 , 后厨刚把菜传给我 。 ”
C小妹:“是吗?那帮您退了吧?”
D小妹:“那怎么办?菜都做好了 , 哪能不要呢?”
解读:
A小妹的说法是很多餐厅小妹喜欢说的 , 上菜晚了 , 总是推卸说是客人多的缘故 , 难道这是真正的理由吗?殊不知这句话伤了多少客人!
B小妹的说法 , 很显然是把责任都推给了后厨 , 那我们这些餐厅小妹们都在干什么呢?客人会理会这些吗?——不会 。 他们只关注该上的菜到底上来没有 , 至于是谁的责任 , 这是餐厅的内部问题 , 客人不甚关心 。
C小妹的说话过于简单 , 她并不了解客人的真正想法 , 就擅自退菜 , 不但给餐厅带来了销售损失 , 而且也会伤害客人 。
D小妹的说话让客人听了很刺耳 , 这难道是客人的责任吗?有种挑衅的味道 , 没认清主客关系 , 容易激怒客人 。
小妹可以这样表达:
※先生 , 真不好意思 , 给您添麻烦了 , 其实我比您还急 , 虽然今天客人非常多 , 但也不能让您等这么长时间啊!(先检讨自己 , 婉转地提出客人多 , 易于让客人理解)
※我知道您这个菜已经等了很久 , 我刚到厨房看过 , 让厨房先做您这边的菜 , 马上就可以送来 , 我这就去为您传这个菜去 , 请您稍等 , 好吗?谢谢!
※先生 , 不好意思 , 由于您点的这道菜是炖菜 , 为了保证菜肴的味道 , 时间是要长一些 , 大家请看……(把菜的特点介绍出来 , 在介绍中将此菜上桌 , 若客人还不想要或没有吃的意思)要不我把这道菜打包吧?大家回去也可以品尝一下 。 真的很不好意思 , 耽误大家了!
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客人自身情况
这种事情发生的机会不是很多 , 要针对不同的客人 。 总之遇到类似问题时 , 客人要急于了解酒店方面的处理意见 , 如果不能给予满意的答复 , 会影响客人的心情 , 但也不是客人提到的任何不合理要求都要满足 。 酌情处理 。
退菜之后 , 每家餐企都应该有相应的管理制度和总结反思 , 并且责任到人 , 尽量减少退菜情况的发生 。 具体应该如何做退菜管理 , 如何责任到人呢?
退菜管理规定:分页标题
1、全月的退菜率不得超过1% 。 (现在不得超过30000元)
2、收银员或点菜人员输入错误造成的退菜金额 , 未造成损失的由责任人按菜品售价的30%进行赔付 , 造成损失的全额赔付 。 (注:“未造成损失”指客人所点菜品因沽清、出品太慢造成退菜但厨房未做 , 未造成菜品成本损失;“造成损失“指因菜品质量问题导致客人投诉退菜 , 已造成菜品成本损失 。 )
3、收银人员每日打印退菜报表经驻总、前厅经理和厨师长签字认可后上报出纳处 。
4、由于收银人员的过失导致的退菜 , 由出纳员根据公司退菜赔偿规定收取退菜赔偿金 。
5、店内收银人员应按正常程序输入单据 , 不允许为躲避营业中出现的退菜数据而搁置长时间不入 , 这样无疑影响收银结帐速度及工作效率 。
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退菜责任分类
1、厨房责任
厨部按退菜严重程度分为A、B两级;
A级为责任事故 , 如菜肴中有异物(头发、虫子、绳原料未洗干净等)、原料变质、不新鲜等;
处罚:责任人(档口)按菜品售价的60%赔偿 , 主管连带赔偿金额的20% , (赔偿金额包括造成打折、包赔折扣部分);
B级为技术问题:如:菜肴过咸或过淡 , 烹制的过老或不熟、数量不足、超时等 。
处罚:责任人按菜品售价的60%进行赔偿 , 主管连带赔偿金额的20%(赔偿金额包括造成打折、包赔折扣部分);
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C级为超时问题:在厨房制作过程中压单 , 忘记起叫 , 忘记做 , 压菜或传菜不及时、备料不足 , 制作慢 , 丢单 , 备叫菜品未起叫就做了 , 菜品质量不过关 , 二次加工等造成的超时而退菜的 , 由厨房相关责任人负全部责任 。
D类情况:应操作不规范而造成菜品二次制作、电梯维修不及时等造成的上菜超时的 , 由相关责任人负责按菜品售价的60%进行赔偿 , 部门负责人不负连带责任 。
2、前厅部责任
A类情况:菜品表面出现异物 , 上桌前未及时发现 , 当值服务员按菜品售价的60%进行赔偿 , 中备相关人员按40% 赔偿;
B类情况:凡在规定时间内菜品没上齐 , 服务员应在2分钟内催菜(电话或对讲机) , 如催菜不及时而造成退菜的服务员按菜品售价的80%进行赔偿 , 部门负责人连带20%的责任(包括折扣部分);
C类情况:因点错菜、漏点、漏输单、输错单、菜单写的不全或不工整 , 海鲜单上没写时间或写错时间;上菜时打翻 , 上错菜 , 压单 , 忘写“备叫” , 餐中加菜上传不及时、压菜或传菜不及时造成的超时而退菜的 , 相关责任人负全部责任 , 按菜品售价的60%赔偿 , 不追究连带责任(进行赔偿时包括折扣部分);
D类情况:应操作不规范而造成菜品二次制作、电梯维修不及时等造成的上菜超时的 , 由相关责任人负责按菜品售价的60%进行赔偿 , 部门负责人不负连带责任 。
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来源:职业餐饮网
编辑:寒斌 | 统筹:大筝
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