黎贝卡的异想世界|这几条实用的效率建议，帮你提前实现今年心愿！

_本文原题：这几条实用的效率建议，帮你提前实现今年心愿！
大家晚上好呀～掐指一算， 2020年已经过了一大半，时间过得好快。前阵子在后台看到大家兴高采烈地投稿自己的长短期目标，还有不少人做完了年中复盘，已经开始下半年的规划了。

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不过每次提到目标完成，都会有读者说每天被工作追得焦头烂额，哪有时间做这做那？

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讲真，日常其实极少有紧急又重大的事来干扰，往往是那些期限长，需要自行把控节奏的大小任务才最致命。任务完不成、计划被打乱，事情总是拖到最后一刻搞到自己很窘迫，大多只是“拖延”的锅。
今天我就邀请了隔壁号@异想生活笔记特别擅长时间管理的sumsum ，来分享几个她对付拖延症亲测有效的方法。
【黎贝卡的异想世界|这几条实用的效率建议，帮你提前实现今年心愿！】sumsum是香港中文大学硕士毕业，在专职做博主之前，她除了每天白天认真完成本职工作，晚上的空余时间还用来学新技能，比如学新媒体的常用技巧：排版、做图，阅读输入、在平台上分享内容等等，每天花点时间自我提升从而拓宽了自己的路。
sumsum总结说自己能顺利转行做博主，就归功于时间规划给她带来的条理感和秩序感。希望她的分享对你也有所启异想生活笔记?? ，和她一起自我增值，提升自身竞争力。

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hi大家好，我是在时间管理方面小有心得的手帐博主sumsum～
现在大部分人几乎都是多线程工作，工作内容琐碎繁杂，消息还应接不暇。不想每天被任务追着跑，学会合理安排自己的工作内容和时间就很有必要。
当然在职场上懂时间管理的朋友并不代表着最终的胜利，但一定会增加成功的概率。下面就来分享我克服拖延症的几点小经验：

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找准拖延背后的原因
对症下药
每个人拖延的方式不尽相同，但基本上可以归结为以下几个原因。
1、出于恐惧而逃避
圆桌派第四季里有一期关于拖延症的讨论很有意思，窦文涛和两位嘉宾轮流讨伐道长不守时的同时，一针见血地指出有一些拖延是出于恐惧的逃避。

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的确，论文、课题汇报这类任务一眼看上去犹如巨山一般让人望而生怯。我们可以从最简单易行的目标拆分法开始~
目标拆分法
把目标切分成一个个小任务，小到启动不会让人觉得困难。每次只完成大目标里的其中一部分，一步步去推进它。
除了用来实现年度目标，对职场人处理工作也很适用。如果手上有一个较大的任务却很难有一整片时间去完成时，也同样可以用这个方法，阶段性完成任务。
举个栗子，比如3天后需要推送一篇稿件，但手上主要的工作不止这一件，对于推送文章这个任务可以这样来安排??

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毕竟长时间只做一项工作很容易感到枯燥，这样分块来完成也有利于保持工作动力。
记得在我读研的下半学期，学习任务非常繁重，既有期中期末考试，还有大小论文和答辩。但开学不久后家人就（很无情地）组织起了家庭旅行。分页标题
于是为了玩我也费尽了心思！虽然只是刚开学，我就给自己列好了各项任务的ddl ，每科考试都拆分成很多个小复习计划，把任务填在日程中一点点复习。包括整整61页的论文也是分很多步完成。

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4月15在新加坡， 4月20交毕业论文
可能有人会说，既然时间那么紧，少玩一会不就行了吗？
当然可以，但我会觉得学业和生活同样重要。我的理想状态应该是努力去找到平衡点而不是仅仅接受。两个部分都没有牺牲和委屈才可以有良性循环~
提升自我认同感
出于恐惧的逃避拖延还有一种情况是觉得自己能力不足、无法完成艰巨的任务。

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不知道大家有没有过这样的感觉，那些曾经当下觉得很难很棘手的事情，现在回过头看都会觉得不是事儿，糊里糊涂就熬过来了。
提升自信心是一个很大的课题，但首先要先学会在每一件小事中肯定自己。
每按时完成一项任务、学习了一个额外技能，每一点小进步都记录下来，强化自己闯过一关又一关的成就感，这些都能够点滴增进自我认同感。
2、坏习惯羁绊、效率低下
拖延的程度也不是和任务的困难程度呈正相关的。有的事情不难，但就是不想做，或者是花了很多时间做A、B、D ，最重要的C却没有做。
又比如说早睡困难户，睡觉究竟有什么难的！但是就是一直放不下手机。

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这也是我以前最常有的一种拖延，就发现自己很多时候拖延是因为想满足自己的欲望，做别的看起来更有趣的事。
但毕竟工作就是工作，并没有太多选择，不能因为乏味就不做。而且很多事情也其实只是开始很难，一旦开始了，所有事情就会像滚雪球一样快速滚动起来了。

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这里分享一个我之前有提到过的方法，非常有效提高行动力，真的屡试不爽。
5分钟起步法
面对一件不得不做的任务时，告诉自己就用5分钟去试试这件事，然后全心全意去开始。
开始5分钟之后，你会发现这件事好像也不是那么抗拒，做着做着就很容易可以继续下去了，我用这个方法启动任务的成功率至少80%以上。

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就像发动汽车、电脑开机一样一开始都是比较费劲，但在启动之后一切就变得自然而然。
因为很多时候行动比想法更能够推动行动。并不是说等自己想做了才去做，而是要先开始做，才会进入想做的状态。
3、任务没有明确的ddl
没有明确ddl（deadline ，死线、最后限期）的任务往往让人缺乏目标感和紧迫感，以至于无限拖延。

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就像为什么以前我的运动Flag一直立不起来，一是对目前的我来说不重要，二是不紧急，它对我来说没有deadline 。
今年我是自己赋予了运动美好的意义，才得以重启起来，设了新壁纸??

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找到行动的意义、意识到后果的严重性
针对你想做的或者必须做的这件事，把做了带给自己的好处和不做的后果统统写出来。在思考和写的过程中，找到行动的意义。分页标题

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想想论文如果不通过最严重的后果可能是毕不了业或延迟毕业，行动力会不会瞬间提升？
增加外部监督
之前看过一个段子“如果我爸妈把逼我的劲头用在他们自己身上，我早就是富二代了” ，很逗但也不无道理哈哈，外部监督往往比监督自己更有效。
我有个朋友因为进入了外企工作，不得不捡起遗忘已久的英语，还直接报名了一场雅思考试来督促自己。
毕竟都是成年人了，打骂也不管用。主动把要实现的目标告诉身边的人，或者和小伙伴相约在社交平台一起打卡都是很好的办法。

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今年我开始做的一件事是每到月头就把本月要读的书单po在微博@认真发光的sumsum。不仅督促到自己，也带动了一些跟我一样在这件事上需要外部监督的小伙伴~
由于篇幅有限，在此就先不多赘述了，如果你想继续了解如何善用效率工具日程本（月计划、周计划），或是新手如何拍出和欧阳娜娜一样简单好看的vlog？学习摄影、剪辑、美妆、做饭等方面值得关注的一些宝藏博主sumsum】一键获取我写过的攻略！
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sumsum的分享就到这里啦～
除了公众号，微博和小红书@认真发光的sumsum 也聚集了一大群热爱生活的读者，在跟着她自我提升和学习，就像她的昵称一样，是真的在“认真发光”！

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如果你看到网络上的手帐图片觉得很羡慕，但是又不知道怎么去入手，或是想要提高自己工作&学习效率，进而提升自己的职场竞争力的话，我还推荐你去看她小红书的视频，也是干货满满??
这是sumsum第一次来做客分享，如果这篇对你有用，也别忘了点亮 “在看”给她一点鼓励，明儿大家一起元气满满去上班吧！