中国舰船研究|小编讲堂 | 首次投稿被拒?论文投稿其实就像谈恋爱
_本文原题:小编讲堂 | 首次投稿被拒?论文投稿其实就像谈恋爱
来源:学术志(ID:xueshuzhi001)
作者:浴火凤凰
亲爱的小刘同学:
你好!收到你的投稿论文已有两周时间 , 我和其他2位编辑反复阅读 , 经过仔细研讨 , 最终给出了3条审稿意见(请原谅我们说话有点直接):
意见一:论文的漏洞比我爷爷的网眼背心上的窟窿还要多!
意见二:这篇稿件的写作风格太糟糕了 , 审得我都不想活了 。
意见三:就算回到本科生时期 , 我都会拒掉这种水平的投稿 。
所以 , 不好意思 , 你的论文被拒稿了 。
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然而 , 小刘同学 , 你也不必太伤心 , 因为几乎所有人第一次投稿 , 都难逃被拒的噩运 。
想当年 , 我第一次投稿时收到的编辑意见 , 让我伤心了一个多月:
“The writing and data presentation are so bad that I had to leave work and go home early and then spend time to wonder what life is about.”
所以 , 多受几次被拒的打击 , 对你的心理素质提升将大有帮助 。
不过 , 我还是要代表期刊所有编辑 , 向你表示最诚挚的谢意!
【中国舰船研究|小编讲堂 | 首次投稿被拒?论文投稿其实就像谈恋爱】因为 , 你将“第一次”献给了我们期刊 。
本着对你的将来负责的态度 , 我专门抽出时间写了7条写作建议 , 希望对你以后论文投稿能有所帮助 。
总结起来挺简单 , 就是一句话:论文投稿 , 其实就像谈恋爱 。
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选择期刊 , 就像挑男朋友
论文要发表 , 期刊不能少 。 而选择投稿的期刊 , 其实就像找男朋友一样 , 要注意两条:
第一条 , 也是最重要的一条 , 就是恋爱一定要选择适合自己口味的小伙 。
翻译过来 , 也就是说 , 投稿要选择与自己所学专业方向相符合的期刊 。
很遗憾 , 你的第一次投稿 , 就给了错误的对象 。
我们期刊是生物化学专业类学术期刊 , 而从你的撰写内容来看 , 你学习的专业应该是土木工程类 。 (这有可能是因为你邮箱里的联系期刊太多 , 发送时点错了吧!)
第二条 , 选择男朋友 , 一般要挑和自己条件差不多的小伙!
古人云“门当户对”还是有一定道理的 。
我刊虽然不是特出名 , 但也算全国顶级学术期刊的行列 , 而你的论文撰写水平 , 恕我直言 , 目前还停留在高中生撰写作文的阶段 。
真的 , 并不是要打击你 , 而是想要你能够正视现状 , 奋发图强 , 激发写作斗志 。
当然了 , 你能将自己“第一次”的目标就定位在顶级期刊 , 这种追求上进的精神也是值得肯定和赞扬的 。
关于投稿期刊的选择问题 , 以后可以与你导师多交流 , 请TA提点建议 , 就像找对象谈恋爱 , 总要和父母商量一下 , 不是吗?
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选取关键词 , 就像自我介绍
文章的关键词 , 就像男女朋友第一次见面时 , 相互之间的自我介绍 。
记住 , 自我介绍一定要有干货 , 不能挑那些不痛不痒的词 , 要不然你们彼此之间不容易掌握对方的基本信息 。
你文章选用的3个关键词:21世纪、工程、新方法 , 使读者无法在第一时间掌握你的文章要点 , 都不能算得上是干货 。
那什么是关键词所谓的干货呢?
主要是要选择名词、动名词和名词化的词组 , 而不能选择冠词、介词、连词、助动词、某些形容词 。分页标题
打个比方 , 就像你和男朋友俩人第一次见面 , 你介绍到:
“我叫刘菲菲 , 来自XX大学 , 学习土木工程专业 , 今年21岁……”
其中 , “刘菲菲”“ XX大学”“ 土木工程”“21岁”都是关键词 , 不过你也要挑最能反映个人情况的写 , 一般4~5个为宜 。
而像介绍你“内向”啊、“漂亮”啊、“并且”啊、“然而”啊之类的词 , 都不能作为关键词 。
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还有一点需要注意 , 关键词不能误用泛义词 。
所谓“泛义词” , 就是指那些在任何领域、任何问题上都可以使用词语 , 就像你文章中的“21世纪”“新方法”这种 。
这就如同 , 你向男朋友介绍你是“女生”“会吃饭”“大学上四年”一样 , 缺乏特指性和针对性 。
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拽词 , 就像他总喜欢“臭显摆”
拽词 , 也是你论文撰写中非常严重的一种情况 。 当然 , 许多作者都存在这个问题 。 所谓拽词 , 就是文章作者生怕别人不知道TA的知识渊博 , 明明一句话就能讲清楚的事情 , 非得旁征博引、引经据典 , 绕得云里雾里 , 达到九曲十八弯的效果 。
就像两个人谈恋爱 , 重要的是彼此真诚 , 没必要为了让对方倾心自己 , 毫无底线地“臭显摆”来抬高自己 。
比如 , 你男朋友为了显示他的博学多才 , 在你们吃KFC时 , 为了说明“Hamburger”一词 , 非得引用康德说什么了 , 黑格尔说什么了 , 爱因斯坦说了什么 , 等等 。
他罗列了一大堆概念 , 拽起词来没完了 , 生怕你不知道他读了很多书 , 有很多知识 , 认识很多名人 , 最后把自己都能拽迷糊了 。
这很像孔乙己的那句 “茴香豆的‘茴’有几种写法 ,你知道么”一样的意味 。
面对成天这样爱“臭显摆”的男朋友 , 你说你能不心烦吗?面对这样的文章 , 编辑的感受和你是一样的 。
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所以 , 写论文时 , 用一句话就能说明的词汇 , 没必要费这么大力气去解释 。
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用第一人称撰写 ,
就像总以自我为中心
论文强调的是客观性 , 尤其是学术语言 , 更是讲究客观性 。
学术论文为什么要讲从 “I”到 “Me”的转折过程 , 就是因为 , 学术论文本质上讲就是一个将作者自我他者化 , 然后实现学术追求客观性的过程 。
但是 , 很多作者 , 当然也包括你在内 , 不知道这一点 , 撰写论文时会用很多主观性的东西 。
比如 , 你的文章中动不动就直接写“我们发现” , 甚至还会出现“我认为”“我设想”等 , 主观性的意味太浓 , 如同恋爱时总是以“我”为中心 , 而不是谈论恋人之间的爱情、趣事等客观存在 。
恋爱的一方总是强调自我而不顾及对方的感受 , 长此以往 , 总会引起对方的反感 。
当然了 , 论文撰写过程中 , 也可以适当地运用第一人称 , 以避免重复或被动语态的冗长 , 记住 , 千万不能过多!
还有 , 主观性中比较明显的一点 , 就是过多使用形容词和副词 。
比如 , 恋爱时 , 你说 , 遇到他是我人生的一个 成功的经历 , 是一次 正确的选择等 , 当然是可以的 。
而这些词放在论文中 , 则具有明显的主观性 , 是不合适的 。
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图表 , 就像送花、送礼物 分页标题
一般来说 , 一位编辑拿到一篇学术文章时 , 往往第一眼都会先看图表 , 由此给这篇文章定个总基调 , 是倾向于接受还是拒绝 。
所以说 , 图表在一篇学术论文中具有重要的作用 , 这就如同谈恋爱时 , 男朋友时不时地送花、送礼物给你 , 他心中的爱慕之情不言自明 。
但是 , 送花、送礼物也要结合具体时节 , 比如区分你过生日、过情人节、相识纪念日等等 , 选择不同的花和礼物 , 才能达到最优的表白效果 。
图表同样也要注意区分不同的写作目的、写作风格、实验结果 , 灵活运用才是 。
而你论文中的图表 , 出现了样式单调、格式混乱、分辨率过低、数字过多等问题 , 让编辑看起来就头晕眼花 。
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今后的论文撰写 , 在图表方面应注意以下3点:
一是具有自明性 , 即审稿人和读者无须参照正文就能读懂图表 , 且正文和图表不应重复相同的数据或内容 。
二是要尽量避免采用过于复杂或难以读懂的图表 , 每个表格中最好不要超过200个数据 , 否则就将其作为附录处理 。
三是表格建议使用标准的“三线表”格式 , 图片一定要清晰 , 其中线条的粗细与文字、符号的大小一定要协调 , 并且要考虑刊印时缩小制版后的效果 。
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论文排版 , 就像梳妆打扮
内容和形式是相辅相成的关系 。
恋爱中的女孩子 , 当然希望把自己最漂亮、最光鲜的一面 , 展现给男朋友 。
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于是 , 你们女孩子出门前总要梳妆打扮一番 , 涂一涂口红 , 喷一喷香水 , 梳理一下头发 , 换上心仪的衣服 。
同样 , 论文撰写除了核心内容外 , 还需要优美的排版来展现 , 给编辑一种审阅的愉快感 。
而你的论文排版水平 , 真的是不敢恭维 , 给编辑的是一种凌乱感 。
文章题目、各级标题、正文全部使用同一字体 , 未按标准进行区分 。 (这里友情提示一下: “黑体”是一种正式字体 , 而不是单纯地把字体 “加粗”!!!)
行间距、段间距、页边距太小 , 压迫得让人喘不过气来 。
……
在此 , 向你推荐学习《Office 2019 高效办公三合一从入门到精通》等书籍 , 系统掌握常用的Word排版技巧 。
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一稿多投 , 就像“脚踩多只船”
恋爱时 , 男女双方最重要的是要彼此忠诚 , 决不能出现“脚踩两只船” , 甚至“脚踩多只船”的情况出现 。
论文的“一稿多投” , 实质上和这种不忠诚并无两样 。
而你将论文发给我刊后1个周后 , 还未等到是否录用的通知 , 你又将论文发另一期刊(你要问我如何知道?因为那位编辑和我是好友 , 他对你的论文水平同样印象太深刻) , 这是违反发表道德的行为 。
当然了 , 恋爱也有分手的时候 , 之后也有再谈恋爱的权利 。
同样 , 投稿也不被录用的情况 , 之后也有再投其他期刊的权利 。
为避免“一稿多投”情况的发生 , 你投稿2周后 , 要主动和杂志联系 。
若要是审稿合格 , 按要求修改稿件 , 并对修改的每一个地方作详细说明 。
若是审稿不合格 , 根据期刊对你文章的中肯意见进行修改 , 另投其他期刊 , 这时 , 就不存在“一稿多投”的问题了 。
好了 , 啰嗦了这么久 , 希望对你以后的论文投稿能有一点儿帮助 。
亲爱的小刘同学 , 投稿就如同谈恋爱 , 是一件让人快乐的事情 , 没什么好害怕的 。分页标题
愿早日收到你稿件被录用的好消息 , 加油!
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《XX》期刊编辑:舰船君
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