发票|老板让提前开具发票，会计拒绝：坏账就是赔了夫人又折兵，要当心 |会计|开具|

徒弟赵芳在一家小家具厂当会计，这天赵芳忧心忡忡的问我：师傅，我老板做了一单交易，货已经发了，还没收到货款，刚对完账，对方就要发票，刚才老板安排了，准备给他们开发票，我这心里总觉得不踏实。

本文插图
我就问她：这单生意有合同吗？合同上有没有约定货款如何结算，结算方式是啥？另外，跟对方的发货单，收货单，以及运输单据都取得了吗？
小徒弟都否认了，我再问她：这是个老客户还是新客户啊，以前合作过吗？他的商誉如何？小徒弟说：这是一个新客户啊，刚刚开始合作的。
【发票|老板让提前开具发票，会计拒绝：坏账就是赔了夫人又折兵，要当心】我跟小徒弟说，你去问问老板，如果发票开了，客户可以拖欠货款，但是税款是不能拖欠的，如果客户不给钱，税款只能自己先垫上，如果客户商誉不好，这笔交易坏账了，那咱们损失的不仅仅是利润，还有代垫的增值税税款。

本文插图
说实话，这个问题小会计哪有什么发言权啊？不过作为会计，还是要跟老板讲清楚，提前开票会遇到哪些风险。至于听不听，那就是老板的事儿了。
在现实的经营中，有很多小企业老板只注重前端冲杀，而不注重后端管理。一个企业的经营，只有当款项收回才能完成一个闭环。所以如何管理应收款，避免坏账发生，对于一个在冷酷的市场竞争中的小企业起着至关重要的作用。
一个企业的营销流程，包括洽谈合作意向——签订购销合同——转移检验货物——确认交易金额开票销售发票——货款回流等环节。对应到税务上，就是合同流，货物流，发票流，资金流等环节。
对于经营的事前管理，体现在洽谈合作意向，签订购销合同上，这不仅是税务上的要求，也是用法律合同的形式对双方的权利和义务进行约束，保障合同的顺利进行。

本文插图
而转移货物，验收货物，并取得出入库单，进行数量金额核算，是对经营的事中管理，取得出入库单，是己方转移货物，对方收取货物的凭证，如果没有这个凭证，如何主张自己应收款的权利呢？退一步，万一哪天对簿公堂，也是自己主张应收款的凭证啊。
而开具发票，就已经进入了货款的结算环节，如果这笔交易，既没有合同约束，也没做出入库单做权利主张，就贸然开具发票，一旦对方有恃无恐的赖账，对于己方来说，既赔了货物，还要代垫税款，岂不是赔了夫人又折兵吗？

本文插图
面对复杂的市场环境，小企业本身生存不易，建议小老板们还是加强管理，制定流程，避免在经营中出现人为的错误，导致企业的损失。