徐重仁|管理很简单,员工是看着领导学做事的


_本文原题:管理很简单 , 员工是看着领导学做事的

徐重仁|管理很简单,员工是看着领导学做事的
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台湾商超行业有两大龙头 , 街边商超看7-ELEVEn , 中型超市当属“全联” 。
这两大标杆企业的背后 , 站着同一个人 , 他就是“台湾流通之父” , 徐重仁 。
1990年代 , 他担任统一超商(台湾7-ELEVEn)董事长 , 让长达六七年亏损的7-ELEVEn起死回生 , 后来连续多年以50%的速度高增长 , 成为当时台湾商超行业无可争议的霸主 。
而紧随其后的中型超市全联 , 以平价打入市场 , 最开始在消费者心中的印象“很俗”、是“贪小便宜的阿公阿婆才会买的地方” 。 在徐重仁手中 , 很快后来者居上 , 占据大型小型商超市场一多半 , 到现在几乎没有对手 。
徐重仁将统一超商打造成台湾规模最大的零售业 , 还开启创新服务 , 改变了顾客的消费习惯 , 掀起台湾商超行业的流通革命 。
退休后 , 徐重仁创立“重仁塾” , 投注时间与精力 , 为年轻人提供职业和创业帮助 。 这是一篇徐重仁关于创业、经营事业的笔记 , 他花费2年时间走访青年创业家之后 , 针对他们提出的问题 , 给出“透过他四十多年的经验”淬炼出的经营智慧 。
在这里你会发现 , 原来这个商超之王的管理 , 简单、朴实又人性化 。
01
部属是看着主管学做事的
我常讲:“小孩是看着父母的背影长大的” , 同样的道理 , 部属也是看着主管的背影学做事的 。
有一次 , 我到日本旅游 , 预定了星野集团旗下的一间温泉旅馆 。 当我们把车子开到旅馆停车场时 , 有一位五十多岁的欧吉桑跑了出来 , 帮我们指挥 , 并引导停车位置 。
我原本以为这位先生只是兼职员工 , 直到check-in时才发现 , 他竟然是旅馆的馆长 , 因此对他的随和留下了深刻印象 。
在那段住宿期间 , 我看到旅馆内的服务人员几乎都是年轻人 , 工作非常繁忙 。
用餐时间 , 他们要负责端菜、整理餐盘 , 到了晚上 , 还要上场表演传统舞蹈、打鼓等节目 。 等到隔天吃早餐时 , 又看到他们在那里忙进忙出了 , 相当辛苦 。
不过 , 虽然工作辛苦 , 他们的态度却都很亲切 , 不但服务细腻 , 脸上也总是挂着微笑 。
整体看下来 , 我有一个最直接的感受就是 , 这是个向心力很高 , 主管跟部属相处非常融洽的组织 , 而要塑造这种文化 , 主管扮演着很重要的角色 。
想想看 , 旅馆人员工作那么辛苦 , 如果他们面对的是一位只会发号施令的老板 , 怎么可能做得下去?正因为这位馆长没有架子 , 跟大家站在一起 , 所以部属才会挺他 。
看到星野的例子让我想到 , 无论是自行创业当老板 , 或是一般公司里的主管 , 只要带领一个团队 , 就得让部属对你服气 , 愿意认定你 , 这样事情才推得动 。
这么多年来 , 我自己对带领团队有一些经验跟观察 。 我认为 , 要赢得部属的信任与支持 , 有几个可以着力的方向:
1.打造像家一样的文化
企业就像一个家一样 , 虽然我们是在里头工作领薪水 , 但同仁之间就像兄弟姐妹 , 彼此要有感情 , 才能够互相合作、帮忙 。
我过去在集团内部工作 , 常觉得我就是大哥哥 , 要带领其他的小弟弟、小妹妹 , 做榜样给他们看 。
到了后来 , 我又觉得我是爸爸 , 要好好照顾新生的子公司 , 以身作则 , 给予他们足够的支持与养分 , 让他们顺利成长、茁壮 。
一直以来 , 我都是保持着这种心情对待公司里的伙伴 , 我认为这样可以创造出一种紧密的企业文化 。

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2.恩威并施 , 公平行事 分页标题
一个公平的主管 , 要看部属的表现来决定升迁与奖励 , 而不是看个人的年资或交情 。 我们不可能为了追求公平 , 而把每个人都拉到相同等级 , 那样反而会让大家觉得不公平 , 这是很现实的问题 。
我曾讲过“球赛理论” , 一旦主管看到这场比赛可能要输了 , 就要赶快请选手下来 , 换另一个适合的上去 , 而不是碍于情面 , 眼睁睁看着球赛输掉 。
至于被换下来的选手 , 你可以好好再去引导他 , 安抚他的情绪 , 并且让他知道 , 只要努力 , 将来还是有上场的机会 。
3.用人品德比能力重要
一个能力很强品性却有问题的人 , 很难在组织里起到正向作用 。 他可能会自以为是 , 或着一天到晚和人吵架 , 反而让事情变得没效率 。
因为一个人的性格很难改变 , 因此 , 最好一开始就找到志同道合的工作伙伴 , 而不是指望把人招进来后再去改变他 。 即使不是能力最强、最聪明的人 , 只要有心 , 他自然就会去学习 , 这样的用人方式才是长远之计 。
当然 , 主管自己的品德也很重要 , 一定要表里一致 , 不能说的和做的不一样 。 此外 , 你要让部属感受到真诚 , 不能够一边奉承上面的人 , 一边压榨、欺负底下的人 , 那样子没办法得到别人的尊重 。
我常讲:“小孩是看着父母的背影长大的” , 同样道理 , 部属也是看着主管的背影学做事 。 我知道有很多主管在用人问题上很纠结 , 但是 , 纠结也没有人帮得上忙 。 我们只要放宽心 , 事情该怎么样就怎么样 , 很多问题都可以迎刃而解 。
02
带人做事要有感、看得见
我在参加演讲或者聚会场合时 , 常会听到一些主管向我抱怨 , 底下的人都不会做事 , 或者找不到优秀的人才 。 但我常觉得奇怪 , 企业现有的人就很够用了 , 怎么可能没人才?
其实 , 部属做的不好 , 往往不是只有部属的问题 , 主管也有责任 。 人才是教出来的 , 身为一个主管 , 最大的任务之一就是去教导部属 , 帮助他们成长 。
很多事情并不是部属不想做好 , 而是没有人告诉他们做事的方法 。 所以 , 主管要慢慢去引导他 , 让他们知道如何把事情做好 , 同时 , 你讲的东西也要让他们“有感 , 看得见” 。
我常举7-ELEVEn开发大型店的例子给大家听 。
现在 , 超商附设用餐桌椅(eating corner)及停车场(parking store)相当普遍 , 但在当年 , 我们一开始要做的时候 , 大家都很害怕 , 同仁们想像不到什么叫做eating corner和parking store , 只是认为那样要加大空间 , 多付租金 , 根本是浪费 。
我理解大家的疑惑与不安 , 于是 , 便带着负责开发的成员到日本富士山底下 , 去参观一家设有一百个停车位的7-ELEVEn 。
那是一家位于很多条道路交叉口的7-ELEVEn , 从富士山、旅游区过来的旅客 , 都会经过这家门市 , 整个停车场里停的满满的 。
实地看到后 , 同仁们觉得很震惊 , 但也抓到了我的意思 , 这就是所谓的“有感”、“看得见” 。
后来 , 我们回台湾试着开出这种店型 , 反应很好 , 来客数明显增加 , 同仁因此更有信心 , 这个也是“有感”、“看得见” 。

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▲徐重仁
1.经营事业与保养身体的道理一样
我认为 , 部属开始做一件事情时 , 主管有责任引导他们 , 让他们建立信心 。 第一线的人若是对改变没有感觉 , 他会开始怀疑:“这样做真的有用吗?”但如果你带着他试做 , 做出来真的有效果 , 他就会接受了 。
我知道有很多老板或者主管会为部属设定严苛的目标 , 却没有想过要去帮助他们 , 或是告诉他们做事的方法 , 以及这么做会有什么成果 。
当然 , 主管如果以强压的方式去要求 , 也许大家害怕之下还是会接受 , 但那是不高兴的接受 , 他们没有办法发自内心的认同你 , 久而久之 , 企业文化会变得疏离 , 没有向心力 。分页标题
反之 , 主管若能慢慢引导部属 , 让他觉得 , 这么做绩效真的比较好 , 而绩效会好 , 来自于顾客的支持与回馈 , 这样他们就会有感 , 整间公司也会呈现正向循环 。
其实 , 我们可以想象一下 , 经营事业跟保养身体的道理一样 。
我们做体检的时候 , 可以从数据看到自己的问题出在哪里 , 也许是脂肪比较高 , 或是血糖、血压偏高 。 如果知道问题却放任不管 , 身体肯定会日趋恶化 。 但如果开始调整饮食 , 勤做运动 , 健康就会逐渐好转 。
企业也是一样 , 把不好的因子拿掉 , 注入良性因子 , 他就会健康强壮起来 。 但如果放任不管 , 随便怎么样都可以 , 文化走偏了也没关系 , 到最后就会尝到苦果 。
公司是由人组成的 , 人只要好好带 , 用有效的方法引导他 , 用良好的文化影响他 , 让大家有感、看得见 , 最后就可以走向良性循环 , 人才也就培养起来了 。
03
用最简单的方法去学习
模仿是学习的第一步 , 只要看到别人做的比我们好 , 我们就可以照着做做看 , 事实上 , 许多成功企业最早上都是从模仿开始 。
经常有人问我经营事业的方法 , 这些事真要讲起来可以讲很多 , 但我认为 , 所有方法回到原点 , 都要从“学习”开始 。
我讲一个自己的小故事 。
我曾经有过一段时间 , 对于看场合穿衣服这件事感到有点苦恼 。 有些正式场合 , 穿错衣服会很失礼;没那么正式的场合 , 胡乱搭配又看起来怪怪的 , 因此 , 我决定开始学习“穿搭” 。
我想 , 既然我不会 , 就用最简单的方法试试看:向最会穿衣服的人学习 。 于是我买了几本服装的杂志 , 把里面适合我的模特儿穿搭照片剪下来 , 贴在剪贴薄上作参考 , 等到有场合的时候就学着穿穿看 , 结果效果还不错 。
后来 , 只要看到合适的服装照片 , 我都会把它放进剪贴薄 。 慢慢的 , 我有了一本属于自己的服装型录 , 我也变得会会穿衣服 , 不管什么场合都不会出错 。
【徐重仁|管理很简单,员工是看着领导学做事的】这就是我的学习方法 , 即使在复杂的商场上 , 这么简单的方法还是很管用 。
我常告诉年轻人 , 经营事业最简单的方式就是:“去看别人怎么做” 。 特别是日本、欧美等国家 , 商业进化的比较早 , 也比我们成熟 , 我们就能从中找到值得学习、改造的地方 。
基本上 , 学习可以分为三个阶段 , 如果能够按部就班地做 , 通常出错的几率很低 。

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第一阶段 模仿、复制
模仿是学习的第一步 , 只要看到别人做的比我们好 , 我们就可以照着做做看 。 事实上 , 许多成功企业最早都是从模仿开始 。
举例来说 , 日本人最早经常到美国观察沃尔玛(walmart)这类型的超市 , 基本还去量他们的卖场尺寸 , 然后回来画出原图 , 有样学样的跟着做 。 等到熟悉之后 , 他们再作调整 , 加进自己的东西 , 创造独有的风格 。
第二阶段 小规模试做
学习不能只停留在概念阶段 , 一定要实做 , 但实做也不用一下子就做很大 , 最好是先小规模试做 。
举个简单的例子 。 我们现在很习惯看到超商卖一颗苹果、一根香蕉 , 但在早期 , 根本没有人这样在卖水果 , 那是我从美国速食店里学来的 。 我觉得他们这种方式很好 , 才想到让7-ELEVEn也实验看看 。
一开始 , 我们先挑几家店试卖 , 卖了之后会发现一些问题 , 像是如何保持新鲜度 , 如何配送等等 , 我们就想办法克服 。 等到这些问题都解决 , 顾客也能接受后 , 再延伸到各店 , 就这样子把生意做起来 。
第三阶段 持续推进 , 进而创新
小规模试做和全面普及中间会有一段路要走 , 难免会遇上困难 , 这个时候不能退缩 , 还是要持续向前推进 。分页标题
我再举7-ELEVEn的i-bon为例 。 当年 , 我看到日本每家便利商店里头都有一台好像ATM的东西 , 非常好奇 , 后来才知道那是卖旅行套票、电影票的机器 。 我觉得这个东西很不错 , 心想台湾也许可以试试看 , 于是找了日本的系统公司一起合作 , 开发i-bon 。
因为从来没做过 , 所以只能挑几家店试做 , 但仍然遇到很多困难 。 光是代收这件事 , 我们就要去跟公家机关、电力公司、水利公司等一家家地谈 , 不断地讲 , 讲到他们可以接受为止 。
这个过程很辛苦 , 也没什么机关想跟我们合作 。 然而 , 一旦跨过这些门槛 , 顾客习惯这项服务 , i-bon的想象空间愈来愈大 , 可以做的事也就愈来愈多了 。
现在 , i-bon经过不断开发并配合顾客需求 , 除了有多项功能外 , 还可以透过它购买高铁交通车票 , 这甚至是其他国家都还没有的服务 。
很多人都喜欢讲求创意 , 然而 , 创意并非天马行空 , 就如苹果公司(Apple)联合创始人乔布斯(Steve Jobs)所言 , 创意是透过不断学习改进而来的 。
其实 , 这些道理跟方法讲起来都很简单 , 但重点是一定要养成习惯 。
如果没有养成学习、实做的习惯 , 很多东西我们听一听就过去了 , 到最后它就只会是一个观念 , 创造不了具体成果 。
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