厦九九|职场中真正厉害的角色,都拥有化解冲突的能力,3步教你管理冲突
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01处理冲突 , 是每个职场人的必考题
大学毕业之后 , 再也不用考试 。 但社会上种种无形的考试一个接一个 。 尤其是职场中的各种考验就更多了 。 对我来说 , 职场中最难的考题 , 是面对冲突时如何处理和化解的问题 。
我印象很深的一次 , 是4年前换了新工作第一带团队做项目 , 团队里一个同事做的结算表 , 似乎只有她自己看得懂 , 财务看不懂 , 她和财务撕 。 我想我不能坐视不管啊 , 就叫她一起来理一遍、想找出问题尽快解决 , 过程中她很坚持自己做得没有问题 , 在不同意见上我们起了争执 。
然后突然 , 她当着所有人的面向我撂摊子:“我就是这么算的 , 看不懂那是你们的问题 , 你非要这么算 , 那你自己算吧!”说话的语气非常粗鲁 , 既充满讽刺又目中无人 。
我当时就蒙了 , 一方面觉得我好歹算她的上级 , 面子上挂不住 。 一方面也很气愤 , 这本来就是你应该做的事 。 但却愣在那儿一时不知道说啥 , 憋着一口气 , 我忘记当时是怎么回应的了 , 总之现场很尴尬 , 我应对得也很没水平 。
我自知刚刚升为管理层 , 我要学习的太多了 。 而最重要且紧急的一课 , 就是学习如何处理各种冲突 。
每个职场人都不可避免要面对各种冲突 , 越往上走 , 需要处理的冲突越多 , 也越复杂 。 随便举几个例子你几次提出加薪要求 , 老板还是没有按时履行 , 这是利益冲突 , 是你和老板、领导之间的冲突 。 比如前面提到的我的例子 , 下属不按你的要求行事 , 不服管 , 这是你和下属之间的冲突 。
再比如 , 老板刚下达一个任务 , 要跨部门合作 , 同样作为部门经理 , 对方却不怎么支持你的工作 , 在实际操作中存在分歧 , 这是你和平级同事之间的冲突 。
我性格比较内向 , 也不太善于处理人际关系 , 每当面对诸如此类的冲突 , 我都觉得很头疼 , 一想到要面对 , 就要多很多心理建设 , 紧张到花很多时间去想该怎么找对方沟通 。
好在我学习能力比较强 , 我通过主动学习 , 从书中找答案 , 向管理经验丰富的人请教 , 观察老板和领导们都是如何处理各种冲突的 , 然后再将学到的观察到的这些东西应用到实践中 , 去验证和优化 。
慢慢地 , 面对职场冲突 , 我不再犯怵 , 也不再逃避和沉默 , 而是学会用自己的方法勇敢面对 。 下面把我学到的关于应对职场冲突的经验分享给你 。
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02认清冲突的本质 , 积极看待和应对
1、冲突是一种对抗的人际关系
冲突是一种过程和状态 , 当对方感觉到另一方对自己关心的事情 , 产生了不利影响或将要产生不利影响时 , 冲突就开始了 。
冲突是团队成员在工作和交往中产生意见分歧 , 如目标不一致、观点不统一、对事实解释存在分歧、决策标准不同、行为方式差异 , 以及对行为预期不一致等 , 进而出现争论、对抗 , 导致彼此间关系紧张的状态 。
2、很多冲突必然会发生 , 因为要让对方承担起应付的责任
有人的地方就有冲突 , 有团队就必然有冲突 。 职场中 , 由员工和管理层组成的一个共同体 , 合理利用每一个成员的知识和技能协同工作、解决问题、达到共同的目标 , 这叫团队 。
冲突产生的原因很多 , 主要在于团队成员在能力、性格、认知模式、价值观、思维方式、教育及文化背景等方面的差异造成的 , 当然还牵扯个人利益和影响等 。
很多冲突必然会发生 , 比如对方不愿意承担自己的责任 , 做出的承诺无法兑现 。 这就意味着我们需要就责任问题和对方展开的面对面交流 , 让对方承担起应付的责任 , 让冲突得到解决 。分页标题
3、正视冲突的积极意义 , 敢于直面冲突
没有冲突的团队 , 无法形成真正的团队 。 团队发展四阶段理论表明 , 一个团队的发展必然经历这四个阶段:规范期、风暴期、绩效期和形成期 。
其中风暴期也叫冲突产生期 , 团队成员各有想法和意见 , 个性相异产生冲突、意见分歧等 , 必须经历这个过程 , 团队才能进入下一个阶段即绩效表现期 , 成为一个稳定而高效的团队 。 而且管理学理论研究表明:适当的冲突可以使团队变得更好 。
受传统文化的影响 , 中国人一直以来都喜欢讲“和” , 不喜欢与人发生冲突 , 于是很多人习惯了对冲突进行回避和表面的维稳 。
加上某些管理者性格内向 , 不善于处理人际关系 , 能不冲突就不冲突 。 一旦冲突发生了 , 又为了片面地讲求和谐 , 对冲突置之不理、讳莫如深 。 又或者用表面和谐的方式处理 , 并没有真正解决冲突指向的核心问题 , 这无疑是在浪费一次好机会 。
其实如果处理方式得当 , 冲突其实会带来两个结果:一是问题得到顺利解决 , 二是人际关系得到提升 。 如果不处理 , 那就是:不在冲突中成长 , 就在冲突中消耗 。
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03学会转化冲突 , 走向互利共赢
冲突本身不是问题 , 如何处理冲突才至关重要 。 我总结了一个人人都可用的化解冲突的三部曲 。
1、识别冲突类型
组织中的人际冲突一般分为三种类型:分歧型、情绪型以及干扰型 。
分歧型
分歧型 , 是指由于认知上的不同产生的冲突 。 例如 , 在工作中由于双方对任务的理解有偏差 , 或对做事方式不满意而存在意见分歧 。
【厦九九|职场中真正厉害的角色,都拥有化解冲突的能力,3步教你管理冲突】情绪型
情绪型 , 是指因负面情绪产生的冲突 。 也就是因为有负面情绪的介入 , 用有色眼镜去看待他人 , 从而影响在工作中的判断和行为 。 比如 , 因为不喜欢某位上司 , 就在工作中和他对着干 。
干扰型
干扰型 , 则将干扰作为冲突产生的根源 。 指个体通过扰乱、妨碍或使用其他手段去对他人产生不利影响 。 比如 , 有的人在他人工作中动手脚 , 做出一些妨碍性行为 , 总之就是“搞事情” 。
当你与他人的产生冲突时 , 冷静分析一下该冲突属于什么类型 , 每种类型要解决的主要方面是不同的 。
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2、了解自己与对方当前所处的位置 , 明确立场与态度
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冲突管理模式
冲突管理理论中有一个模型(如上图) , 横轴表示对别人有影响 , 纵轴表示对自己有影响 , 你可以通过这个模型 , 找到你在什么位置 , 对方会在什么位置 。
冲突中 , 你在哪里?是坚持 , 静观其变 , 还是顺应?清楚你在哪里才有下一步的策略 。 如图所示:
对自己影响程度大 , 对别人影响程度小的 , 位置是坚持 。
对别人影响大 , 对自己没影响的 , 位置是顺应 。
对自己和他人影响程度都小的 , 没你啥事 , 位置是静观其变 。
既对自己有影响 , 又对别人有影响 , 就需要双方做出让步 , 达成妥协 。 没法妥协的 , 就成了问题 , 需要进一步提出解决方案 , 继续往上走 , 找到第三种选择 , 最终目标是双赢、共好 。
很多人面对冲突 , 不知道怎么处理 , 就是因为不清楚自己的位置 。 不清楚自己的位置 , 就不知道下一步去哪里 , 就没有策略了 。
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3、领导冲突
处理冲突 , 最常见的方法是沟通 , 通过关键性的对话 , 讨论出双方可接受的方案 , 最终达成共识 。
关于冲突领导的经典著作《领导艺术:化冲突为机会》 , 为领导者提供了8种有用的工具 , 可以推动将看似不可调和的差异加以转化的进程 , 分享其中3点 。
共识性沟通
你们在吵什么?是为了什么?冲突背后到底要追求什么?
在开口之前 , 确认沟通的主题 , 即要沟通的主题到底是什么 , 是未实现的承诺、未完成的目标以及其错误行为?目的是什么?询问自己内心的真实需求 , 这种需求必须顾及自我、对方和你们之间的关系 , 以此确定最重要的问题 。
深度对话
以能够激发参与者克服冲突的积极性的方式进行沟通 。 真正了解对方 。
沟通方式因人而异 , 但有一点是共通的 , 那就是营造安全的对话氛围 。
不要让对方感到指责、冤枉、委屈等等 , 营造安全的氛围 , 尽最大努力避免对方在交谈过程中感到焦虑 。 不要兜圈子、打哑谜 , 也不要推卸责任 , 把自己的上级描述成恶人 , 自己扮演好人的形象 。 如果你经常这么做 , 对方会觉得你只是个无足轻重的传话员 , 而且是个胆小怕事的懦夫 。
用事实开场 , 而不是观点 。 观点最容易引起对方反感 。 比如你可以说“我留意到这周你迟到了3次” , 而不是说“你很不守时 , 总是迟到” 。
差异描述 , 表明影响和后果 。 推荐使用BIC反馈工具 。 B代表Behavior(行为) , I代表Impact(影响) , 这种影响是短期的、局部的 , C代表Consequence(后果) , 指长期的后果 , 比I的影响更为深远 , 尽量和员工本人的长期发展挂钩 。 比如“这周我提醒了你三次要提交日清 , 你一次都没有提交(B) , 导致我这一周我们都不知道你做了什么(I) , 这对于后续的升迁评优会有影响(C) 。
以一个问题结束开场白 。 比如 , 我想听听你是怎么想的?以这种方式结束开场白 , 等于向对方发出一个真诚的邀请 , 请他们说出自己对问题的看法 , 接下来就可以讨论问题出现的根本原因了 , 然后帮助对方制造一个愿意解决问题的动机 。
探究询问
为索解冲突而问一些问题 , 从而获取关键的信息 。
要有打破砂锅问到底的精神 。 大部分的询问只是浅尝辄止 , 停留在我以为我知道 , 我想听的或我听过的 , 就停下来 , 根本没有触及问题的本质 。
所有冲突的解决 , 都离不开两个方面 , 一是对他人 , 二是对自己 。
对自己 , 冲突发生时 , 需要自己有更多的忍耐 , 如果对方吼你 , 你也吼回去 , 这不是解决的办法 。
其次要多学习一些主动处理冲突的技巧 , 平时在每一个大大小小的冲突中 , 在工作中多进行自我修炼 。 比如:从我做起 , 避免推理对方 , 把对方的动机想象得不纯 , 或对方是个十恶不赦的人 。 检视自己的态度 , 是不是也有做得不到位的地方 , 引发对方的误解 。 认真了解对方的原因 , 还原真相 。 主动对话 , 提供并探讨第三选择 , 替代当前方案的双赢方案 。
对他人 , 需要更多的包容、体谅、倾听和相互理解 。
愿我们都能在冲突中成长 , 而不是消耗 。
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