今日必看|一张思维导图，看懂10大经典的项目管理工具背后的逻辑，推荐保藏

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导读
在前面10篇文章中，我分别分享了10大经典的项目管理工具的使用思路与方法技巧。此节，就给此系列文章，做一个总结性的回顾：一张思维导图，看懂10大项目管理工具背后的逻辑！

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10大经典的项目管理工具，总结篇
一个完整的项目周期，需要经历5个阶段：启动、规划、实施、监控、扫尾。

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一、启动阶段
①《项目成员表》：将来自不同部分的职员组成一个团队，并定义了每个人的角色与职责；
团队花名册：包含了项目组所有的成员管理工具：清楚定义了每个成员的角色和职责，权责分明，才能各司其职人力资源承诺书：项目组投入人力保证②《项目范围仿单》：描述了项目的目标，界定了项目的边界，定义了项目的目标与工作的尺度
为何存在？描述项目的背景和目的做什么事？定义项目的范围谁来做？梳理项目的干系人做到什么程度？罗列项目的验收尺度什么时候做完？制定项目的里程碑计划
二、规划阶段
③《项目WBS表》：将项目目标拆解成一个个可执行的工作包，分配到人，并做好本钱/工期的估算
如何实现项目目标？完成所有工作包工作谁来做？详细工作包责任人负责什么时候做完？工作包预期的工期用度多少？工作包预期的本钱（人力本钱+用度+其他）④《项目进度计划表》：排定工作包的先后顺序，绘制出项目的实现路径
详细的可执行工作计划：天天、谁、干什么事每个工作包的关系：哪些先做、哪些后做、哪些同时做描述项目进度：什么时候，项目处于什么阶段，已经做了什么事情，还需要做哪些事情，项目进展如何，一目了然⑤《项目沟通计划表》：建立项目沟通机制，根据不同干系人的不同特点，制定详细的沟通方式，保证项目的沟通顺畅
识别干系人：谁与这个项目有关系制定沟通计划：用什么样的方法和哪个干系人沟通，沟通什么样的内容指定负责人：这事谁来做
三、实施阶段
⑥《项目会议纪要》：记实会议过程，并形成执行计划，让题目得以有效解决
【今日必看|一张思维导图，看懂10大经典的项目管理工具背后的逻辑，推荐保藏】会前充分准备：开会前要预备些什么（何时、何地、何人、何事）？与会职员的角色与职责是什么？他们各自要预备什么？会中有效控制：会议的议题有哪些？哪些达成共鸣了？哪些未决？谁发表了什么观点？会后跟进监视：会议产生了哪些行动计划？谁负责？什么时候完成？达到什么尺度？谁来监视检查？
⑦《项目状态呈文》：按期通报项目进展，实现各干系人间的相互协作
当前周期项目总结：项目是否顺利？进度是否正常？当前周期的工作回顾：当前这个周期都有哪些任务，是否都完成了？未来工作计划：项目组下一步的工作计划是什么，要做哪些事？预算与实际对比情况：截至当前，本钱/用度/人力是否符合预期？上一周期题目是否跟进：上一阶段遗留的题目是否解决了？有何新风险：新识别了什么风险？泛起了什么新题目？是否需要匡助：是否需要公司的支持？
四、监控阶段
⑧《项目风险治理表》：主动防范项目可能存在的风险，积极制定相应计划，减少风险对项目产生的影响分页标题
风险识别：风险项描述列表；分析风险：评估并量化风险项（发生概率、影响程度、综合等级）；应对风险：风险项的相应计划、责任人；跟踪风险：风险项的状态（开放/封闭）；⑨《项目变更治理表》：建立变更的管理机制，让变更变得可控，从而保证项目的顺利实施
记实历史的变更信息：什么时候，哪个阶段，发生过什么变更，谁申请，谁审批？变更的内容：为何要变更，变更什么内容，谁申请的？变更的影响分析：变更的影响范围有多大，对本钱/进度/资源都有何影响？不变更的影响：假如拒绝变更，会有何影响？审批人：是否同意变更，谁审批的，什么意见？
五、扫尾阶段
⑩《项目总结表》：总结出项目的经验教训，提炼出可以复用的工作方法，日积月累，形成知识库
回顾项目的目标：有哪些目标？计划什么时候完成？多少预算？评估结果：实际上，哪些完成了？哪些没实现？什么时候完成的？花了多少用度？分析原因：计划与实际是否一致？产生了怎样的偏差？为何会泛起差异？总结经验：每个人都从项目中学到了什么？有哪些经验可以保存下来？哪些可以直接付诸行动？哪些可以归纳总结为工作方法？哪些可以直接推广到公司其他项目组？
此节完整思维导图

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