|从根源探讨,如何让公司远离“办公室政治”?


西方文明突出人与自然的关系 , 而东方文明突出礼制与秩序 , 处理的是人与人的关系——这就导致东方文明更容易带来“人治”“内斗” 。
文:良实 责任编辑:辛国奇、李靖
一谈起“办公室政治” , 往往给人很负面的感觉 , 人人都会对此心存芥蒂 。 毕竟 , 这个话题常常让职场小白们感到畏惧 , 让“老司机们”避而远之 。
《笑傲江湖》中有一句话:“有人的地方 , 就有江湖” 。 其中的“江湖”完全可以用“政治”替换 。 很显然 , 在办公室这个人际交往错综复杂的地方 , 是我们最直接接触的“江湖” 。 虽然它看似平静 , 却暗流涌动 。

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东方文明更易造成“内斗”
办公室政治之所以让人厌烦 , 不仅仅在于它常常表现出来的不公正、不公平 , 在一定程度上会破坏员工间的团结、打破部门间的平衡 。 还在于它的不可掌控、不可确定性 , 引起员工间的互相生疑 , 部门间的互相制衡 , 让企业变得效率低下 , 让人们变得疲惫不堪 , 无谓耗费了大量精力 。
是否有一劳永逸的办法来解决办公室政治问题呢?我们暂且把答案放在一边 , 先看看办公室政治产生的本质是什么?
著名学者王东岳在其主讲的《中西哲学启蒙课》中 , 对人类社会的形成过程进行了阐述:当农牧文明出现之后 , 人口大规模增长 , 由于生存资源有限 , 人际之间发生冲突的概率就会大大增加 。 当人类文明发展到一定程度 , 或者说人口暴涨到一定程度时 , 政府组织就会相应出现 , 开始对社会纠纷进行调节和管控 。 这就是政治的起源 。
此外 , 王东岳剖析东西方文明差异背后的深层原因时提道:西方文明起源于环地中海 , 也就是今天的希腊 。 希腊这个地方多山、土壤贫瘠 。 在公元前600年以后 , 人口暴涨 , 当地生产的粮食根本养活不了当地人 , 而土地可开发资源已经没有了 , 这逼迫古希腊人极早地进入了工商业谋生状态 。 而中国自古重农抑商 , 也与地理环境相关 。 中国是一个全封闭地貌 , 北面是草原、沙漠及高寒冻土地带的西伯利亚 , 西面是帕米尔高原 , 西南面是世界屋脊青藏高原 , 南面则是云贵高原加横断山脉 , 其中主要产粮食的地方就是中原 。

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由此 , 即便经商的利润远高于农业 , 但因为经商换不回粮食 , 所以中国的路径和古希腊完全相反 。 古希腊人通过经商换回最基本的生活资料——粮食 。 而在古中国 , 经商恰恰是丧失粮食的过程 。 从东西方文明的起源可以看出 , 任何一种文明都是围绕着人类生存而进行演变的过程 。 换句话说 , 文明是由人类对“有限资源”的争夺演化而来 。
西方文明 , 完全是自然地理地貌和自然物候条件所促成的产物 , 所以西方文明是一种“强盗文化” , 也可以说成是“扩张文化” , 处理的是人与自然的关系;东方文明则是一种“伦理文化” , 突出礼制与秩序 , 处理的是人与人的关系——这就导致东方文明更容易带来“人治”“内斗”的问题 。
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“结构洞”是办公室政治的“温床”
更深层一点来看 , 一切“政治”产生的根源都是资源分配文化 。 而映射到我们身边的这个小小的区域——“办公室” , “办公室政治”产生的根源 , 非常类似于东方文明的起源过程:在一个全封闭的环境内 , 资源有限 , 员工或部门为了获取有限的资源 , 通过阴谋阳谋等一系列手段对资源进行而争夺 , 来保障自己的生存空间 。
在企业内部 , 往往资源有限、结构稳定 , 面对“人多粥少”的局面 , 企业对核心资源的配置方式 , 不能满足大多数员工对交换剩余价值而所得利益的预期 。 在人类低层思维的驱使下 , 进而通过业绩、贡献等工作之外的手段 , 对有限资源进行分配权的争夺 , 这是产生办公室政治的最根本原因 。 除此之外 , 在企业发展的过程中 , 我们还看到一种现象 , 就是办公室政治常常发生在在国有企业或是政府部门、以及处于发展稳定期的大公司当中 , 这就是所谓的“大公司病” 。分页标题
社会学中有一个非常著名的理论 , 叫“结构洞”理论:社会网络中经常出现某些个体与另一些个体之间无直接联系的现象 。 如果把这个网络画出来 , 其中就好像出现了空洞 。 “结构洞”在科层制的组织中经常存在 。 比如:财务部门通常不和研发部门直接打交道 , 它们之间就存在“结构洞” 。

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那么 , “结构洞”会产生什么问题?组织行为学家发现:当企业过分强调和谐、避免冲突时 , 就会有人占据“结构洞”之间的连续位置 。 他们会努力保持“结构洞”的存在 , 阻挠部门之间产生过多联系——这就演变成为一种权谋政治 , 引发内耗 。 所以“结构洞”的存在定会导致信息沟通不顺畅 , 这也是办公室政治产生的温床 。
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扁平化管理能根治办公室政治?
为了消除办公室政治 , 各类媒体、***上有很多如何应对办公室政治的文章 。 譬如站好队、找同盟、搞派系等等 。 此类文章对职场人而言 , 在短时间内可以提升认识、判断和应对办公室政治的技巧 , 可以让员工能够更好地保护自己 , 应对困境 。
但对于企业来说 , 这些方法并不能根除办公室政治本身 , 对于提升企业运行效率 , 更不会有任何积极作用 。 笔者今天想从企业管理的角度 , 来探讨下如何通过机制、体制变革 , 来避免或减少办公室政治的产生 , 从而让企业内部形成良性竞争 , 避免内耗 。
为了杜绝办公室政治 , 有些企业就对组织架构进行了变革 , 改以往的科层制为扁平化管理——这曾经盛极一时 。 扁平化管理注重领导和员工之间的平等 , 领导以身作则 , 共同为提高工作效率而努力 。 扁平化管理模式可以充分激发员工的工作热情 , 让他们能够齐心协力为一个共同目标去奋斗 , 让员工不是为了工作而工作 , 而是为了一个共同的理想与目标而工作 。
比如:小米就刻意弱化组织内部的层级观念 。 其组织架构非常简单 , 只有三层:第一层是核心创始人;第二层是业务负责人;第三层是普通员工 。 小米的管理层极少 , 合伙人之下就是主管 , 一名主管分管七八个小组 , 最后就是普通员工 。 小米没有工作报告 , 不召开年终总结会 , 不设置KPI , 也不玩PPT 。 小米尽可能地控制团队规模 , 一旦团队规模过大就进行拆分 , 将其分为多个小团队 。 就连小米的办公楼布局也很好地印证了这一点:产品、营销、硬件、电商等关键业务各占一层 , 每一层由一个创始人管理 。 这些都确保了小米具备强大的执行力 。
除了创始人团队有职位外 , 其他组织成员均不设置职位 , 统称为“工程师” , 晋升能够带来的仅是薪资上涨 。 这种做法有效减少了员工之间的勾心斗角、山头主义 , 使他们有更多的时间与精力为企业及顾客创造价值 。 小米之所以能做到这一点 , 就是因为它是一家轻管理型公司 , 企业员工将80%的精力用来运营产品 , 而不是进行团队管理 。

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但是 , 扁平化管理只在一定程度上解决了“信息不通畅”的问题 , 对于资源分配这个根本性问题并没有很好地解决 。 尤其是当企业发展到一定规模后 , 扁平化管理仍然能适用吗?
联想柳传志就曾说:“如果你让一个规模很大 , 有几十万人的行业 , 几百亿资产的企业立即转型 , 进行扁平化管理 , 就会给企业带来混乱 。 企业在管理上别慌、别乱 。 无论怎样 , 互联网的历史还很短 , 在短跑中取得局部胜利的 , 未必取得最终的胜利 。 因此 , 我们要冷静对待这个浪潮 。 ”所以 , 当小米公司逐渐发展成为一个规模超过千亿元的大公司时 , 扁平化管理模式势必将不能“如法炮制” 。 随后 , 小米也发生了变化 , 其组织部部长刘德在分享小米组织架构调整时说:基于今天小米的规模和业务复杂性 , 不可能不层级化 , 一切都是基于效率的选择 。 过去是没有层级 , 是效率高 , 但你能让2.5万人全都垂直汇报吗?显然是不可能的 。分页标题
全世界达到一定规模的公司 , 基本都要用层级来管理 , 只是每家的特点不同 。 要彻底解决“办公室政治”的难题 , 扁平化管理并非一劳永逸 。 所以无论是层级制和扁平制 , 都能在一定程度上提高企业管理效率 , 但也都会引发其他问题 , 进而降低效率 。
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降低办公室政治负面影响的三种方法
笔者认为 , 从办公室政治产生的根源出发 , 有三种办法可以降低其影响 。
其一 , 需要企业在分配制度上进行适当调整 , “多劳多得、少劳少得” , 分配制度要能体现员工或部门的劳动力、创造力 。 在后工业时代 , 一个人为一个组织工作的模式正在逐渐消失 , 个人和单位需要逐步从雇佣关系变为更合理的契约关系 。 契约合作就意味着个人与组织共担风险、共享利益 。
其二 , 要适当拓宽层级之间的信息传递渠道 , 减少信息节点 , 抑制组织内的“意见领袖”“超级节点”的作用 , 让信息交互充分地流动起来 。 就如字节跳动CEO张一鸣再三强调的企业文化:透明、透明、透明 。 落实到组织管理上 , 则有三点追求:尽最大可能让信息透明 , 尽量让多元声音发出 , 防止公司的信息环境扭曲 。 为此 , 字节跳动有个类似内部论坛的“头条圈” , 员工可以匿名发言 。

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其三 , 企业要打开横向扩张的通道 , 通过“孵化-培育-支持-生长”的管理机制 , 有意识地通过业务的横向扩张 , 增加组织单元 , 为企业“开枝散叶” , 为优秀人才提供更多的资源 , 激发企业动能——这是降低办公室政治最有效方法 。
作为企业管理者 , 首先要清醒地认识到办公室政治是不可能被消除的 , 它的存在是企业发展过程中必然产生的一种现象 。 但同时 , 办公室政治的负面影响是可以降低的 , 甚至是可以被利用的 。 这就需要企业管理者具有一定的识别力、判断力 , 通过管理方式的调整来加以控制与疏导 , 从而激发企业发展的内生动力 。
来源:西方文明突出人与自然的关系 , 而东方文明突出礼制与秩序 , 处理的是人与人的关系——这就导致东方文明更容易带来“人治”“内斗” 。
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