嘶吼RoarTalk|5 个简单的方法让你的 Gmail 邮箱更安全
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你可能是使用Gmail的15亿人中的一员 , 但我们中的许多人只是把它当成一个文件中转站 , 而没有花时间去探索它的一些额外的特性和功能 , 而其中一些性能就是旨在使我们更加安全并保护我们的隐私 。
在后台 , Gmail提供了许多选项和功能 , 可以使我们免受诈骗者、广告商的侵害 , 并保护电子邮件的私密性和安全性 。
阻止持续的垃圾邮件发送者
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如果有人不断往你的收件箱发送垃圾邮件 , 但Gmail的"报告垃圾邮件"功能没有发现这些邮件 , Gmail可以让你很容易地阻止这个发件人 。 打开电子邮件后 , 点击右上角的三个点 , 然后选择"阻止" 。 任何来自同一发件人的消息都会自动进入垃圾邮件文件夹 , 因此你不会看到它们 。
但是 , 即使它看起来不起作用 , 也不要忽略垃圾邮件报告功能 。 虽然它并不是要阻止来自同一个发件人的邮件到达你的邮箱 , 但它确实有助于使用邮件的内容和特征来训练Gmail的垃圾邮件过滤器 。 谷歌表示 , 他们会在分析一定数量的标记邮件后 , 改善其算法 。
要进行更多自定义控件 , 请创建一个过滤器 。 与其从菜单中选择"阻止或报告垃圾邮件" , 不如选择"过滤邮件" 。 然后 , 你可以设置一系列操作 , 这些操作始终应用于发件人的来信或与过滤条件匹配的操作 , 这些操作可能包括将电子邮件标记为已读、不重要 , 然后将其发送到垃圾邮件文件夹 , 或将其完全删除 。
增加"撤消发送"的等待时间
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Gmail内置了一个"撤消发送"功能 , 如果你足够快的话 , 它使你能够在发送的电子邮件到达收件人之前对其进行撤回 。 其原理就是通过将电子邮件的发送延迟几秒钟来实现的 。 因此 , 如果你注意到拼写错误或收件人选择错了 , 可以使用"撤消发送"功能 。
默认情况下 , 撤销发送窗口被设置为10秒 , 但是你可以将这个时间增加到20秒甚至30秒 , 以给自己更多的时间来思考 。 只需单击Gmail主界面右上角的齿轮图标 , 单击设置 , 然后打开常规设置界面即可 。
使用机密模式
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谷歌的电子邮件服务Gmail于2018年宣布了全新的保密模式 , 该模式可以更好地控制通过Gmail发送的电子邮件 。 使用Gmail机密模式 , 收件人无法下载或转发邮件 , 而且还可以设置计时器以自动删除电子邮件 。 到目前为止 , 该功能仅适用于部分用户 。 现在 , Google正式确认 , 自6月25日起 , 每位Gmail服务用户均可免费使用Gmail机密模式 。 6月25日或之后 , 默认情况下 , Gmail机密模式将打开 , 用户可以从设置菜单中禁用该模式 。 但是 , 对于由公司处理的那些Gmail帐户 , IT部门的管理员将完全控制Gmail机密模式 。 如何启用Gmail机密模式?要启用Gmail机密模式 , 请依次转到设置>应用>GSuite>Gmail设置>用户设置>启用 。 如何禁用Gmail机密模式?要启用Gmail机密模式 , 请依次转到设置>应用>GSuite>Gmail设置>用户设置>禁用 。 如何在Gmail机密模式下发送邮件?到目前为止 , 该功能仅在桌面模式下可用 。
在机密电子邮件的另一端 , 收件人将能够看到你添加的到期日期 , 并且将无法使用所有通常的转发和打印选项 , 机密电子邮件可以存在的最长时间是五年 。
对于这些自毁的、超级安全的邮件 , 有几点需要注意:如果收到这些邮件的人没有使用官方的Gmail应用程序 , 他们需要在网上打开这些邮件 。 此外 , 请记住 , 没有什么可以阻止你的联系人截屏机密信息 , 然后传递这些图像 , 所以这种模式最适合于你信任的人 。分页标题
删除缓存的离线数据
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Gmail现在甚至可以脱机工作 , 这对于那些互联网连接不固定的情况非常有用 , 但对于你的个人隐私来说可能并不是那么好 。 即使没有互联网连接 , 知道自己在寻找什么的人也可以从Gmail的本地缓存中获得大量信息 , 前提是他们可以访问你正在使用的计算机 。
如果你的电脑与你的家人、同事、当地图书馆的访客或其他任何人共享 , 要确保这些数据在你注销后被删除 。 点击收件箱主屏幕上的齿轮图标(右上角) , 然后点击设置和离线 。 在"从我的计算机删除脱机数据"框中选中"安全"标题旁边的"删除脱机数据"复选框 , 并确保在完成登录后退出Gmail 。
隐藏外部图像
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嵌入的图像仍然是电子邮件的隐私和安全隐患 , 因为它们可以显示有关你的浏览器 , 计算机甚至你如何使用它们的信息 , 而不是你想要给恰好有你电子邮件地址的人的信息 。 虽然许多很严重的漏洞现在已经修补 , 但总是存在风险 。
然而 , 更常见的问题是电子邮件跟踪 。 发送电子邮件的人可以用嵌入的名为"跟踪像素"的小图像来判断你是否打开了他们发送的邮件 , 你什么时候打开的 , 以及你用什么设备打开的 。 他们甚至可以知道你是否把邮件转发给了别人 。 这对市场营销人员来说都是非常有用的数据 , 但它可能不是那种让你感到舒服的跟踪 。
由于电子邮件都包含一个微小到肉眼不可见的图像文件 , 只有一个像素大小 , 也称为1×1图像 。 每个收到电子邮件的人都有一个独特的跟踪图像地址 。 这些图像在他们系统中都有唯一的标识 , 这也被用来区分每一封邮件的身份 。 当你打开电子邮件的时候 , 它会加载图像(即使你看不到任何图像) , 它会加载一个具有唯一地址身份的图像 。 当从公司的服务器加载特定图像时 , 他们将会知道发送给你的电子邮件已经被打开了 。
现在 , Gmail会执行一些自动电子邮件扫描 , 以查找不负责任的图像 。 谷歌表示:"如果Gmail认为发件人或邮件可疑 , 则不会显示图像 , 你将被询问是否要查看图像 。 "如果你想比标准的谷歌保护更进一步 , 你可以在默认情况下设置隐藏图像 。
【嘶吼RoarTalk|5 个简单的方法让你的 Gmail 邮箱更安全】在Gmail主窗口中 , 点击右上角的齿轮图标 , 然后选择设置 。 打开"常规"选项卡并选中"询问" , 然后在"图像"旁边显示外部图像 。 当你打开电子邮件时 , 将不会显示图像 , 但是你可以选择为你信任的电子邮件和发件人加载图像 。
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