「退役军人事务部」昌邑｜开发电子档案管理系统助推服务保障体系建设

开发电子档案管理系统助推服务保障体系建设
——昌邑市退役军人电子档案管理系统成功试运行
退役军人档案是退役军人日常业务开展的基础材料，是落实退役军人服务保障政策的基本依据，更是健全完善基层退役军人服务保障体系信息化建设的重要组成部分。然而，当前退役军人个人档案信息普遍存在着管理部门繁多，查找核实信息难度大、耗时多，纸质档案由社保中心、人武部、相关企事业单位等不同部门保存，甚至个别档案由退役军人自己持有的问题。再者，部分纸质档案年代久远、泛黄变质、字迹模糊，现有条件下难以继续保存利用，增加了原始档案意外损毁的风险。
针对退役军人档案管理现实存在的诸多问题，规范退役军人档案管理、加强信息化建设工作势在必行。昌邑市退役军人服务中心努力破解档案管理的壁垒“瓶颈” ，与信息技术公司合作开发成功了全市退役军人档案管理系统。该系统着力构建涵盖退役军人及其他管理服务对象的电子档案信息数据库，在确保安全保密的基础上，全面实现档案信息的模糊搜索、精确核实、数据分析等管理服务功能。

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（部分老旧档案）

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（电子档案管理系统登陆界面）
档案管理系统分为系统管理、服务管理等模块，覆盖信息录入、查询打印、统计报表、权限设置、数据导入等功能。

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（电子档案管理系统首页）
分级分权限的用户管理功能。系统基于角色的访问控制模式给不同用户分别设定功能与数据权限，适应不同科室和不同用户的需求的同时，确保数据安全。

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（电子档案管理系统管理界面）
档案管理功能。系统支持对档案信息的卡片式和档案全文电子档PDF录入。

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（电子档案系统卡片信息界面）
实现档案信息准确检索、查询、统计、打印、输出，可利用局域网络，各科室间工作人员可无接触式调阅档案。

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（电子档案系统查询打印界面）
电子档案及时备份功能。系统默认设定对电子档进行不间断双重备份，确保硬件损坏或其他不可抗力情况出现时，数据的安全性。

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（电子档案系统PDF附件查询界面）
档案统计功能。系统支持对电子档案固定格式统计和自由统计。

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（电子档案系统统计报表界面）
目前，昌邑市退役军人电子档案管理系统已成功试运行，档案信息录入工作正在紧张进行中，计划利用3－5年的时间，分批次、分类别将全市退役军人及其他服务对象档案全部录入电子档案系统，实现档案管理信息化。

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