『数字化』IDC发布《未来企业效率白皮书》:千禧一代已成为协同办公主力军

近日 , 飞书联合权威调研机构IDC发布《未来企业效率白皮书》(以下简称《白皮书》) , 对数字化转型下的未来工作方式进行了调研和解读 。IDC指出 , 数字化的本质是提升企业效率 , 在未来劳动力中 , 千禧一代员工已成协同办公主力军 , 而飞书作为一站式协作平台 , 满足了数字化人才的多样工作需求 。
IDC预测 , 到2022年 , 全球GDP的60%以上将是数字化 , 千禧一代将成为全球劳动力的主要组成部分 , 并驱动数字经济 。为满足企业需求 , 传统工作模式需要进一步转变 , 协同办公软件成为数字化转型中的关键 。
数字化转型是企业核心战略 , 千禧一代成协同办公主力军
【『数字化』IDC发布《未来企业效率白皮书》:千禧一代已成为协同办公主力军】《未来企业效率白皮书》是飞书联合IDC, 对上百家企业展开深入分析与研究后的结果 , 旨在探寻数字化转型浪潮下的工作方式变化趋势 , 以及具体可行的应对举措 。
《白皮书》指出 , 数字经济已成为主流 , 数字化转型是企业的核心战略 , 而人是数字化转型中的核心因素 。未来 , 数字化人才在职场中的占比会越来越高 , 其工作方式往往以效率为导向 , 因此企业必须营造高效的文化氛围 , 激发其创新能力 。

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IDC预测 , 到2025年 , 以千禧一代和Z一代为代表的数字工作者将占比70%以上 , 成为全球劳动力的主要组成部分 。同时 , 千禧一代对协同办公应用的偏好 , 明显高于其他世代的工作人群 , 因此要关注其工作习惯与偏好 , 满足未来劳动力的应用需求 。这也将成为企业吸引人才 , 和打造企业文化的竞争优势 。
根据IDC的调研 , 在协同办公软件功能层面 , 千禧一代最关注团队日程管理 , 占比高达44.3%;其次为高效的文档在线编辑功能 , 及多终端设备的信息同步;此外 , 工作沟通与个人即时通信分离的需求 , 也占到了23.7%的比例 。

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飞书作为一站式协作平台 , 将便捷的日程管理、文档在线协作、音视频会议、即时沟通等功能进行了深度整合 。用户在对话和群聊中可订阅成员日历 , 一键查看空闲时段 , 并发起会议邀约 。日程开始前 , 日历助手还将自动发送通知提醒 。
字节跳动中国CEO张楠曾表示 , “日历系统同时也是很好的分析和管理工具 , 可以根据团队每个人的日历 , 去判断目前资源的投入和消耗程度 , 关注团队成员的精力分配” 。对于追求办公效率的千禧一代来说 , 飞书日历很好地满足了其日程管理和协同需求 。
移动办公成为企业常态 , 飞书等协同办公软件受追捧
《白皮书》显示 , 2014年以来 , 中国企业级协同类软件市场份额不断提升 , 2018年已达到383.41百万美元 。今年以来 , 远程办公成为诸多企业在特殊时期的主流选择 , 在线办公领域也因此不断升温 , 迎来发展热潮 。

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虽然多数企业已于线下复工复产 , 但《白皮书》认为 , 在数字化浪潮和先进技术、工具的驱动下 , 线上协作还会继续 , 并成为未来企业刚需 。线上协作所带来的新型会议模式、知识管理模式、项目管理模式、数字化员工管理模式等 , 不仅仅适用于疫情期间的远程办公 , 也适用于未来企业的需要 。
IDC判断 , 移动互联网的推动 , 将使得企业移动办公成为常态 。未来工作空间能够打破时间和空间的限制 , 实现随时随地办公 , 让效率大幅提升 。因而 , SaaS类协同办公软件会持续受到用户追捧 。分页标题
对于移动办公时的协同工具需求 , 企业更倾向多终端设备能够完成日常的工作审批流程 , 实现不同终端设备之间数据无线传输 , 并保持信息同步 。其中 , 考勤、打卡、审批、报销、等需求 , 占比达到60% 。

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飞书提供的整合办公套件服务 , 支持电脑、手机、iPad多设备便捷协作 , 能够一站式满足用户沟通、协作、会议、审批、打卡等多种需求 。飞书云文档、多终端消息实时同步、群聊消息可回溯 , 消息回复串联等功能 , 则为用户提供了充分的沟通环境 。
《白皮书》指出 , 飞书从产品理念、软件功能、安全性等方面 , 为未来企业建立高效文化、满足数字化人才多样工作需求 , 提供了系统地解决方案 , 能帮助企业更好地适应数字化转型发展浪潮 , 提升组织协同效率 , 推动企业创新与升级 。