#经验小窝#优秀的项目经理是如何做项目管理的
项目开始阶段是一个最重要的阶段 , 项目经理在接手一个新项目的时候 , 首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况:
本文插图
1、这个项目是什么项目 , 具体大概做什么事情 , 是谁提出来的 , 目的是解决什么问题 。
项目中有出现过这样一种情况:当你进场以后一个月才发现客户的需求和你所理解的不一样 。 因此前期了解情况的工作越详细 , 后面的惊讶就越少 , 项目的风险就越小 。
2、这个项目里牵涉哪些方面的人 , 如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等 , 很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外 , 项目经理需要了解每个方面的人对这个项目的期望是什么 。
3、基本了解了客户的情况后 , 要了解公司各方面对这个项目的看法 , 首先是高层领导是否重视 , 这个决定了你在需要资源的时候 , 公司是否会根据你的要求提供最有力的支持 。
本文插图
在做整体项目计划前 , 还要大致计算一下你手上的资源 。 首先是时间 , 很多项目对时间范围的要求很苛刻 , 对于这一点 , 你在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑 。 其次是人员 , 大致计算一下项目小组需要职位 , 目前人员是否能完全归这个项目使用 , 是否需要另外招聘一些人员 。 最后就是一些设备的准备 , 项目所需关键设备要尽早预定 , 以后不管发生设备等人还是人等设备的情况 , 都是在浪费时间 。
【#经验小窝#优秀的项目经理是如何做项目管理的】你还需要和客户充分沟通资源的问题 。 因为很多资源是还不明确的 , 你需要写一份报告 , 详细分析这个项目的风险以及对资源的需求情况 。 如果一些问题不能得到解决的话 , 将发生什么样的后果 。
4、制作项目说明书 。 一份好的项目说明书不仅将要做的事情描述得很清楚 , 而且把如何检查也说明得很透彻 。 确定项目做哪些事情和每件事情做到什么程度 , 以及如何检查每一个结果 。
5、沟通 。 领导、组员和客户让他们知道你打算怎么做 , 什么时候要他们做什么准备这些事情将是你的主要工作 。
本文插图
6、制定项目计划 。 首先是找几个关键组员 , 比如客户业务专家、系统分析员等等 , 做一下项目模块划分工作 。 项目分成几块去做 , 每一块完成什么 , 模块之间的信息如何交换等等 。
采用一个计划会让你的工作更加明确 , 比如用进度猫甘特图 , 你通过甘特图编制计划后 , 就可以知道这个项目有多少件事情要做 , 每件事情消耗的时间有多长 , 他们之间的依赖关系如何等 , 用特图的形式表现出来 。
7、项目实施与进度跟踪 , 进入这个阶段反而是项目经理比较空闲的时候 , 不像前期的时候项目经理要和不同的人接触 , 搞清楚他们在说什么 , 猜测他们在想什么和真正目的 , 但是这个时期的进度跟踪也很重要 , 项目经理可以通过进度猫跟踪项目进度 , 甘特图显示项目的实际进度和具体任务清单 , 对未完成任务、已完成任务进行分类管理 , 对项目整体进度随时把控 。
- 「社会谈资」有种优秀叫“隐藏身份”,刘雨昕许佳琪还好,看到鞠婧祎:难怪人缘好
- 「」退役“优秀侦察兵”刘水军:军魂铸就责任感和优良本色
- 【科技那些事啊】销量冠绝海内外!霸榜22年的长城皮卡,到底优秀在哪儿?
- 『员工』别人担心裁员,最优秀的员工却提了离职!领导你的离职挽留扎心不?
- 别囤厕纸,多买巧克力…留在武汉的德国教授,告诉欧洲亲友这些经验
- #星座#明明自己的老婆或女人比小三漂亮、优秀,还会找小三的星座
- 『福曼』吉尼斯纪录之王,分享他的成功经验,“勇敢”这两个字最为关键
- 保加利亚卫生部长:希望借鉴中国抗疫经验
- 『』多年血泪经验,总结出买新鞋必看的6个知识点
- 【】卢伟冰丰富“倒闭”经验是哪些?小米能否例外